Administrer notesboglagerplads i OneNote

Luk ubrugte notesbøger, og genstart OneNote

Hvis du har brug for at frigøre lokal lagerplads med det samme, vil lukning af en skybaseret notesbog og derefter genstart af appen fjerne den lokalt cachelagrede version af notesbogens indhold. Men sørg for, at du først synkroniserer sådanne notesbøger fuldt ud med din OneDrive- eller SharePoint-konto, før du forsøger at lukke dem.

Kontrollér derefter, at dine seneste ændringer er gemt på OneDrive eller SharePoint Online ved at få vist notesbogen i din webbrowser. For at gøre dette skal du vælge Del , mens du får vist den notesbog, du vil bekræfte. Dette giver dig mulighed for at oprette et link, som du kan indsætte i browserens adressefelt for at åbne notesbogen i OneNote på internettet. Hvis du ser dine seneste ændringer der, så ved du, at dine noter er gemt på OneDrive eller SharePoint, og notesbogen er sikker at lukke.

Hvis dine seneste noter ikke ser ud til at blive vist endnu, kan du gennemtvinge en synkronisering manuelt ved at højreklikke på notesbogens navn på listen Notesbøger og derefter vælge Synkroniser denne notesbog. Hvis du vil gennemtvinge synkronisering på Android, skal du se Løs synkroniseringsproblemer i OneNote til iOS eller Android.

1. Afhængigt af din version af OneNote skal du gøre et af følgende:

   • Hvis du bruger OneNote til Windows 10, skal du klikke på knappen Vis notesbøger , højreklikke på navnet på den notesbog, du vil lukke, og derefter klikke på Luk denne notesbog.

   • Hvis du bruger OneNote 2016, skal du klikke på navnet på den notesbog, du aktuelt arbejder i. Højreklik på navnet på den notesbog, du vil lukke, på listen Notesbøger, og klik derefter på Luk denne notesbog.

   • Hvis du bruger OneNote til Mac, skal du klikke på knappen Vis notesbøger , holde Ctrl nede og klikke på navnet på den notesbog, du vil lukke, og derefter klikke på Luk denne notesbog.

   • Hvis du bruger OneNote til iOS, skal du trykke på knappen Vis notesbøger , indtil du ser listen Notesbøger. Tryk og hold nede på navnet på den notesbog, du vil lukke, og tryk derefter på ikonet Luk notesbog , der vises i nærheden af venstre hjørne nederst på skærmen.

   • Hvis du bruger OneNote til Android, skal du gå til listen Notesbøger, trykke og holde nede på navnet på den notesbog, du vil lukke, og derefter trykke på Luk denne notesbog.

2. Afslut og genstart derefter OneNote, før ændringerne træder i kraft.

Synkroniser kun filer og billeder, når du får adgang til dem

Hvis du lukker skybaserede notesbøger, kan du frigøre plads, når du har brug for det, men du kan også bede OneNote om ikke automatisk at synkronisere filer, billeder og andet stort indhold som standard, så åbning af nye skybaserede notesbøger optager mindre plads på din enhed. Så snart du åbner en side, downloades indholdet automatisk, hvis du har en internetforbindelse.

Hvis du vil styre, om OneNote automatisk synkroniserer filer og billeder, skal du gøre følgende:

• I OneNote til Windows 10 skal du klikke på knappen Indstillinger og mere , klikke på Indstillinger, klikke på Indstillinger og derefter deaktivere indstillingen Synkroniser alle filer og billeder.

• I OneNote på iPhone eller iPad skal du følge vejledningen i Synkroniser store notesbøger hurtigere i Microsoft OneNote.

• I OneNote 2016 skal du klikke på Indstillinger for > filer > Synkroniser og derefter fjerne markeringen af indstillingen Download alle filer og billeder.

Så snart du har angivet disse indstillinger, downloader OneNote ikke længere automatisk alle filer og billeder for hver side i en notesbog. Når du navigerer til en bestemt side, får OneNote besked om at downloade indholdet, så du stadig kan få adgang til dine noter, så længe du har forbindelse til internettet.