Anvend eller anbefal automatisk følsomhedsmærkater til dine filer og mails i Office

Office kan konfigureres til at anbefale eller automatisk anvende en følsomhedsmærkat på en fil eller mail, hvis den indeholder følsomme virksomheds- eller personoplysninger,f.eks. cpr-numre, kreditkortnumre, bankkontonumre og internationale id'er. Dette hjælper dig med at holde dine filer og meddelelser kompatible med organisationens politikker for beskyttelse af oplysninger, også selvom du ikke har anvendt et følsomhedsmærkat manuelt.

Sådan Officeautomatisk anvender eller anbefaler følsomhedsmærkater

Du kan finde oplysninger om tilgængeligheden af denne funktion i forskellige Office apps og platforme under Sådan fungerer følsomhedsmærkater i Office-apps.

Word, ExcelogPowerPoint

Hvis der automatisk anvendes et følsomhedsmærkat, vises der et politiktip med navnet på den etiket, der er blevet anvendt, samt en valgfri meddelelse fra administratoren. Du kan vælge OK eller X, hvis du vil lukke politiktip.

Skærmbillede af et politiktip til en automatisk anvendt følsomhedsmærkat

Hvis en følsomhedsmærkat anbefales, vises der et politiktip med navnet på den etiket, der er blevet anbefalet, samt en valgfri meddelelse fra din administrator. Vælg Anvend følsomhed for at anvende etiketten, eller vælg X for at lukke politiktip uden at anvende navnet.

Skærmbillede af et politiktip til en anbefalet følsomhedsmærkat

I Wordmarkeret det følsomme indhold, der udløste følsomhedsetiketten, med en rød understregning og lyserød fremhævning. Dette giver dig mulighed for at gennemse og fjerne det følsomme indhold i stedet for at anvende den anbefalede følsomhedsmærkat.

Skærmbillede af fremhævet følsomt indhold i Word

Du kan gennemse alt følsomt indhold i dokumentet på én gang ved at vælge Vis følsomt indhold i politiktip.

Dette åbner ruden Editor, som viser en oversigt over følsomt indhold i dokumentet samt de sædvanlige anbefalinger til rettelser og forbedringer. Ved at vælge en kategori for følsomt indhold, f.eks. "Kreditkortnummer", kan du gennemse og fjerne alle forekomster af det følsomme indhold ved hjælp af Editor-ruden eller genvejsmenuen.

Skærmbillede af følsomt indhold i ruden Editor

Outlook

Hvis der automatisk anvendes et følsomhedsmærkat, vises der et politiktip med navnet på den etiket, der er blevet anvendt, samt en valgfri meddelelse fra administratoren. Vælg OK eller X for at lukke politiktip.

Hvis en følsomhedsmærkat anbefales, vises der et politiktip med navnet på den etiket, der er blevet anbefalet, samt en valgfri meddelelse fra din administrator. Vælg Anvend følsomhed for at anvende etiketten, eller vælg X for at lukke politiktip uden at anvende navnet.

Word, Excelog PowerPoint

Hvis der automatisk anvendes et følsomhedsmærkat, vises der et politiktip med navnet på den etiket, der blev anvendt. Vælg OK eller X for at lukke politiktip.

Hvis et følsomhedsmærkat anbefales, vises der et politiktip med navnet på den etiket, der er blevet anbefalet. Vælg Skift nu for at anvende den anbefalede etiket, eller vælg Xfor at lukke politiktip uden at anvende navnet.

Bemærk!: Automatisk mærkning og anbefalinger i Excel til Mac fungerer kun, hvis projektmappen er gemt i OneDrive eller SharePoint.

Outlook på internettet

Hvis der automatisk anvendes en følsomhedsmærkat, vises der et tip med navnet på den etiket, der blev anvendt.

Hvis en følsomhedsmærkat anbefales, vises der et tip med navnet på den etiket, der er blevet anbefalet. Vælg Skift følsomhed for at anvende den anbefalede etiket, eller vælg Afvis for at lukke tippet uden at anvende etiketten.

Word, Excelog PowerPoint

Hvis der automatisk anvendes et følsomhedsmærkat, vises der et politiktip med navnet på den etiket, der blev anvendt. Vælg OK eller X for at lukke politiktip.

Skærmbillede af et politiktip til en automatisk anvendt følsomhedsmærkat

Hvis et følsomhedsmærkat anbefales, vises der et politiktip med navnet på den etiket, der er blevet anbefalet. Vælg Skift nu for at anvende den anbefalede etiket, eller vælg Xfor at lukke politiktip uden at anvende navnet.

Skærmbillede af et politiktip til en anbefalet følsomhedsmærkat

Outlook på internettet

Hvis der automatisk anvendes en følsomhedsmærkat, vises der et tip med navnet på den etiket, der blev anvendt.

Skærmbillede af et tip om en automatisk anvendt følsomhedsmærkat

Hvis en følsomhedsmærkat anbefales, vises der et tip med navnet på den etiket, der er blevet anbefalet. Vælg Skift følsomhed for at anvende den anbefalede etiket, eller vælg Afvis for at lukke tippet uden at anvende etiketten.

Skærmbillede af et tip om en anbefalet følsomhedsmærkat

NårOfficeikke anvender eller anbefaler en følsomhedsmærkat

Office anvender ikke automatisk en følsomhedsmærkat, hvis:

  • En følsomhedsmærkat er blevet anvendt manuelt på filen eller mailen.

  • Filen eller mailen har allerede en etiket, der er højere følsomhed end den etiket, der ville være blevet anvendt automatisk.

Office ikke en følsomhedsmærkat, hvis:

  • Filen eller mailen har allerede en følsomhedsmærkat, der er af samme eller højere følsomhed end den etiket, der ville være blevet anbefalet.

Sådan Officefølsomme oplysninger

  • I Word, Excelog PowerPointstarter registrering automatisk, når du åbner et dokument, og det fortsætter i baggrunden, mens du redigerer.

  • I Outlook til Windowsstarter registrering automatisk, når du skriver en ny meddelelse, eller besvarer eller videresender en eksisterende meddelelse.

  • I Outlook på internettetsker registrering, når en meddelelses kladde gemmes.

Bemærk!: Da denne funktion analyserer dine data med en Microsoft 365-tjeneste, kan det være, at du er bekymret for din datasikkerhed. Du kan læse Forbundne oplevelser i Office for at få mere at vide.

Krav

Følgende betingelser skal være opfyldt, for atOfficeautomatisk anvender eller anbefaler en følsomhedsmærkat:

Begrænsninger

  • Den automatiske og anbefalede følsomhedsmærkatproces iOfficeer ikke garanteret at fuldføre. Office forhindrer ikke brugere i at gemme eller lukke filer eller sende mails, før følsomme ord er blevet registreret. 

    For yderligere dækning skal administratorer konfigurere automatisk følsomhedsmærkning for in resterede indhold med Azure Information Protection-scanner og Microsoft Cloud Application Security.

  • I Exceloprettes der et eksempel på et undersæt af indhold i projektmappeceller til evaluering, og følsomme oplysninger uden for dette eksempel kan blive overset. Eksempelgrænsen i Excel er f.eks. omkring 2 MB og 2000 celler. Vi arbejder på at udvide denne eksempelstørrelse, så den dækker mere af en projektmappe.

  • Følsomme oplysninger, der er indeholdt i visse objekter, bliver ikke fundet. Her er nogle eksempler:

    • Håndskrift

    • Integrerede filer

    • Andre objekter end celler, f.eks. pivottabeller eller SmartArt (Excel)

    • Celler med formel- eller beregningsoutput (Excel)

    • Kommentarer, sidehoveder, sidefødder, fodnoter, slutnoter og tekstbokse (Word til internettet)

    • Figurer og SmartArt (Word)

    • Noter (PowerPoint)

  • Når du åbner eller redigerer følsomt indhold, kan der være en forsinkelse, før en etiket anvendes automatisk eller anbefales. Længden på forsinkelsen varierer afhængigt af mængden af indhold, der evalueres, og hastigheden på din internetforbindelse, og kan vare fra et par sekunder til flere minutter. Vi arbejder på at reducere denne forsinkelse med tiden.

  • I skrivebordsappenWordscannes følsomme ord i ikke-opslåede kommentarer ikke (dette gælder kun for den nye kommentaroplevelse).

  • Hvis duWordi skrivebordsappen, fjerner du ikke ordet fra registrerede ændringer eller andre versioner af dokumentet, hvis du fjerner følsomt indhold. 

  • IOutlook til Windowser det kun den meddelelse, der bliver skrevet, og ikke meddelelsesoversigten, der behandles i scanningen, og emnelinjen medtages ikke i scanningen.

Se også

Kendte problemer med automatisk anvendelse eller anbefaling af følsomhedsmærkater

Anvend fortrolighedsetiketter på dine dokumenter og mail i Office

Anvend en følsomhedsmærkat på indhold automatisk

Sådan fungerer følsomhedsmærkater i Office-apps

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×