Brug mailskabeloner til at sende mails, der indeholder oplysninger, som ikke ændres fra meddelelse til meddelelse. Du kan oprette en meddelelse og gemme den som en skabelon og derefter genbruge den, når du vil, og tilføje nye oplysninger, hvis det er nødvendigt. Denne vejledning forudsætter, at du allerede har oprettet og gemt en meddelelsesskabelon. Du kan finde en vejledning til at oprette en meddelelsesskabelon ved at gå til Oprette en mailskabelon.
Hvis du vil bruge en skabelon til e-mails, skal du følge disse trin:
På båndet Hjem skal du vælge Ny>mail fra skabelon.
Vælg den skabelon på listen, du vil bruge, i dialogboksen Skabeloner . Skabelonen åbnes som en mailkladde.
Tilføj eller rediger modtagerne i felterne Til, Cc eller Bcc samt ændringer af emne og brødtekst.
Bemærk
De ændringer, der foretages, gemmes ikke i skabelonen. Hvis du bruger kommandoen Gem , oprettes der en kladde af meddelelsen, men skabelonen opdateres ikke. Du kan opdatere skabelonen ved at følge trinnene for lagring af en ny skabelon i Opret en skabelon.
Vælg Send.
Hvis du vil bruge en skabelon til e-mails, skal du følge disse trin:
Vælg Nye elementer>Flere elementer>Vælg formular.
Vælg brugerskabeloner i filsystemet i Søg i dialogboksen Vælg formular.
Mappen med standardskabeloner åbnes. Mappeplaceringen (i Windows 7 og nyere operativsystemer) er *c:\users\ brugernavn\appdata\roaming\microsoft\templates. Hvis skabelonen er gemt i en anden mappe, skal du vælge Gennemse og derefter vælge skabelonen.
Vælg skabelonen, og vælg derefter Åbn.
Tilføj eller rediger modtagerne i felterne Til, Cc eller Bcc samt ændringer af emne og brødtekst.
Bemærk
De ændringer, der foretages, gemmes ikke i skabelonen. Hvis du bruger kommandoen Gem , oprettes der en kladde af meddelelsen, men skabelonen opdateres ikke. Du kan opdatere skabelonen ved at følge trinnene for lagring af en ny skabelon i Opret en skabelon.
Vælg Send.
Hvis du vil bruge en skabelon til e-mails, skal du følge disse trin:
På båndet Hjem skal du vælge Ny>mail fra skabelon.
Vælg den skabelon på listen, du vil bruge, i dialogboksen Skabeloner . Skabelonen åbnes som en mailkladde.
Tilføj eller rediger modtagerne i felterne Til, Cc eller Bcc samt ændringer af emne og brødtekst.
Bemærk
De ændringer, der foretages, gemmes ikke i skabelonen. Hvis du bruger kommandoen Gem , oprettes der en kladde af meddelelsen, men skabelonen opdateres ikke. Du kan opdatere skabelonen ved at følge trinnene for lagring af en ny skabelon i Opret en skabelon.
Vælg Send.
