Opdateringer af delte kalendere i Outlook til Windows

Øjeblikkelig synkronisering og visning af delte kalendere

Tidligere, hvis der blev foretaget ændringer i en delt kalender, kunne det tage op til et par minutter, før modtageren af den delte kalender kunne se de samme ændringer afspejlet i deres visning af den delte kalender. Nu synkroniseres ændringerne, og de vises med det samme.

På samme måde tog det op til et par sekunder, før kalenderen blev indlæst, når du vælger en delt kalender. Nu er kalenderen altid forudindlæst, og du får vist kalenderen med det samme, når du vælger den.

Redigering af seriens slutdato nulstiller ikke fortiden

1. Vælg begivenheden.

2. Vælg Hele serien, og derefter OK.

3. Vælg Rediger gentagelse, og foretag dine ændringer.

4. Udvide eller afslutte en mødeserie ved at ændre seriens slutdato

   Mødeoplysninger i fortiden ændres ikke, og du får ikke vist meddelelsen: Hvis du har ændret bestemte aftaler i serien, kasseres dine ændringer, og disse aftaler matcher serien igen.

Acceptér et møde uden at sende et svar

Hvis du vælger Acceptér > Send ikke et svar, kan andre stadig se dit svar under fanen Sporings. Tidligere kunne arrangøren ikke se dit svar, hvis du ikke eksplicit sendte en svarmail. Denne forbedring gælder også, hvis du vælger ikke at sende et svar, hvis du foreløbigt accepterer , eller hvis du afslår.

Der spørges ikke om, hvem der skal sendes en opdatering til

Hvis du redigerer et møde eller en mødeserie, og du kun har ændret listen over deltagere, behøver du ikke at vælge, om du kun vil sende opdateringer til tilføjede eller slettede deltagere eller Send opdateringer til alle deltagere. Outlook finder ud af det for dig og sender kun til tilføjede eller slettede deltagere.

Bemærk, at hvis mødet indeholder en gruppe eller en distributionsliste, og mindst én deltager blev fjernet, vil mødeopdateringen blive sendt til disse grupper og lister for at sikre, at ingen brugere i gruppen fjernes fra mødet.

Senest ændret af vises ikke længere i mødeelementet

Tidligere kunne brugerne se "Senest ændret af" nederst til højre i mødeelementet. Denne værdi har ikke altid været nøjagtig for delte kalendere, så vi har fjernet den. Dette er et allerede eksisterende problem, der ikke er specifikt for de seneste opdateringer til delte kalendere. Vi evaluerer denne funktion igen og kan introducere den igen i fremtiden. 

Kan ikke længere tilføje den samme kalender flere gange

Tidligere var det muligt at tilføje den samme delte kalender flere gange ved at føje den til forskellige kalendergrupper. Dette understøttes ikke længere. Hvis du forsøger at tilføje en delt kalender, som allerede er blevet tilføjet, tilføjes den ikke.

Se næste afsnit for at få mere at vide om valgfunktionsmåden for delte kalendere, som tidligere blev tilføjet flere gange.

Dublerede kalendere vælges samtidigt

Hvis der vises flere mapper for den samme delte kalender, deles markeringstilstanden på tværs af disse kalendere. Hvis du med andre ord vælger en af de dublerede kalendere, markeres alle mapper for den pågældende delte kalender.

Funktionsmåden ovenfor forekommer under følgende betingelser:

• Du har fået fuld adgang til en postkasse , og Outlook opretter automatisk forbindelse til den via Automapping.

• Du får også direkte tilladelse til kalenderen fra den samme postkasse. Derefter accepterer du invitationen til deling, eller du åbner den pågældende kalender direkte ved at klikke på Tilføj kalender og derefter på Åbn delt kalender.

Vedhæftede filer kan ikke tilføjes, når du svarer på en mødeindkaldelse

Du kan vælge Acceptér for at acceptere en invitation, eller du kan vælge Besvar > Videresend for at videresende en invitation, men du kan ikke føje nye vedhæftede filer til mødebesvarelsen.

Hændelseskladder gemmes ikke automatisk

Vælg Gem for manuelt at gemme en møde- eller begivenhedskladde. Hvis du vil fortsætte redigering senere, skal du vælge og åbne kladden fra den delte kalender. Du får vist meddelelsen Du har endnu ikke sendt denne mødeindkaldelse øverst.

Ingen kladdeunderstøttelse af mødeopdateringer

Når du redigerer et møde, der allerede er blevet sendt,

• Hvis du gemmer dine ændringer, bliver du bedt om at gemme ændringerne og sende en opdatering eller fortsætte redigeringen uden at gemme.

• Hvis du lukker kladden uden at gemme, bliver du bedt om at gemme ændringerne og sende en opdatering eller lukke mødet uden at sende en opdatering. Ændringer kasseres, hvis du vælger den anden indstilling.

Indstillingen Download delte mapper ignoreres

En af de tidligere anbefalinger til at løse problemer med delt kalender var at fjerne markeringen af indstillingen "Download delte mapper". Denne afhjælpning er ikke længere nødvendig med forbedringerne, og tilstanden for denne indstilling ignoreres for alle delte kalendere, der er blevet opgraderet til den nye delingsplatform, når du bruger en Outlook til Windows-klient med delte kalenderforbedringer aktiveret.

Regel for forsinkelse af levering gælder ikke

I Outlook til Windows kan brugerne konfigurere en regel til at forsinke levering af udgående mail med et bestemt antal minutter. Tidligere blev invitationsmeddelelsen til deltagerne forsinket, men mødeindkaldelsen blev stadig føjet til ejerens kalender. Annullering af den mødeindkaldelsesmeddelelse, der holdes i udbakken, annullerede eller fjernede ikke det tilknyttede møde fra ejerens kalender. Denne uoverensstemmelse har skabt forvirring, og vi har besluttet at fjerne denne funktionalitet i denne opdatering. Når forbedringerne er aktiveret, sendes invitationer til udgående møder straks til opdaterede kalendere, og regler for forsinkelse af levering gælder kun for udgående mails og udgående invitationer for ikke-opdaterede kalendere.

Understøttelse af brugerdefinerede formularer

Alle brugerdefinerede formularer skal publiceres i et firmaformularbibliotek. Brugerdefinerede formularer, der udgives i personlige formularbiblioteker, understøttes ikke.

Acceptér eller afvis automatisk 

Tidligere var det muligt at aktivere en indstilling til automatisk at acceptere eller afvise mødeindkaldelser. Denne indstilling understøttes ikke med forbedringer af delte kalendere aktiveret.

Når du kopierer møder, føjes præfikset "Kopiér" til emne 

Hvis en administrator (stedfortræder) tidligere kopierer et møde ved at trække og slippe det i ledelsens (rektors) kalender, vises der en promptmeddelelse, der anmoder om at acceptere mødet. Hvis det accepteres, bliver hovedstolen en deltager i mødet.

Med de seneste opdateringer, når du kopierer et møde ved at trække og slippe det i ledelsens (principalens) kalender, vises promptmeddelelsen ikke, og der oprettes en ny mødeindkaldelse med et "Kopi"-præfiks føjet til emnet.  Når mødeindkaldelse sendes, bliver hovedstolen arrangøren af mødet.

Bedste fremgangsmåde er at undgå kopiering af møder – Bedste fremgangsmåder for organisationer, når de bruger Outlook Kalender.