Andre projektledere har udført de samme opgaver, du udfører nu. Du kan spare meget tid ved at bygge videre på deres arbejde – eksisterende projekter og skabeloner – når du stiller dit nye projekt op.
Begynde med et eksisterende projekt
- Åbn det projekt eller den skabelon, som du vil basere det nye projekt på.
- Klik på Filoplysninger>.
- Rediger projektets startdato og slutdato under Projektoplysninger.
- Klik på Gem som, og vælg et nyt navn og en ny startside til projektet.
Du kan begynde at arbejde på det nye projekt med det samme, men du skal sandsynligvis rydde op i nogle af de eksisterende projektoplysninger, før du gør det.
En måde at undgå dette oprydningsarbejde på, især hvis du vil bruge den gamle fil til at oprette flere projekter, er at gemme det gamle projekt som en skabelon. Du kan slette alle statusoplysningerne, når du gemmer det, så kun opgaverne og ressourcerne bliver tilbage.
Begynde med en skabelon
- Klik på Ny fil>.
- Søg efter skabeloner i feltet, eller klik på den ønskede skabelon nedenfor.
- Klik på Opret i eksempeldialogboksen.
Kontrollér, at ressourcerne, opgaverne og varighederne i skabelonen passer til dit projekt. Du kan naturligvis ændre dem efter behov. Der er flere tilgængelige skabeloner på Microsoft-skabeloner.