I Word og Outlook kan du ændre de typer grammatik- og typografiregler, som grammatikkontrollen bruger, når du kontrollerer din skrivning, ved hjælp af dialogboksen Grammatikindstillinger. Almindelige indstillinger for grammatik og sproglig stil omfatter valg til at registrere grammatiske fejl i brugen af store bogstaver, tegnsætning og brug af ord samt typografiindstillinger for ting som orddeling, tegnsætning og passiv stemme.
Bemærk!: Følgende oplysninger gælder for Office 2013 og tidligere versioner. Du kan finde oplysninger om valg af grammatikindstillinger i Office 2016 under Vælge indstillinger for grammatik og sproglig stil i Office 2016.
Word
-
Åbn korrekturindstillingerne.
-
Word 2013 og Word 2010: Klik på Filer > Indstillinger > Korrektur.
-
Word 2007: Klik på Microsoft Office-knappen
-
-
Klik på Indstillinger under Ved stave- og grammatikkontrol i Word.
Outlook
-
Åbn korrekturindstillingerne.
-
Outlook 2013 og Outlook 2010: Åbn et mailelement, og klik derefter på Indstillinger for >filer > Mail > Redigeringsindstillinger > Korrektur.
-
Outlook 2007: Åbn et mailelement, og klik derefter på Microsoft Office-knappen
-
-
Klik på Indstillinger under Ved stavekontrol i Outlook.
Vigtigt!: I Outlook skal du sørge for at åbne korrekturindstillingerne fra et åbent element, f.eks. en mail eller aftale. Ellers er menuen Sproglig stil og knappen Indstillinger ikke tilgængelig.
Menuen Sproglig stil i dialogboksen Grammatikindstillinger indeholder to indstillinger: Kun grammatik eller Grammatik & Typografi. Du kan vælge en af indstillingerne, afhængigt af hvilke indstillinger du vil arbejde med. Rul ned for at se alle de indstillinger, der er tilgængelige i programmet, og markér eller fjern markeringen i de regler, du vil have grammatikkontrollen til at markere eller ignorere. Se tabellerne nedenfor for at få en forklaring på hver indstilling.
Bemærk!: De ændringer, du foretager i disse indstillinger, gælder for alle dokumenter eller elementer, du redigerer, ikke kun for det, du aktuelt arbejder i.
KRÆVER
|
Indstilling |
Indstillinger |
|
Komma er påkrævet før sidste listeelement |
Vælg kontrollér ikke, hvis grammatikkontrollen ikke skal kontrollere, om dette problem findes. Vælg aldrig, hvis grammatikkontrollen skal markere sætninger, der indeholder et komma før det sidste element, som fejl. Følgende er et eksempel på en sætning, som grammatikkontrollen angiver som forkert med denne indstilling: Husk at købe mælk, kiks og bananer. Vælg altid, hvis grammatikkontrollen skal markere sætninger, der undlader et komma før det sidste element, som fejl. Følgende er et eksempel på en sætning, som grammatikkontrollen angiver som forkert med denne indstilling: Husk at købe mælk, kiks og bananer. |
|
Tegnsætning er påkrævet ved anførselstegn |
Vælg kontrollér ikke, hvis grammatikkontrollen ikke skal kontrollere, om dette problem findes. Vælg indenfor, hvis grammatikkontrollen skal markere sætninger i anførselstegn, hvor kommaet er uden for anførselstegnene, som fejl. Følgende er et eksempel på en sætning, som grammatikkontrollen angiver som forkert med denne indstilling: Kritikerne kalder skuespillet "inspireret" og udpeger samtidig uklarheder i plottet. Vælg udenfor, hvis grammatikkontrollen skal markere sætninger i anførselstegn, hvor kommaet er inden for anførselstegnene, som fejl. Følgende er et eksempel på en sætning, som grammatikkontrollen angiver som forkert med denne indstilling: Kritikerne kalder skuespillet "inspireret" og udpeger samtidig uklarheder i plottet. |
|
Mellemrum er påkrævet mellem sætninger |
Vælg kontrollér ikke, hvis grammatikkontrollen ikke skal kontrollere, om dette problem findes. Vælg 1, hvis grammatikkontrollen skal markere sætninger, der har mere end ét mellemrum efter punktummet, som fejl. Vælg 2, hvis grammatikkontrollen skal markere sætninger, der har et enkelt mellemrum eller mere end to mellemrum efter punktummet, som fejl. |
GRAMMATIK
|
Afkrydsningsfelt |
Beskrivelse |
|
Store bogstaver |
Problemer med brugen af store bogstaver, f.eks. rigtige navneord ("Mr. jones" bør være "Mr. Jones") eller titler, der står foran egennavne ("tante Helen" skal være "tante Helen"). Registrerer også overforbrug af store bogstaver. |
|
Ufuldstændige sætninger og sætningskæder |
Sætninger, der er ufuldstændige, og sætningskæder. |
|
Forkert brugte ord |
Forkert brug af adjektiver og adverbier, komparativer og superlativer, måleenheder, konjunktioner, præpositioner og pronominer (f.eks. "fortrinsvist" i stedet for "fortrinsvis", "dejlig vejr" i stedet for "dejligt vejr") |
|
Negation |
Brug af flere negationer. |
|
Nominalfraser |
Forkerte nominalfraser: forkert brug af en/et, forkert flertalsendelse i nominalfraser ("fem maskine" i stedet for "fem maskiner"). |
|
Possessive pronomener og flertalsformer |
Brug af et possessivt pronomen i stedet for flertal og omvendt. Finder også udeladte apostroffer i possessive pronomener. |
|
Tegnsætning |
Forkert tegnsætning, herunder komma, kolon, tegnsætning i slutning af en sætning, tegnsætning i forbindelse med anførselstegn, flere mellemrum mellem ord eller semikolon i stedet for komma eller kolon. |
|
Spørgsmål |
Ikke-standard-spørgsmål som "Han spurgte, om der var noget kaffe tilbage?", "Hvad gør et tilbud en god løsning?" og "Hun spurgte, endte du med at tage af sted?". |
|
Relativsætninger |
Forkert brug af relative pronomener og tegnsætning, herunder "hvem" brugt i stedet for "hvilket" til at henvise til genstande, "hvilket" brugt i stedet for "hvem" til at referere til personer osv. |
|
Overensstemmelse mellem subjekt og verbum |
Uoverensstemmelse mellem subjekt og verbum, herunder uoverensstemmelse mellem subjekt-verbum og pronomener og kvantifikatorer (f.eks. Mange student er ude at rejse). |
|
Verbaler |
Forkerte verbaludtryk, forkerte verbaltider, transitive verber, der bruges som intransitive verber. |
STIL
|
Afkrydsningsfelt |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Klichéer, talesprog og jargon |
|
|
Sammentrækninger |
Brug af sammentrækninger, der bør skrives helt ud, eller som opfattes som for uformelt til en bestemt skrivestil – f.eks. "Vi tar først af sted i morgen" i stedet for "Vi tager først af sted i morgen". |
|
Ufuldstændige sætninger – stilistiske forslag |
Ufuldstændige sætninger, som bør undgås i formelle tekster, f.eks. "En smuk dag!" eller "Hvorfor?". |
|
Kønsspecifikke ord |
Kønsspecifikt sprog, f.eks. "lærerinde". |
|
Ord med bindestreg og sammensatte ord |
Ord med bindestreg, der ikke bør have bindestreg og omvendt. Finder også sammensatte ord, der ikke skulle være sammensatte og omvendt. |
|
Forkert brugte ord – stilistiske forslag |
Ikke-standard-ord, f.eks. "farveller", samt diverse andre udtryk. |
|
Tal |
Talord, der skal staves (brug ni i stedet for 9) og omvendt (brug 12 i stedet for tolv). Finder også forkert brug af "%" i stedet for "procentdel". |
|
Passivsætninger |
Sætninger, der er skrevet i passivform. Når det er muligt, er forslagene skrevet i aktivform. |
|
Possessive pronomener og flertalsformer – stilistiske forslag |
Uhensigtsmæssig, men ikke direkte forkert brug af possessive pronomener, f.eks. "Hendes hukommelse er som en elefants" eller "Jeg kiggede forbi Jensens". |
|
Tegnsætning – stilistiske forslag |
Unødvendige kommaer i datoer, uformelle på hinanden følgende tegnsætningstegn og manglende komma før citater – f.eks. "Hun sagde "Han skal komme ved middagstid"." |
|
Relativsætninger – stilistiske forslag |
Uhensigtsmæssig brug af "der" eller "som". |
|
Sætningslængde (mere end 60 ord) |
Sætninger, der omfatter mere end 60 ord. |
|
Sætningsstruktur |
Ufuldstændige sætninger, sætningskæder, overdreven brug af konjunktioner (f.eks. "og" eller "eller"), ikke-parallel sætningsstruktur (f.eks. skift mellem aktiv og passiv i en sætning), forkert sætningsstruktur i spørgsmål og forkert placerede modifikatorer. |
|
Sætninger, der begynder med "Og", "Men" eller "Forhåbentlig" |
Brug af konjunktioner og adverbier i begyndelsen af en sætning eller brug af "plus" som konjunktion mellem to uafhængige sætninger. |
|
Flere på hinanden følgende substantiver (flere end tre) |
Strenge med flere substantiver, der kan være uklare, f.eks. "Fremgangsmåderne for indkomstskattekontorforretninger forblev uændret." |
|
Flere på hinanden følgende præpositionsled (flere end tre) |
Strenge med mange præpositionsled, f.eks. "Bogen på hylden i hjørnet på biblioteket i udkanten af byen var udlånt." |
|
Uklare sætninger |
Tvetydige sætninger – f.eks. "flere" efterfulgt af et tillægsord og et og et navneord i flertal eller ubestemt tal ("Vi har brug for flere grundige medarbejdere," i stedet for "Vi har brug for flere medarbejdere, der er grundige") – eller sætninger, der indholder flere end én mulig henvisning til et stedord ("Alle afdelingerne sendte ikke en rapport" i stedet for "Ikke alle afdelingerne sendte en rapport"). |
|
Brug af førsteperson |
Pronomenerne jeg og mig, som ikke bør bruges i videnskabelige eller tekniske tekster. |
|
Verbaludtryk – stilistiske forslag |
Brug af indikative verbalformer, hvor konjunktiv er hensigtsmæssig, opdelte verbaludtryk og passive verbaludtryk, f.eks. "Peberfrugten kan skæres, uden at fingrene brændes." |
|
Vidtløftighed |
Wordy relative delsætninger eller vage modifikatorer (såsom "fair" eller "smuk"), redundante adverbs, for mange negativer, den unødvendige brug af "eller ej" i udtrykket "hvorvidt eller ej," eller brugen af "mulige ... kan" i stedet for "muligt ... vil.". |
|
Ord i delte infinitiver (mere end ét) |
To eller flere ord mellem "at" og et verbum i infinitiv – for eksempel "at træde meget dristigt ind på markedet." |
