Projektwebsteder bruges til at registrere opgaver og tildele dem til personer i organisationen, gemme og administrere projektrelateret dokumentation og spore projektteambegivenheder i en fælles kalender.
Sådan opretter du et nyt projektwebsted:
Klik på Webstedsindhold i Hurtig start.
Klik på Nyt underordnet websted under Underordnede websteder.
Giv det nye projektwebsted en Titel, som svarer til navnet på projektet, under Titel og beskrivelse, og skriv en kort beskrivelse af webstedet i Beskrivelse.
Angiv den del af URL-adressen, som skal bruges til at få adgang til projektwebstedet, under webstedets adresse.
Vælg Projektwebsted under Valg af skabelon.
Vælg, om det nye websted skal bruge de samme tilladelser, som det overordnede websted, eller dets egne, entydige tilladelser under Tilladelser.
Tip
Når du beslutter dette, skal du tænke over, hvem der har adgang til det overordnede websted, og om disse personer også skal kunne se og/eller foretage ændringer på projektwebstedet. Det kan være, at du synes, at det er mere passende at bruge entydige tilladelser til projektwebstedet, hvis der skal være større sikkerhed omkring projektoplysningerne.
Under Navigation skal du vælge, om der skal medtages et link til projektwebstedet på værktøjslinjen Hurtig start og/eller i det øverste linkpanel på det overordnede websted.
Under Nedarvning af navigation skal du vælge, om du vil bruge det øverste linkpanel fra det overordnede websted på projektwebstedet.
Klik på Opret for at oprette det nye projektwebsted.
Det var det. Projektwebstedet er oprettet, og du kan begynde at bruge det.
Hvis du vælger at bruge entydige tilladelser til projektwebstedet i trin 6, føres du straks hen på en side, hvor du kan angive, hvem der har adgang til projektwebstedet, og hvad disse personer kan gøre, mens de er på dit websted. Du kan få mere at vide om denne proces under Konfigurer, hvem der kan få vist og ændre dit nye projektwebsted.
Hvis du vælger at nedarve tilladelserne fra projektwebstedets overordnede websted, kan alle, der har adgang til det overordnede websted, også få adgang til projektwebstedet på samme måde. Personer, der er konfigureret som besøgende på det overordnede websted, bliver f.eks. også konfigureret som besøgende på projektwebstedet.
Nu hvor projektwebstedet er konfigureret, kan næste trin være at føje opgaver til projektet eller føje personer til projektgruppen.