Sådan kommer du i gang med at spore dit arbejde i Project Web App:
Project Web App giver dig mulighed for nemt at holde styr på den tid, du bruger på et projekts opgaver, og status for disse opgaver mod fuldførelse. Du kan også angive den tid, der er brugt på administrative opgaver, f.eks. ferie, rejser, kurser og sygefravær. Afhængigt af din organisations konfiguration af Project Web App kan du angive tid og opgavefremdrift ved hjælp af den samme visning eller ved hjælp af separate visninger.
Tid vs. opgavefremdrift: Hvad er forskellen?
Det er vigtigt at sikre, at vi forstår forskellen mellem tid og opgavefremdrift.
|
Tid angiver det faktiske antal timer, du arbejder på en bestemt opgave. Det er, hvad du angiver på en timeseddel for at registrere det antal timer, du bruger på forskellige ting i løbet af din arbejdsuge. |
|---|---|
|
Opgavefremdrift er et overbegreb for ting som f.eks. den procentdel af en opgave, der er afsluttet (% færdigt), og hvor meget arbejde der mangler at blive udført, før opgaven er færdig (resterende arbejde). Indsendelse af opgavefremdrift er en måde til at registrere en bredere beskrivelse af, hvordan du synes, det går med dine opgaver. |
Har du brug for hjælp?
Hvis du sidder fast, kan du prøve et par forskellige ting:
- Spørg de andre teammedlemmer! De personer, du arbejder sammen med, er ofte den bedste kilde til oplysninger om at arbejde i Project Web App. De ved, hvordan organisationen har tilpasset tingene, og hvilke fremgangsmåder der benyttes. Hvis du har brug for hjælp, skal du ikke holde dig tilbage! Dine kollegaer kan være lige så forvirrede, som du er, og det vil måske blive nemmere, hvis I arbejder sammen.
- Søg på support.office.com. Artikler om support.office.com er beregnet til at hjælpe dig med at lære at bruge Project Web App, men de dækker muligvis ikke specifikke oplysninger om, hvordan din organisation har konfigureret tingene.
- Spørg Project-community'et! Project-community'et på TechNet er ofte meget aktivt, og eksperter i emner svarer på indlæg. Dette gør communityet til en god ressource til at finde andre personer, der har arbejdet sig gennem lignende problemer, eller som er stødt på den samme situation.
- Og hvis intet af dette hjælper, kan du spørge din administrator! Når du simpelthen ikke kan finde det svar, du leder efter, kan du prøve at spørge din Project Web App-administrator. Hvis du ikke ved, hvem det er, kan du spørge nogle andre ... en af dine kolleger kan sandsynligvis hjælpe dig i den rigtige retning.