Normalt har et projekt mindst én fil eller ét dokument, der skal gemmes et sted. Der kan f.eks. være en projektplan, en rapport eller et teamfoto. Du kan gemme disse elementer på dit websted ved at føje filerne til et bibliotek.
Nogle gange kan en fil være specifik for en bestemt opgave i projektet. Du kan f.eks. bruge et websted til at planlægge en produktversion, og en af opgaverne i projektet er at promovere produktet ved en begivenhed, der kræver rejse. Du har muligvis en PDF-fil af et kort til begivenhedens placering. Du kan vedhæfte pdf-filen eller en anden relateret fil til den tilknyttede opgave på opgavelisten.
Sådan vedhæftes en fil til en opgave:
- Klik på Opgaver på værktøjslinjen Hurtig start.
- Klik på mellemrummet ud for afkrydsningsfeltet for en opgave på opgavelisten for at markere den.
- Klik på Vedhæft fil i gruppen Handlinger under fanen Opgaver.
- Klik på Gennemse.
- I dialogboksen Vælg fil til overførsel skal du finde og vælge den fil, du vil vedhæfte til opgaven, og derefter klikke på Åbn.
- Klik på OK i feltet Vedhæft fil for at overføre og vedhæfte filen til den valgte opgave.
Du kan få vist en fil, du har vedhæftet en opgave, ved at klikke på opgavenavnet på opgavelisten for at åbne den til visning. Klik på navnet på filen ud for Vedhæftede filer for at åbne den.
Sådan fjerner du en fil, der er vedhæftet en opgave:
- Klik på Opgaver på værktøjslinjen Hurtig start.
- Klik på mellemrummet ud for afkrydsningsfeltet for en opgave på opgavelisten for at markere den.
- Klik på Rediger element i gruppen Administrer under fanen Opgaver.
- Klik på Slet ud for filnavnet, som vises ud for Vedhæftede filer.
- Klik på Gem for at gemme ændringerne.