Administrer grupper i Kaizala

Vis deltagerlisten og antal

Sådan får du vist gruppe deltagerne:

• Åbn gruppe samtalen, og tryk derefter på gruppeoplysninger.

  • Navnene på alle deltagerne vises på listen over Delta gere.

  • Antallet af deltagere i gruppen vises direkte undergruppe navnet.

  • Hvis gruppen indeholder undergrupper, vil optællingen undergruppe være synlig. Desuden kan administratorer vælge undergrupper for at få vist en liste over undergruppe deltagere.

Fjern personer fra gruppe

Sådan fjerner du en person fra en gruppe:

1. Åbn gruppe samtalen, og tryk derefter på gruppeoplysninger.

2. Tryk på navnet på den person, du vil fjerne, på listen over deltagere .

3. Tryk på Fjern fra gruppe.

4. Den fjernede person vil ikke være i stand til at deltage i gruppen, medmindre administratoren tilføjer den igen.

   Bemærk!: Det er kun en administrator, der kan fjerne personer. Hvis en person fjernes fra en organisations gruppe, kan personens gruppe data ryddes.

Tildel eller fjern administratorrollen til en anden person

Administratorer kan vælge at foretage et hvilket som helst andet medlem en administrator af gruppen.

Sådan tildeles en administratorrolle til en person i gruppen:

1. Åbn gruppe samtalen, og tryk derefter på gruppeoplysninger.

2. På listen deltagere skal du trykke på navnet på den person, du vil oprette en administrator af gruppen.

3. Tryk på gør administrator.

Sådan fjerner du administratorrollen fra en person i gruppen:

1. Åbn gruppe samtalen, og tryk derefter på gruppeoplysninger.

2. Tryk på navnet på den person, du vil fjerne administratorrollen fra, på listen deltagere .

3. Tryk på Fjern som administrator.

Opret et link fra en gruppe til en organisation

Hvis du har logget på din Microsoft 365 arbejdskonto på Kaizala-appen, kan dine personlige grupper konverteres til organisations grupper når som helst.

Sådan sammenkæder du en personlig gruppe til en organisation:

1. Åbn gruppe samtalen, og tryk derefter på gruppeoplysninger.

2. I øverste højre hjørne skal du trykke på mere og derefter trykke på Føj til min organisation.

   Bemærk!: Det er kun en administrator, der kan knytte grupper til organisationer. Når du har sammenkædet, vises navnet på organisationen undergruppe navnet.

Forlad en gruppe

Du kan når som helst forlade en Kaizala -gruppe. Hvis du er den eneste administrator, skal du forfremme en person til administrator, før du forlader den. Hvis du forlader en gruppe, fjernes din Chat oversigt.

Sådan forlader du en gruppe:

1. Åbn gruppe samtalen, og tryk derefter på gruppeoplysninger.

2. Tryk på mere i øverste højre hjørne, og tryk derefter på Forlad.

Slå lyden til eller fra for en gruppe

Du kan slå lyden fra en gruppe til for at stoppe med at modtage meddelelser. Når du slår en gruppe fra, får du ikke besked, hvis nogen sender svar til dine meddelelser i gruppen.

Sådan slår du en gruppe fra:

• På Android skal du på listen chats vælge og holde gruppe samtalen nede, trykke på slå fra- gruppe, vælge en tidsperiode fra indstillingerne og vælge OK. Hvis du også vælger indstillingen for Vis meddelelser, vises meddelelser for den pågældende gruppe uden meddelelse.

• På iOS skal du på listen chats vælge gruppe samtalen og stryge til venstre, trykke på slå fra- gruppenog derefter vælge en varighed for tid fra indstillingerne.

Alternativt kan du også:

1. Åbn gruppe samtalen, og tryk derefter på gruppeoplysninger.

2. I øverste højre hjørne skal du trykke på mere , trykke på Slå lyd fraog derefter følge de trin, der er nævnt ovenfor.

Sådan slår du en gruppe fra:

• På Android, på listen chats skal du trykke på og holde gruppe samtalen og derefter trykke på Slå lydfra.

• På iOS skal du vælge gruppe samtalen og stryge til venstre fra chat listen og derefter trykke på Slå lydfra.

Alternativt kan du også:

1. Åbn gruppe samtalen, og tryk derefter på gruppeoplysninger.

2. Tryk på flere i øverste højre hjørne, og tryk derefter på Slå lyd fra.

Slet en gruppe

Hvis du sletter en gruppe, fjernes gruppen fra chat listen. Hvis du er den eneste administrator i gruppen, skal du tildele administratorrollen til mindst én person i gruppen, før du sletter den.

Sådan slettes en gruppe:

1. På chat listen skal du trykke på og holde gruppe samtalen.

2. Tryk på Slet gruppe.

Skift profilbilledet for en gruppe

Hvis du vil ændre profil billedet af din gruppe, skal du:

1. Åbn gruppe samtalen, og tryk derefter på gruppeoplysninger.

2. På profil billedet skal du trykke på kamera .

3. Tag et nyt billede, eller Vælg et i galleriet.

   Bemærk!: En gruppe deltager kan ændre gruppe fotoet.

Skift navnet på en gruppe

Sådan ændres navnet på en gruppe:

1. Åbn gruppe samtalen, og tryk derefter på gruppeoplysninger.

2. I nærheden af gruppenavnet skal du trykke på rediger .

3. Skift navn, og tryk derefter på afkrydsningsfeltet.

   Bemærk!: Alle gruppe deltagere kan ændre gruppenavnet.

Fastgør eller frigør en gruppe

Hvis du fastgør en gruppe, bliver den synlig på din chat liste. Selvom der modtages meddelelser i andre grupper, vises fastgjorte grupper altid øverst. Der kan fastsættes op til 10 samtaler ad gangen.

Sådan fastgøres en gruppe:

• På Android, på listen chats skal du trykke på og holde gruppe samtalen og derefter trykke på Fastgør samtale.

• På iOS skal du vælge gruppe samtalen og stryge til venstre på listen chats , trykke på mere og derefter trykke på Fastgør samtale.

Sådan frigør du en gruppe:

• På Android, på listen chats skal du trykke på og holde gruppe samtalen nede og derefter trykke på frigør denne samtale.

• På iOS skal du vælge gruppe samtalen og stryge til venstre på listen chats , trykke på mere og derefter trykke på frigør denne samtale.

Angiv gruppepolitikker

Gruppe-og organisations administratorer kan konfigurere gruppepolitikker for organisations grupper og offentlige grupper. Politikker giver dig større kontrol over, hvordan deltagerne interagerer inden for en gruppe, f. eks. om de kan dele og viderestille indhold. Gruppepolitikker kan kun konfigureres for organisations grupper og offentlige grupper, ikke private. Du kan finde flere oplysninger i Kaizala Management Portal.

Anmeld stødende indhold