Sortering hjælper dig med at organisere dine data i en bestemt rækkefølge baseret på kolonnedata. Når du sorterer, omarrangerer du kun, hvordan dataene vises, og du tilføjer eller fjerner ikke indhold, der vises i visningen.
Du kan sortere en visning på to måder:
- En hurtig sortering fra selve visningen,
- og en mere fleksibel og vedvarende sortering , der er oprettet i en visning.
Sortér hurtigt data fra en visning
Vælg overskriften for en kolonne på en liste eller i et bibliotek i en hvilken som helst visning, og vælg en sortering.
Du kan vælge en hvilken som helst kolonne at sortere, men kun én kolonne ad gangen. Når du lukker listen eller biblioteket, vender kolonnen tilbage til standardvisningsrækkefølgen, medmindre du gemmer visningen.
Opret en sorteret visning
Når du opretter eller redigerer en visning, kan du angive sortering efter en eller to kolonner. Du kan sortere efter kolonner, også selvom de ikke er synlige i visningen. Hvis du vil konfigurere en sortering, skal du følge disse trin:
- På menulinjen øverst til højre skal du vælge Skift visningsindstillinger > Gem visning som og angive et navn:
Den sortering, du har valgt, gemmes sammen med visningen. - Rul ned til Sortér på siden Opret eller rediger en visning. I sektionen Sortér skal du vælge rullemenuen Sortér først efter kolonne og vælge et felt. Dette felt er en af de mange tilgængelige kolonner til din liste eller dit bibliotek og kan være en, der er i visningen eller ej.
- Vælg Vis elementerne i stigende rækkefølge eller Vis elementerne i faldende rækkefølge.
- Rul til toppen eller bunden af siden, og vælg OK.
Rediger en sorteret visning
Åbn listen eller biblioteket.
Vælg Skift visningsindstillinger, og vælg derefter Rediger aktuel visning.
Rul ned til sektionen Sortér .
Du kan derefter ændre indstillingerne som beskrevet i trin 2 til 4 i fremgangsmåden Opret en sorteret visning ovenfor.
Når en kolonne ikke sorteres korrekt
Hvis en kolonne ikke sorteres præcist, skyldes det sandsynligvis, at kolonnen er konfigureret til en anden type data, end den rent faktisk indeholder.
Tal og tekst er f.eks. forskellige typer data, og hver type sorteres forskelligt. Hvis en tekstkolonne indeholder tal i stedet for ord, vil nummereringen blive sorteret forkert, når du sorterer den pågældende kolonne, sådan her:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Du kan løse denne situation ved at ændre den underliggende typeindstilling for kolonnen, som beskrevet nedenfor:
Ændre en kolonnes Type for at få den til at sortere korrekt
Vælg overskriften på den kolonne, du vil ændre, og vælg derefter Rediger kolonneindstillinger>.
Under Type skal du vælge den nedadpegende pil for at åbne menuen med indstillinger.
Vælg den indstilling, der passer bedst til den type data i kolonnen.
Advarsel!
Når du ændrer typen af oplysninger, som en kolonne indeholder, er det muligt, at nogle eksisterende data går tabt i kolonnen. Men hvis du vælger en indstilling, der svarer til de faktiske data i kolonnen, vil datatab sandsynligvis ikke forekomme. I det tidligere citerede eksempel, hvor du f.eks. har en kolonne med en enkelt tekstlinje , der er fyldt med tal, og du ændrer typen til Tal, forsvinder kolonnedataene sandsynligvis ikke.
Markér Gem.
Test sorteringen af kolonnen for at sikre, at den fungerer som forventet.
Sådan sorteres mapper med andre elementer
Som standard vises mapper over filer eller elementer (i stigende rækkefølge) eller under filer eller elementer (i faldende rækkefølge) uanset navnet på mappen.
Hvis sorteringen også skal påvirke placeringen af mapperne i visningen, skal du vælge Sortér kun efter angivne kriterier (mapper vises muligvis ikke før elementer).
Den kolonne, jeg vil sortere efter, er ikke tilgængelig på listen
Hvis en kolonne indeholder en af følgende typer data, kan den ikke sorteres:
- Flere tekstlinjer
- Valg, hvor flere værdier er tilladt
- Hyperlink
- Billede
Filtrere og gruppere din sorterede datavisning
Du kan kombinere sortering med en filtreret og/eller grupperet visning. Gruppering giver dig mulighed for at skjule sorterede områder under overskrifter, og filtrering kan bruges til at indsnævre en stor liste med elementer.
Hvis du vil se, hvordan du grupperer data i en visning, skal du se Brug gruppering til at ændre en SharePoint-visning.
Du kan få mere at vide om, hvordan du filtrerer data i en visning, under Brug filtrering til at ændre en SharePoint-visning.
