Når du har angivet en af de forskellige satsbaserede ressourceomkostninger, omkostningsressourcer og faste omkostninger, er du klar til at kontrollere, om de samlede projektomkostninger er inden for budgettet, men det er ikke helt klart, hvor du kan finde de samlede omkostninger, eller måske har du overtidsomkostninger, som du skal beregne.
Det skyldes, at omkostningstotaler for projektet, opgaver, ressourcer og tildelinger er tilgængelige i forskellige visninger, og for nogle omkostningstotaler åbner du tabellen Omkostninger for at få dem vist.
Lad os starte med at vise de samlede omkostninger for hele projektet:
VælgProjektprojektoplysninger>.
Vælg Statistik i dialogboksen Projektoplysninger.
I dialogboksen Projektstatistik skal du gennemse omkostningstotalerne for projektet i kolonnen Omkostninger .
Tip
Du kan også se denne omkostningstotal på projektets hovedopgave i visningen Gantt-diagram . Hvis det ikke vises, skal du vælge feltet Projektets hovedopgave på fanen Formatér .
Få vist omkostningstotaler for opgaver
På fanen Vis skal du vælge pilen for Gantt-diagram og derefter vælge Flere visninger.
Vælg Opgaveark på listen Visninger, og vælg Anvend.
Vælg Vis>tabeller, Omkostninger for at anvende tabellen Omkostninger.
I feltet Samlede omkostninger skal du gennemse omkostningstotalen for opgaver.
Tryk på tabulatortasten for at gå til dette felt, hvis du ikke kan se det.
Bemærk
Hvis de samlede omkostninger for dine opgaver ser ud til at være forkerte, skal du se fejlfindingstrinnene nedenfor.
Få vist de samlede omkostninger for ressourcer
Vælg Vis>ressourceark.
Vælg Vis>tabeller, Omkostninger for at anvende tabellen Omkostninger.
Gennemse omkostningskolonnerne.
Få vist de samlede omkostninger for opgaver
Vælg Vis>opgaveforbrug.
Denne visning viser opgaver med de ressourcer, der er tildelt dem.
Vælg Vis>tabeller, Omkostninger for at anvende tabellen Omkostninger.
Gennemse omkostningskolonnerne.
Omkostningerne for hver opgave afspejler de ressourcer, der er tildelt den.
Hvis de samlede omkostninger for din opgave ser ud til at være forkerte
Det forventede beløb for en opgaves samlede omkostninger kan se ud til at afvige fra den beregnede sum af dens ratebaserede omkostninger, omkostninger pr. brug og faste omkostninger. De samlede omkostninger er summen af ratebaserede omkostninger, omkostninger pr. brug og faste omkostninger. Bemærk, at omkostninger kun beregnes, når ressourcer er tildelt opgaver. Prøv følgende for at løse uoverensstemmelser:
- Kontrollér de samlede omkostninger for tildelinger og opgavens samlede omkostninger ved hjælp af visningen Opgaveforbrug med tabellen Omkostninger anvendt. Se efter eventuelle omkostninger pr. brug eller faste omkostninger, der måske er blevet overset.
- Kontrollér de samlede omkostninger på opgaveniveau. Faste omkostninger opløftes ikke til feltet Faste omkostninger på hovedopgaveniveau.
- Kontrollér, at alle ressourcer med omkostningsoplysninger er tildelt opgaver.
- Kontrollér, at du har anvendt den korrekte tabel over omkostningssatser på ressourcetildelingen.
Beregne overtidsomkostninger
Som standard beregner Project det arbejde, der kræves for at fuldføre en opgave, ved hjælp af standardsatsen for hver tildelt ressource. Project beregner ikke omkostningerne for yderligere arbejdstimer ved hjælp af de overtidssatser, du har angivet, før du angiver disse timer som overarbejde. Hvis en ressource f.eks. er planlagt til at arbejde otte timer om dagen, og han eller hun angiver ti timers faktisk arbejde, betragtes de to timers ekstra tid ikke automatisk som overarbejde.
Vælg Vis>opgaveforbrug.
Vælg Vis>tabeller>Fungerer.
Højreklik på feltet Arbejde , og vælg Indsæt kolonne.
Vælg Overarbejde på listen Feltnavn.
Vælg den ressourcetildeling, du vil angive overarbejde for, i feltet Overarbejde .
Tryk på Tab for at gå til feltet, hvis det ikke er synligt.
Hvis ressourcetildelinger er skjult, skal du klikke på opgavens dispositionssymbol
for at få dem vist.Angiv mængden af overarbejde for ressourcetildelingen i feltet Overarbejde .
Bemærk
Den mængde overarbejde, du angiver, lægges ikke til arbejdsmængden for opgaven, fordi arbejdet altid repræsenterer den samlede mængde arbejde. Overarbejde repræsenterer blot den del af den samlede mængde arbejde, der skal betragtes og klassificeres som overarbejde. Når du angiver overarbejde, kan opgavens varighed blive forkortet, medmindre opgaven er af en opgavetype med fast varighed.