Samarbejd om SharePoint-sider og nyheder med samtidig redigering

Forfattere kan invitere andre forfattere til at redigere den samme side eller det samme nyhedsindlæg på samme tid. Mens samtidig redigering finder sted, kan forfattere se ændringer foretaget af andre i realtid, mens de foretages, med tilstedeværelse tilgængelig på side-, sektions- og webdelsniveau.

Del en side eller et nyhedsindlæg

Der er to metoder til at dele en side eller et nyhedsindlæg. Du kan dele den enkelte side eller nyhedsindlægget eller dele webstedet, hvis du planlægger at arbejde sammen med andre på flere sider eller andet indhold på webstedet. Hvis du vælger indstillingen Kopiér , kan du kopiere et delingslink, der skal indsættes et andet sted, f.eks. i en Teams-chat eller et andet dokument. 

Del en side eller et nyhedsindlæg

Hvis du vil dele en side, skal du vælge knappen Del øverst på siden. Indstillingen Del side fra rullelisten åbner den velkendte oplevelse med dialogboksen Deling. Du kan sende en mail til modtagerne af delingen med et link til siden til højre fra siden. 

Du kan finde en mere detaljeret gennemgang under Opret og brug moderne sider på et SharePoint-websted.

Deling af webstedet

Hvis du er ejer af et SharePoint-websted, kan du give andre adgang til webstedet ved at tilføje dem som ejere, medlemmer eller besøgende. En detaljeret gennemgang finder du under Dele et websted.

Samtidig redigering på en side eller et nyhedsindlæg

Når du har delt din side eller dit nyhedsindlæg, kan du arbejde på den pågældende side samtidigt med andre. Hvis andre arbejder på siden eller nyhedsindlægget, kan du se deres tilstedeværelse og de ændringer, de laver. Vi kalder dette samtidig redigering eller samarbejde i realtid.

  • Vælg, hvor du vil foretage ændringer, og begynd at redigere. Hvis andre personer redigerer siden eller nyhedsindlægget, kan du se deres ændringer i realtid.
  • Tilstedeværelse viser dig, nøjagtigt hvor hver person arbejder på siden, herunder hvilken sektion og webdel.
  • Flere forfattere kan redigere den samme side og sektion samtidig, men medforfattere kan ikke redigere den samme webdel på samme tid. Mens en anden redigerer en webdel, låses webdelen for redigering. Andre forfattere kan stadig flytte eller slette webdelen eller sektionen.
  • Ændringer foretaget af forfattere gemmes automatisk med få sekunders mellemrum. Hvis forfattere ønsker at afslutte redigeringstilstand, kan de bruge Gem og luk.

Bemærk

  • Kommandoen Gem som kladde er blevet fjernet, da den ikke længere er nødvendig for at tjekke kladden ind, så en anden bruger kan redigere den.
  • Antallet af redigeringssessioner med samtidig redigering er begrænset til 100 ad gangen.

Publicere, mens andre redigerer

Hvis en forfatter forsøger at publicere eller sende en side, mens andre aktivt redigerer, får forfatteren vist en advarsel om, at andre redigerer. Hvis det ønskes, kan forfatteren fortsætte med at publicere og slå op.

Den samme funktionsmåde gælder for planlægning og indsendelse af godkendelser.

Rydder ændringer

Fortryd

Hvis du vil fortryde ændringer, kan forfattere bruge Fortryd til at fortryde de seneste ændringer foretaget af den aktuelle bruger i den aktuelle browsersession. Hvis du vil fortryde flere ændringer eller ændringer, der er foretaget af andre brugere, kan forfattere gendanne en tidligere version fra versionshistorikken.

Bemærk

  • Kommandoen Kassér ændringer er tilgængelig under følgende forhold:

  • Når kun en enkelt forfatter har foretaget ændringer siden starten af redigeringssessionen.

  • Når flere brugere skiftes til at redigere.

  • Kommandoen Slet ændringer er ikke tilgængelig, hvis flere brugere har foretaget ændringer i samme session eller redigerer samtidigt. 

Versionshistorik

Du kan se versionshistorikken for en side eller et nyhedsindlæg og sammenligne versioner, herunder sammenligne ændringer visuelt på siden. Du kan se, hvornår en side er blevet ændret, og hvem der har ændret den. Hvis du har brug for det, kan du gendanne en tidligere version eller slette en tidligere version.

Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du bruger versionshistorikken, skal du se Sammenlign versioner i SharePoint.