Hvis projektwebstedet er konfigureret til at bruge entydige tilladelser, er det første trin, efter du har oprettet webstedet, at oprette grupper for webstedet. Disse grupper bruges til at styre, hvem der kan se og gøre ting på projektwebstedet. Du bliver ført direkte til en side, hvor du kan konfigurere disse grupper, når du har oprettet webstedet.
Sådan oprettes grupper for projektwebstedet:
På siden Konfigurer grupper til webstedet skal du i sektionen Besøgende på webstedet vælge, hvem der skal kunne se dit websted, uden at skulle foretage ændringer. Dette kan være ledere eller andre interessenter, der måske gerne vil se status for projektet uden at ændre nogen af dine projektdata.
Du kan vælge at:- Oprette en ny gruppe Hvis du vælger at oprette en ny gruppe, skal du skrive et navn til den nye gruppe, hvis du vil have noget andet end standardnavnet, og derefter skrive brugernavnet for hver person, der skal kunne se webstedet som besøgende. Du kan angive flere konti, adskilt af semikolon (;). Når du har angivet kontiene, kan du klikke på Kontrollér navne for at bekræfte kontiene. Eller hvis du ikke er sikker på brugernavnet for en person, du vil tilføje som besøgende, skal du klikke på Gennemse og derefter søge ved hjælp af personens navn.
- Bruge en eksisterende gruppe Hvis du vælger at genbruge en eksisterende gruppe som seere af projektwebstedet, skal du vælge indstillingen Brug en eksisterende gruppe og derefter vælge gruppen på listen.
Under Medlemmer af webstedet skal du vælge, hvem der skal kunne tilføje, redigere og slette opgaver, dokumenter og andre oplysninger på dit websted. Som det er tilfældet med gruppen Gæster kan du vælge at bruge en eksisterende gruppe til dette tilladelsesniveau, hvis det er relevant.
Under Ejere af webstedet skal du vælge, hvem du ønsker, skal have fuld kontrol over alle tilgængelige indstillinger på dit websted. Dette omfatter muligheden for at tilføje og fjerne lister, biblioteker og andre webstedsfunktioner. Igen kan du vælge at bruge en eksisterende gruppe til dette tilladelsesniveau, hvis det er relevant.
Klik på OK for at føje de personer, du har valgt til disse grupper, og begynd at bruge webstedet.