Hvis du vil lave et godt møde, foreslår vi disse bedste fremgangsmåder.
Planlægning og produktion af din begivenhed
-
Vigtigst af alt, praksis. Kør flere begivenheder, se deltageroplevelsen live og efter behov. Lær systemet godt, så producenterne ikke behøver at løse problemer under livebegivenheden.
-
Der skal altid være mere end én person i begivenhedsteammødet, ideelt set tre personer, hvoraf den ene er væk fra det rum, præsentationen finder sted i. Dette er for at sikre, at du ikke mister al kontrol over mødet, hvis der er netværksafbrydelser på webstedet.
-
Opret en brugerdefineret URL-adresse et sted (f.eks. bit.ly eller en løsning internt) til deltagerens tilmeldingslink. I tilfælde af en katastrofal hændelse, eller hvis en producent laver en slags fejl, kan du nemt oprette et nyt møde og blot opdatere din brugerdefinerede URL-adresse, så den peger på den. På den måde behøver du ikke at opdatere hver deltagers kalender med et nyt link.
-
Start mødet for begivenhedsteamet ca. 30 minutter før tid. Hav en slide aktiv, der er en god introduktionsslide til mødet, der angiver, at den snart starter. Start liveudsendelsen ca. 10 minutter før tid for at sikre, at alt fungerer fra ende til anden. Lad lyden være slået fra for alle lydkilder, indtil du er klar til at gå live med din præsentationsvært på mødets starttidspunkt.
-
Planlæg kommunikationen for dit begivenhedsteam – kommunikation i realtid er afgørende for livebegivenheder.Angivne roller og ansvarsområder – Find ud af, hvem der er ansvarlig for hvert trin i handlingen, fra kameraoperatører, præsentationsværter, Q&A-redaktører og din overordnede producent eller direktør.
-
Få mere at vide i vores Introduktion-vejledning, eller se vores introduktionsvideo.
Lyd
-
Ignorer ikke lyd – det er den vigtigste del af et godt møde. Du får folk til at lytte med browseren i baggrunden. ingen sidder og ser hver ramme omhyggeligt. Men alle vil lytte og høre alle problemer.
-
Sørg for, at du har en god mikrofon på præsentationsværterne, en lapelmikrofon og ikke en hånd, der holdes. People ikke håndtere mikrofoner godt under tryk. Sørg for, at lyd i lokalet også testes forud for begivenheden, så du ikke bringer støj eller feedback fra lokalet ind i onlinebegivenheden.
-
Lyd kan føjes til udsendelsen ved hjælp af en lydenhed, der tager balanceret lyd (XLR-forbindelse) eller endda et 1/8 tommer hovedtelefonstik og lader dig kode og hente lyden ind via USB til Skype for Business -klienten. Alternativt kan du bruge et high-end AV-system og tilslutte det systems HDMI- eller SDI-output i Skype for Businessved hjælp af en grundlæggende videooptagelsesenhed som en HDMI-USB-boks.
-
Broadcast af Skype-mødehar en registreringsdatabasenøgle, der forbedrer lydkvaliteten af udsendelsen, hvis der er et publikum i lokalet. Det effektivt undertrykker støjreduktion, da publikum bifald, griner, og så videre, er ofte afhentet som støj. Indstilling: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\RTC\DeviceSettings vil "AudioUsageMode"=dword:00000002 aktivere tilstanden Broadcast Audio.
Video
-
For at producere en 720p-video i høj kvalitet skal kunden, der producerer begivenheden, følge kravene til Skype for Business klientvideo
-
Lys motivet godt, du kan ikke have for meget lys til de fleste kameraer. Belysning kan være forskellen mellem en produktion, der opfattes som kvalitet eller amatør.
-
Brug tre lys til at oplyse motivet – et nøglelys, et fyldlys og et baglys for at give god dybde.
-
Du kan bruge en optagelsesenhed til at tage HDMI-indgange ind i mødet som et kamera. Du kan bruge disse til at bruge et prosumerkamera med bedre optik og zoomfunktioner og en HDMI-udgang som et Skype for Business kamera.
-
Disse HDMI-optagelsesenheder kan også bruges til at streame et skrivebord til et mødeudsendelse for at vise videoer eller demoer. Enhver pc eller Mac med en HDMI-udgang kan bruges.
