Når du gemmer en projektfil som en skabelon, gør du mere end bare at spare tid. Skabeloner hjælper med at sikre succes i fremtidige projekter ved at registrere vellykkede strategier fra tidligere projekter, f.eks. opgaverelationer, der har vist sig at være effektive, personer eller andre ressourcer, der har været særligt produktive, eller visnings- og rapporteringsmetoder, der har hjulpet med at kommunikere vigtige projekthændelser og problemer til den øverste ledelse. Sådan opretter du en skabelon:
- Klik påFileksportér>.
- Klik på Gem projekt som fil i sektionen Filtyper.
- Klik på Projektskabelon i sektionen Skabeloner.
- Skriv navnet på skabelonen i feltet Filnavn .
- Kontrollér, at Projektskabelon vises i feltet Filtype .
- Klik på Gem.
- I den næste dialogboks skal du markere afkrydsningsfelterne for de data, du vil fjerne fra projektfilen, og derefter klikke på Gem.
Det kan f.eks. være, at du vil udelade teammedlemmers lønoplysninger eller andre oplysninger om omkostninger. - Klik på OK.
Når du gemmer et projekt som en skabelon, kan du oprette et nyt projekt ud fra skabelonen.