Opret mailskabeloner i Outlook

Brug mailskabeloner til at oprette og gemme meddelelser med indhold, der sjældent ændres, så du kan genbruge dem, når det er nødvendigt.

I det nye Outlook til Windows, det klassiske Outlook og Outlook på internettet kan du gemme skabeloner ved hjælp af den indbyggede funktion Mailskabeloner eller tilføjelsesprogrammet Mine skabeloner , afhængigt af skabelonens indhold og formål.

Mailskabeloner Tilføjelsesprogrammet Mine skabeloner
Formål Det gemmer fulde mails, herunder modtagere, emne, brødtekst, formatering og vedhæftede filer. Den gemmer kun korte tekststykker til hurtig indsættelse i en mail.
Understøttelse af formatering Det understøtter avanceret formatering, billeder, tabeller og vedhæftede filer. Det understøtter kun almindelig tekst med grundlæggende typografi.
Use Cases Ideel til komplette mails, der kan gentages, f.eks. nyhedsbreve eller meddelelser. Velegnet til indsættelse af sætninger, der kun kan genbruges, f.eks. standardsvar.

Vigtig

Hvis du vil bruge Mailskabeloner og tilføjelsesprogrammet Mine skabeloner , skal din konto have et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.

Opret en skabelon ved hjælp af Mailskabeloner

  1. Vælg Ny>mail på båndet Hjem. Tilføj eventuelt indhold, du vil gemme i en skabelon, i mailkladden, herunder modtagere, emne og vedhæftede filer.
  2. Vælg Mailskabelon > Gem mail som skabelon på båndet Meddelelse.
  3. Skriv et navn til skabelonen i dialogboksen Gem mail som skabelon , og vælg derefter Gem .
  4. Hvis du vil have vist dine gemte skabeloner, skal du åbne siden Indstillinger og vælgeMailskabeloner>. Skabelonerne er angivet efter konto.

Bemærk

  • Skabeloner, du opretter i det nye Outlook til Windows ved hjælp af den indbyggede funktion Mailskabeloner, gemmes på den konto, du skriver mailkladden fra. Disse skabeloner kan også åbnes fra den pågældende kontopostkasse i Outlook på internettet.
  • Du kan få mere at vide om, hvordan du sender en mail ved hjælp af en skabelon, under Sende en mail baseret på en skabelon .

Opret en skabelon med tilføjelsesprogrammet Mine skabeloner

  1. Vælg Ny>mail på båndet Hjem.

  2. Vælg Mine skabeloner på fanen Meddelelse på båndet. Dette åbner en opgaverude.

    Tip

    Hvis du ikke har Mine skabeloner på listen, har din organisation muligvis slået tilføjelsesprogrammer fra. Kontakt administratoren for at få hjælp.

  3. I opgaveruden Mine skabeloner skal du vælge +Skabelon .

  4. Skriv et navn til den nye skabelon i feltet Titel .

  5. Skriv skabelonmeddelelsen i det efterfølgende felt.

  6. Vælg Gem . Den gemte skabelon vises nu i opgaveruden Mine skabeloner .

Bemærk

Skabeloner, du opretter i det nye Outlook til Windows ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Mine skabeloner, gemmes i din primære postkasse. Du kan derefter få adgang til disse skabeloner fra din primære postkasse på andre platforme, f.eks. Outlook på internettet, på Windows (ny og klassisk) eller på Mac.

Tilgængelighed af skabeloner i delte postkasser

Når du bruger en delt postkasse i det nye Outlook, kan tilgængeligheden af de skabeloner, du opretter med tilføjelsesprogrammet Mine skabeloner , variere afhængigt af, om du har overført en delt postkasse til en fuld konto (du kan få mere at vide under Administrer indstillinger for delt postkasse i det nye Outlook ).

Hvis du åbner en delt postkasse, der ikke er blevet overført til en fuld konto, er skabeloner, du opretter, kun tilgængelige for din konto. Andre brugere, der har adgang til den delte postkasse, kan ikke få vist eller redigere de skabeloner, du opretter.

Men hvis du åbner en delt postkasse, der er blevet overført til en fuld konto, kan skabeloner, du opretter der, ses og redigeres af alle med adgang til den delte postkasse, forudsat at de også åbner den delte postkasse i det nye Outlook og fremhæver den til en fuld konto. Disse skabeloner er ikke tilgængelige, hvis den delte postkasse åbnes på andre platforme eller i det nye Outlook som en ikke-promoveret konto, selvom du har oprettet skabelonen.

Se også

Send en mail baseret på en skabelon

Kan jeg oprette mailskabeloner i Outlook til Mac?

Opret og brug en CV-skabelon