Når du føjer en mailkonto til Outlook, gemmes der en lokal kopi af dine oplysninger på computeren. Denne funktion giver dig adgang til dine tidligere downloadede eller synkroniserede mails, kalenderoplysninger, kontakter og opgaver uden internetforbindelse.
Visse typer af konti, f.eks. POP-konti, gemmer deres oplysninger i Outlook Data Files (.pst-filer). Outlook 365-konti, Exchange-konti, IMAP-konti og Outlook.com-konti gemmer deres oplysninger i offline Outlook Data Files (.ost-filer).
- Fra Indbakke skal du vælge Nye elementer>Flere elementer>Outlook-datafil.
- Angiv et Filnavn.
- Hvis du vil tilføje en adgangskode, kan du se feltet Tilføj en valgfri adgangskode.
- Vælg Ok. Skriv en adgangskode i både tekstfeltet Adgangskode og Bekræft adgangskode, og vælg Ok igen.
Hvis du angiver en adgangskode, skal du angive den, hver gang datafilen åbnes – f.eks. når Outlook startes, eller når du åbner datafilen i Outlook.
Om Outlook-datafiler (.pst og .ost)
Når du kører Outlook for første gang, oprettes de nødvendige datafiler automatisk.
Nogle gange kræves der yderligere filer. Outlook-datafiler (.pst) gemmes på computeren i mappen Dokumenter\Outlook-filer.
- Ældre meddelelser og elementer, du ikke bruger regelmæssigt, kan arkiveres til en Outlook-datafil (.pst). Se hvordan under Arkiv gamle elementer automatisk.
- Hvis din onlinepostkasse næsten er fuld, kan du eksportere nogle elementer til en Outlook-datafil (.pst). Du kan også bruge disse filer til at oprette arkiver, projektfiler eller sikkerhedskopier fra en Outlook-konto. Du kan se hvordan under Eksportér eller sikkerhedskopiér mails, kontakter og kalender til en Outlook .pst-fil.
- Outlook Data Files (.pst) bruges til POP3-mailkonti
Tip
Hvis din Outlook-datafil (.pst) bliver stor, kan det gøre din OneDrive-synkronisering langsommere, og der kan stå "Behandler ændringer" eller "En fil er i brug". Få mere at vide om, hvordan du fjerner en Outlook .pst-datafil fra OneDrive.
Nogle konti (IMAP, Microsoft Exchange Server og Outlook.com) bruger en offline Outlook-datafil (.ost). Dette er en synkroniseret kopi af de meddelelser, der er gemt på en server. Den kan tilgås via flere enheder og programmer, f.eks. Outlook.
Offline Outlook Data Files gemmes på drevet: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook folder.
Tip
Det er nødvendigt at oprette en offline sikkerhedskopi af en Outlook-datafil (.ost), fordi den allerede er en kopi af de dynamiske oplysninger på serveren. Hvis du konfigurerer kontoen igen eller er på en anden computer eller enhed, hentes der en synkroniseret kopi af dine meddelelser.
Se Også
Introduktion til Outlook-datafiler (.pst og .ost)
Sikkerhedskopiér dine mails ved at eksportere dem til en .pst-fil