En administrator af en gruppe af websteder kan oprette forbindelse mellem et eksisterende SharePoint-teamwebsted og en ny Microsoft 365-gruppe. Denne forbindelse hjælper med at forbedre dit teams produktivitet med indholdet og ressourcerne i en Microsoft 365-gruppe. Disse ressourcer omfatter følgende:
- En delt postkasse, der skal bruges til gruppesamtaler i Outlook
- En delt kalender, hvor du kan spore deadlines, begivenheder og teamferier
- Værktøjer til opgavestyring, der er tilgængelige med den nye Planner-webdel
- Muligheden for at tilføje et team med Microsoft Teams til fast chat i realtid
- En enkelt delt gruppeidentitet med tilknyttet livscyklus og politik på tværs af Microsoft 365-ressourcer
Administrator af en gruppe af websteder
En administrator af en gruppe af websteder kan oprette forbindelse mellem en eksisterende gruppe af teamwebsteder og en Microsoft 365-gruppe. Dette omfatter populære klassiske skabeloner som den klassiske teamwebstedsskabelon (STS#0) og communitywebstedsskabelon (COMMUNITY#0), men der er skabeloner, som du ikke kan oprette forbindelse til en Microsoft 365-gruppe, herunder:
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Det er ikke muligt at oprette forbindelse mellem underordnede websteder eller webstedet "/websteder/ContentTypeHub" til nye Microsoft 365-grupper. Når du har oprettet forbindelse til en gruppe, bevarer det eksisterende teamwebsted den samme URL-adresse, de samme indstillinger og tilladelser. Administratoren kan derefter føje andre ejere og medlemmer til den forbundne gruppe.
Tip
Du kan bruge værktøjet Moderniseringsparathed til at generere en rapport om grupperne af websteder i din lejer, herunder oplysninger om de websteder, der er klar til at blive forbundet til Microsoft 365-grupper. Rapporten identificerer også de grupper af websteder, der kan have brug for opmærksomhed, før du forbinder dem til Microsoft 365-grupper.
Vigtig
Hvis din SharePoint-administrator aktiverer denne funktion, kan webstedsejere starte processen med at oprette forbindelse til en ny Microsoft 365-gruppe. Du kan få mere at vide under Tillad eller forhindr administratorer af grupper af websteder i at oprette forbindelse mellem klassiske teamwebsteder og nye Microsoft 365-grupper.
Når et eksisterende SharePoint-teamwebsted har forbindelse til en ny Microsoft 365-gruppe, ændres URL-adressen, indstillingerne og tilladelserne ikke. Det betyder, at webstedsejere, medlemmer og besøgende kan fortsætte med at arbejde uden afbrydelse. Selvom eksisterende sider ikke opdateres automatisk, kan du begynde at modernisere dit teamwebsted. Det betyder, at dine eksisterende sider ikke ændres, men der tilføjes en ny, moderne startside for teamwebstedet. Der føjes et link til den forrige startside til webstedets navigation under "Hjem" i venstre navigationslinje. Dette link til din forrige startside er der, hvis du vil flytte eventuelle tilpasninger til den nye moderne startside for teamwebstedet. Desuden kan du oprette nye sider og endda gøre en af disse nye sider til startsiden på dit websted.
Få mere at vide under Arbejd bedre sammen med SharePoint-teamwebsteder Microsoft 365-appintegrationer og Få mere at vide om Microsoft 365-grupper.
Sådan forbindes et eksisterende websted til en ny Microsoft 365-gruppe
Åbn menuen Indstillinger i navigationsoverskriften i den øverste pakke, og klik på Opret forbindelse til en ny Microsoft 365-gruppe.
Oplevelsen ved oprettelse af grupper vises. Du kan også opdatere gruppenavnet og mailaliasset og vælge gruppens beskyttelse af personlige oplysninger og klassificering (hvis aktiveret i din lejer). Klik derefter på Forbind gruppe. Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af grupper og indstillinger under Få mere at vide om Microsoft 365-grupper.
Bemærk
Når der er sikkerhedsgrupper på teamwebstedet, som du opretter forbindelse til en Microsoft 365-gruppe, vises der en advarsel om, at du skal føje hvert medlem individuelt til de nye gruppemedlemmer. Dette giver disse medlemmer adgang til andre gruppearbejdsbelastninger.
Panelet Tilføj og tildel personer vises. Dette er en foreslået liste over ejere og medlemmer baseret på en inspektion af dit eksisterende websted. Du kan tilføje nye ejere og medlemmer eller fjerne personer fra de foreslåede lister. Klik på Udfør , når du er færdig.
Startsiden for nyt websted vises.
Din nye moderne startside indeholder følgende:- Et link til den forrige startside i venstre navigationslinje under "Hjem"
- Et link til "Samtaler" i venstre navigationslinje, der navigerer til gruppens Outlook-postkasse
- En webdel til webstedsaktivitet, der viser reel, aktuel brug på webstedet
- Et moderne sidelayout, der nemt kan ændres, så det passer til behov
- Gruppeoplysninger i sidehovedet, herunder beskyttelse af personlige oplysninger, klassificering (hvis det er angivet) og medlemsbilleder
Du kan når som helst administrere din nye gruppes medlemskab.
Webstedstilladelser og gruppemedlemskab
Webstedstilladelser og gruppemedlemskab administreres separat. Gruppemedlemmer har altid adgang til teamwebstedet, men selve teamwebstedet kan deles med flere brugere, der ikke er gruppemedlemmer.
Websteder og grupper har forskellige typer tilladelser. Følgende lister viser relationen mellem webstedstilladelser og gruppemedlemskab:
Gruppe af websteder
Dette er standardtilladelsesgrupperne (med deres standardtilladelsesniveauer) for en gruppe af websteder:
- Teamwebstedsejere (fuld kontrol)
- Teamwebstedsmedlemmer (Rediger)
- Besøgende på teamwebstedet (læs)
Disse grupper understøtter indlejret medlemskab, f.eks. Azure Active Directory-grupper eller Microsoft 365-sikkerhedsgrupper.
Microsoft 365-gruppe
Dette er grupperollerne (med deres tilladelsesniveauer):
- Gruppeejere (fuld kontrol)
- Gruppemedlemmer (Rediger)
Disse roller understøtter ikke indlejret medlemskab, f.eks. Azure Active Directory-grupper eller Microsoft 365-sikkerhedsgrupper. Når du føjer brugere til disse roller, føjes de automatisk til de relaterede tilladelsesgrupper for gruppen af websteder: Gruppeejere bliver webstedsejere, og gruppemedlemmer bliver webstedsmedlemmer.
Oprette forbindelse mellem en gruppe og et eksisterende websted
Når du forbinder et eksisterende teamwebsted til en ny Microsoft 365-gruppe, sker følgende ændringer af tilladelser:
- Den administrator af gruppen af websteder, der forbinder teamwebstedet med en ny gruppe, bliver ejer af gruppen.
- SharePoint foreslår, at brugere føjes til gruppen Gruppeejere og Gruppemedlemmer baseret på webstedets aktuelle brugere. Hvis webstedstilladelserne indeholder sikkerhedsgrupper eller Azure Active Directory-grupper, kan SharePoint ikke foreslå gruppemedlemmer baseret på indholdet af disse grupper – du skal føje disse brugere til gruppen manuelt.
- Alle nye gruppemedlemmer, du angiver, føjes til de tilknyttede tilladelsesgrupper for gruppen af websteder – Gruppeejere føjes til gruppen Ejere af teamwebsted, og gruppemedlemmer føjes til gruppen Medlemmer af teamwebsted.
Disse ændringer foretages på niveauet for gruppen af websteder. Hvis du har underordnede websteder, og du har brudt nedarvningen af tilladelser, forbliver din tilladelsesmodel uændret. Tilladelser filtreres ned fra niveauet for gruppen af websteder i henhold til den model, du har oprettet, herunder de nye gruppeejere og -medlemmer. - Hvis du angiver fortrolighedsniveauet for den nye gruppe til Offentlig, har alle i organisationen – undtagen eksterne brugere – adgang til gruppen.
Se Også
Lad brugere forbinde klassiske teamwebsteder med nye Microsoft 365-grupper
Hvad er et SharePoint-teamwebsted?