Copilot
Copilot i PowerPoint
Copilot i PowerPoint
Hold din præsentation on-brand med Copilot
Gælder for
PowerPoint til Microsoft 365

Vigtigt!: Copilot (herunder Brand Kit) fås til PowerPoint til Windows, Mac og internettet.

Din PowerPoint-skabelon er det fundament, Som Copilot lærer af. En velstruktureret skabelon hjælper Copilot i PowerPoint med at generere flotte, visuelt ensartede præsentationer. 

Når du giver Copilot i PowerPoint en prompt, analyserer den flere kilder for at generere brand-ensartet output: 

  • Slides og layout – Eksempelslidetyperne og deres layout, der er defineret i din varemærkeskabelon

  • Objekter – Design elementer som tekst, figurer, billeder og datavisualiseringer i disse eksempelslides, som findes i skabeloner

  • Din prompt – De specifikke instruktioner, du angiver

Copilot synthesizesizes all this information to create slides that look like your organization created them. Dette er ikke bare at anvende et tema – det er at forstå og kopiere dit varemærkes præsentationstilgang. 

Optimer dine PowerPoint-skabeloner til præsentationer i det lokale miljø med Copilot

Copilot bruger primært dine eksempelslides og sekundært skabelonens struktur og layout til at forstå, hvordan din organisation kommunikerer visuelt. For at generere præsentationer, der afspejler dit brand, kan du desuden konfigurere et Brand-sæt, der anvender din brandstemme, tone, stil og billedmateriale, hvilket giver dig resultater, der afspejler dit varemærkes udseende, layout og indholdstypografi.

Bemærk!: Hvis du ikke kan se Copilot i Word, Excel, PowerPoint eller OneNote, er den muligvis ikke inkluderet i dit Microsoft 365-abonnement eller tilgængelig baseret på din organisations indstillinger. Få mere at vide om, hvilken Copilot-licens du har.

I denne artikel forklares det, hvordan du optimerer dine PowerPoint-skabeloner, så Copilot kan producere mere ensartede præsentationer i det lokale miljø.

Sådan bruger Copilot skabeloner til at oprette præsentationer

Copilot i PowerPoint bruger din:

for at generere og redigere slides ved hjælp af prompter for naturligt sprog.

Når du beder Copilot om at oprette eller redigere slides:

  1. Copilot fortolker din anmodning.

  2. Den ser på eksempelslides og vælger layout fra din skabelon.

  3. Det genererer indhold baseret på skabelonstrukturen.

  4. Det anvender brandaktiver som f.eks. billeder, ikoner og endda brandstemme fra varemærkesæt

Præsentationer, der er oprettet med Copilot, prioriterer dine skabeloner til at producere output i det lokale brand.

Derfor er skabelonoptimering vigtig

Copilot lærer af:

  • Layoutstruktur

  • Pladsholdertyper

  • Indholdstæthed

  • Visuelt hierarki

  • Objektrelationer

i skabelonens eksempelslides.

Uden disse oplysninger kan Copilot generere:

  • Generiske layout

  • Minimal formatering

  • Slides, der ikke svarer til varemærkeformålet

Hvis skabelonen ikke indeholder nok eksempelslides, falder Copilot tilbage til Slidemaster – hvilket kan resultere i mindre optimalt output.

Sådan optimerer du din skabelon til Copilot

1. Angiv repræsentative eksempelslides

Copilot lærer fra eksempelslidene i din skabelon. Derfor bør skabelonen indeholde repræsentative slides, der afspejler, hvordan din organisation typisk præsenterer indhold, så Copilot kan udtrække og replikere disse mønstre, så de passer til dit varemærkes stil. Jo mere realistiske og varierede dine prøver er, jo bedre kan Copilot forstå og anvende dit varemærkes præsentationstilgang. 

Hvad du vil medtage i dine eksempelslides 

Sørg for, at der er flere slidetyper og layout i skabelonen. Dette hjælper Copilot med at genkende og genbruge de rigtige layouts.  

Vi anbefaler, at du tilføjer følgende generiske layout: 

  • Titel

  • Dagsorden

  • Sektionshoved/sektionsopdeler

  • Indhold (tekst, punkttegn, ikoner, fokusområder, billedlayout)

  • Datavisualisering (tabeller, diagrammer, statistik, dashboards)

  • Tidslinjer

  • Procesdiagrammer (cirkulær/blok) / Rutediagrammer / Lister

  • Citater / Udtalelser / Testimonials

  • Spørgsmål og svar (Q&A)

  • Oversigts-/nøgle takeaways

  • Konklusion

  • Tak/ næste trin

Scenarieafhængige eller specialiserede eksempelslidetyper, der også kan tilføjes, er: 

  • Introduktioner / Biografier

  • Teamslides/Mød teamet

  • Kontakter

  • Kort

  • Kalender

  • Casestudier

  • Alle andre specifikke use case-slides

Bemærk!: Disse eksempelslidetyper er kun repræsentative anbefalinger og er ikke påkrævet. Du kan tilføje eventuelle eksempelslidetyper baseret på dine branddefinitioner og use cases. Men hvis du sikrer en god dækning på tværs af layout, slidetyper og objekttypografier, får du bedre resultater.

I disse slides kan du se eksempler, der viser, hvordan dit varemærke håndterer disse begreber: 

Indholdstæthed 

Vis, hvordan dit varemærke håndterer forskellige mængder oplysninger: 

  • Lystæthed:Kun titler/undertekster, generøse mellemrum

PPT-skabelon – lystæthed (falsk latinsk)

  • Medium tæthed: Afbalancerede layout (f.eks. tekst på den ene side og et stort billede på den anden)

PPT-skabelon – Mellemstor tæthed (falsk latinsk)

  • Tung tæthed: Indholdsrige slides med minimalt mellemrum, herunder tæt tekst, flerkolonnelayout og detaljerede diagrammer eller tabeller

Tung tæthedsslide – latinsk

Visuel typografi 

Vis, hvordan visuelle elementer anvendes konsekvent: 

  • Farveforbrug på tværs af forskellige slidetyper

  • Farveforbrug på tværs af forskellige elementer i grafer, diagrammer, diagrammer osv.

  • Typografihierarki med eksempler på overskrifter, underoverskrifter og brødtekst i brug

  • Ikon- og billedkorporering i layout via pladsholdere eller faktisk ikonplacering

  • Flerfarvede varianter af slidetyper, hvor det er relevant (f.eks. forskellige sektionsoverskriftsslides i forskellige farver) 

PPT-skabelon – Resourcing

Slide, der viser visuel typografi

PPT-skabelon – Transformér (falsk latinsk)

Fotografi/billedtypografier  

Medtag eksempler, der afspejler, hvordan dit varemærke bruger billeder i eksempelslidene, herunder: 

  • Foretrukken kompositions- og layouttypografier

  • Billedbrugsmønstre (f.eks. baggrundsbilleder med fuld tryk ud over renskåret kant på titelslides eller indsatte billeder på indholdsslides)

PPT-skabelon - Fotografering (falsk latinsk) 1

Viser fotografisstyling

PPT-skabelon - Fotografi (falsk latinsk) 2

Datavisualisering 

Vis, hvordan data præsenteres for dit varemærke: 

  • Layout til fremhævet statistik og vigtige takeaways

  • Eksempler på diagrammer, tabeller, processer, tidslinjer, diagrammer og infografik, som de vises på slides for dit varemærke

PPT-skabelon – månedlige målepunkter

PPT-skabelon – liggende søjlediagram (falsk latinsk)

PPT-skabelon – kort

PPT-skabelon – dataresultater

Tip til de bedste resultater 

  • Design slidetyper med et klart og genkendeligt formål. Når hver slides formål er indlysende, kan Copilot mere effektivt vælge og bruge det rigtige layout.

PPT-skabelon – Klar hensigt

  • Opret komplette, komplette slidelayout, der demonstrerer en enkelt, klar use case. Sammenhængende eksempelslides – i stedet for samlinger af individuelle elementer som ikonbiblioteker eller diagrambiblioteker – hjælper Copilot med bedre at forstå, hvordan det fulde slidelayout er beregnet til at blive brugt, hvilket resulterer i mere ensartede og finpudsede præsentationer.  

  • Hold din skabelon fokuseret på genanvendelige layout, og placer eventuelt vejledende indhold eller vejledning uden for skabelonen. 

  • Sørg for, at negative mellemrum i objekter, især tekstfelter, ikke overlapper andre objekter – dette vil hjælpe med at forbedre, hvordan Copilot læser og genererer outputtet.  

PPT-skabelon – Ingen overlapning

  • Vælg layout, der afspejler, hvordan du rent faktisk arbejder fra dag til dag.

  • Brug billeder og ikoner til at forbedre læsbarheden og det visuelle flow.

2. Konfigurer din skabelon i slidemasteren 

Bemærk!: Med muligheden for at forstå eksempelslides bruger Copilot kun slidemastere, når der ikke er tilføjet nok eksempelslides.

Tilpas din skabelon i Slidemaster for at sikre ensartet branding på tværs af alle AI-genererede slides.

Du kan få mere at vide om at arbejde i visningen Slidemaster under Hvad er en slidemaster? 

Sådan får du adgang til Slidemaster: 

  • PowerPoint Desktop → fanen Vis → Slidemaster (i sektionen Mastervisninger)

​​​​​​​

Slidemaster 2

Hierarki:

Der er et hierarki af slides. Den øverste slide er Slidemaster. Alle elementer eller definitioner på slideniveau på slidemasteren nedarves af slides nedenunder, kaldet Slidelayouts.

Et skærmbillede, der viser Slidemaster og Slidelayout i Visningen Slidemaster i PowerPoint.

Vigtigt!: Du kan bruge en PowerPoint skabelon til at oprette en præsentation på en hvilken som helst platform, men skabeloner skal oprettes i PowerPoint til Windows eller Mac (ikke web). 

3. Brug temaindstillinger (ikke manuel formatering) 

Copilot lærer ud fra temadefinitioner, ikke engangsformatering. 

Definer temafarver 

  • Gå til Slidemaster > farver > Opret nye temafarver

Angiv temaskrifttyper 

  • Definer overskrifts- og brødtekstskrifttyper i temaet

  • Brug ensartede skriftstørrelser og hierarki

Standardiser visuelle typografier 

Anvend ensartede typografier på tværs af alle layout: 

  • Farveskemaer til diagrammer og datavisualer

  • Ikontypografier

  • Figurtypografier (afrundede hjørner, kanter osv.)

  • Billedpladsholdertypografier

4. Brug pladsholdere korrekt 

Pladsholdere hjælper Copilot med at forstå indholdsstruktur. Pladsholdere er definerede objektbeholdere til indhold som f.eks.:

  • Titel

  • Brødtekst

  • Billede

  • Diagram

  • Tabel

Copilot bruger pladsholdertype, placering og størrelse til at bestemme, hvilket indhold der skal genereres, og hvor det skal vises. Copilot er ikke afhængig af pladsholdertekstens ordlyd for at forstå formålet med layoutet. 

Bedste fremgangsmåder 

  • Brug tekstpladsholdere i stedet for tekstfelter

  • Indsæt pladsholdere ved at gå til Slidemaster > Indsæt pladsholder

  • Sørg for, at pladsholdere er læsbare og ikke-overlapping med andre objekter

  • Undgå at placere dekorative elementer oven på tekst- eller billedområder

5. Upload dine skabeloner

Når skabelonen er optimeret, kan du uploade den til dit Brand-kit eller dit Organisationsaktivbibliotek (OAL), så Copilot kan bruges. Hvis du vil uploade til Brand Kit, skal du gøre følgende: 

  • Åbn appen Microsoft 365 Copilot

  • Vælg Opret i den venstre navigationsmenu > Mere... > Brand-sæt

  • Åbn dit Brand Kit

  • Gå til Skabeloner

  • Klik på Overfør skabelon, eller vælg en eksisterende skabelon fra organisationens aktivbibliotek

  • Vælg din .potx-fil eller .pptx-fil

  • Tilføj metatags (valgfrit)

  • Vælg Føj til Brand Kit

Ofte Stillede spørgsmål

Nej. Giv repræsentative eksempelslides på tværs af typiske og specifikke slideformål. 

Ja. Copilot genkender billedpladsholdere og placerer billeder i den relevante position.

Nej. Pladsholdertekst bruges kun til typografi og behandles ikke som instruktioner.

Copilot ændrer ikke skriftstørrelsen eller pladsholderstørrelsen. Den kan i stedet tilføje flere designelementer for at give plads til indholdet.

Vejledende slides kan forblive, hvis de følger genanvendelige layouts, men blanding af instruktioner med almindeligt indhold kan føre til utilsigtet output.

Hvilke skabelonformater understøttes i Brand Kit?

Både .pptx og .potx understøttes som skabelonfiler. ​​​​​​​

Følger Copilot skabelonen, hvis jeg åbner den først?

Ja.

Få mere at vide

Opret en ny præsentation med Copilot i PowerPoint

Opret og administrer officielle Brand-sæt i appen Microsoft 365 Copilot

Rediger med Copilot i PowerPoint

Facebook LinkedIn E-mail

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Microsoft 365-abonnementsfordele

Microsoft 365-kurser

Microsoft-sikkerhed

Center for tilgængelighed