Opret en ny opgave i Project Online

Hvis du har de rette tilladelser i Project Web App, kan du nemt oprette en ny opgave i et virksomhedsprojekt ved hjælp af Projektcenter.

Sådan oprettes en opgave i et virksomhedsprojekt:

1. Klik på Projekter på værktøjslinjen Hurtig start.

2. Klik på navnet på et eksisterende projekt på listen.

3. Klik på Rediger under fanen Opgave.

   Bemærk

   Hvis du vil oprette nye opgaver ved hjælp af Microsoft Project Professional, skal du klikke på pil ned på knappen Rediger og derefter klikke på I Microsoft Project.

4. Angiv en ny opgave ved hjælp af følgende fremgangsmåder:

   • Angive oplysninger om opgaven i den tomme række nederst på listen.

   • Kopiér og indsæt opgaver fra et andet program, f.eks. Microsoft Excel.

   • Indsætte en ny opgave mellem to eksisterende. Klik på den række, der skal vises under den nye opgave, og tryk på Indsæt på tastaturet, eller klik på Indsæt i gruppen Opgaver under fanen Opgave.

     Tip

     Overvej at tilføje Opgavenavn, Varighed, Start-dato og/eller Slut-dato. Læs Vælge mellem automatisk eller manuel planlægning af en opgave for at få flere oplysninger om, hvordan du medtager disse detaljer.

     Skal du tildele mange personer til din opgave? Det er bedst at bruge Project Professional, når du har brug for at tildele mange personer eller andre ressourcer til en opgave. For at gøre dette skal du blive færdig med at tilføje din opgave her og derefter åbne projektet i Project Professional for at tildele ressourcer.

5. Klik på Luk for at tjekke projektet ind igen, når du er færdig med at tilføje opgaver.

Når du har oprettet opgaver i virksomhedsprojekt, er der flere ting, du kan gøre for yderligere at tydeliggøre projektets tidsplan, dele dine nye opgaver med andre eller spore status for dine opgaver.

Du kan eventuelt:

• Rykke opgaver ind eller ud for at oprette et hierarki.
• Sammenkæde opgaver for at vise relationer mellem dem.
• Føje opgaver til tidslinjen på siden Tidsplan og i Projektcenter.
• Publicere dit projekt, så opgaverne er tilgængelige for projektgruppen.
• Indstille en oprindelig plan for dit projekt for at sammenligne dine planer, efterhånden som projektet udvikler sig.

Vælge mellem automatisk eller manuel planlægning af en opgave

Opgaver i dit projekt kan planlægges automatisk af Project Web App-planlægningsprogrammet, eller de kan planlægges manuelt, så den varighed, startdato og slutdato, du angiver, bevares.

Hvis du vil ændre planlægningstilstandene, skal du vælge en af disse indstillinger:

• Markér Automatisk planlagt eller Manuelt planlagt på rullelisten i kolonnen tilstand Mode for opgaverækken.
• Klik én gang i opgaverækken for at markere den, og klik derefter på Planlæg manuelt eller Automatisk planlagt i gruppen Redigering under fanen Opgave.

Hvis du vælger automatisk at planlægge en opgave i projektet, bestemmes den pågældende opgaves varighed, startdato og slutdato af Project Web App, som tager mange forskellige faktorer i betragtning. Hvis opgaven er afhængig af andre opgaver eller leverancer, tages der højde for datoerne for disse elementer, hvis din opgave planlægges automatisk. Project Web App tager også højde for ressourcetilgængelighed, arbejdstimer og kalendere. Hvis Project Web App er integreret med Microsoft Exchange Server, kan automatisk planlægning endda tage højde for den fraværstid, som ressourcer har angivet i deres Outlook-kalendere.

Manuel planlægning af en opgave kan være nyttigt, hvis du vil have større kontrol over datoer og varigheder i projektets tidsplan, eller hvis du ikke har nok oplysninger om et projekts opgaver til at oprette en tidsplan nøjagtigt automatisk. Når du vælger manuelt at planlægge en opgave i projektet, ændres varigheden, startdatoen og slutdatoen for opgaven ikke af Project Web App-planlægningsprogrammet. Disse værdier forbliver der, hvor du angiver dem, selvom ikke alle detaljer i projektet understøtter dem. Du kan endda bruge beskrivende sætninger i felterne Varighed, Start og Slut i stedet for numeriske værdier. Du ved f.eks., at varigheden af en opgave er "Om en uge", eller at en opgave skal starte "Midt i oktober".

Brug overordnede hovedopgaver til højniveauplanlægning

Under planlægning af et projekt har du måske nogle højniveauoplysninger om større milepæle. I Project Web App kan du stadig planlægge dit projekt, selv uden arbejdsestimater eller oplysninger om, hvilke opgaver der kan være involveret. I stedet for at angive detaljer på opgaveniveau om dit projekt kan du tage en overordnet tilgang ved at oprette overordnede hovedfaser baseret på den samlede tidslinje i projektet.

1. Opret opgaver Opret opgaver, der repræsenterer det, du ved om projektet. Brug fremgangsmåden fra tidligere i denne artikel.
2. Indryk underopgaver Indryk underopgaver under hovedopgaver, som skal repræsentere forskellige stadier eller faser i projektet.
3. Angiv datoer eller varigheder Angiv datoer eller varigheder på hovedopgaveniveau for at planlægge hovedopgaven manuelt, så underopgavernes datoer og varighed ikke opløftes til hovedopgaven.