Hold din præsentation on-brand med Copilot
Gælder for
PowerPoint til Microsoft 365

Vigtigt!: Agenttilstand (herunder Brand Kit) er tilgængelig i PowerPoint til Windows (i Insiders Beta-kanalen

Din PowerPoint-skabelon er det grundlag, agenttilstanden lærer af. En velstruktureret skabelon hjælper Agenttilstand i PowerPoint med at generere flotte, visuelt ensartede præsentationer. 

Når du giver Agenttilstand i PowerPoint en prompt, analyserer den flere kilder for at generere brand-ensartede output: 

  • Layout – slidetyperne og deres layout, der er defineret i din brandskabelon

  • Objekter – Design elementer som tekstfelter, figurer, billeder og datavisualiseringer i disse layout, der leveres via skabeloner, OAL og Brand-sæt

  • Din prompt – de specifikke instruktioner, du har angivet

Agenttilstand synkroniserer alle disse oplysninger for at oprette slides, der ser ud som om, din organisation har oprettet dem. Dette er ikke bare at anvende et tema – det er at forstå og kopiere dit varemærkes præsentationstilgang. 

Dette dokument indeholder en trinvis vejledning til oprettelse og tilpasning af en PowerPoint-skabelon, der er optimeret til Agenttilstand i PowerPoint. Hvis du følger disse retningslinjer, hjælper det Agenttilstand i PowerPoint med at generere flotte, brand-ensartede præsentationer, der passer til organisationens designstandarder. 

1. Angiv repræsentative eksempelslides

Agenttilstand lærer fra eksempelslidene i skabelonen. Derfor bør skabelonen indeholde repræsentative slides, der afspejler, hvordan din organisation typisk præsenterer indhold, så Agenttilstand kan udtrække og replikere disse mønstre, så de passer til dit varemærkes stil. Jo mere realistiske og varierede dine eksempler er, jo bedre agenttilstand kan du forstå og anvende dit varemærkes præsentationsmetode. 

Hvad du vil medtage i dine eksempelslides 

Sørg for, at der er flere slidetyper og layout i skabelonen. Dette hjælper Agenttilstand med at genkende og genbruge de rigtige layout.  

Vi anbefaler, at du tilføjer følgende generiske layout: 

  • Titel

  • Dagsorden

  • Sektionshoved/sektionsopdeler

  • Indhold (tekst, punkttegn, ikoner, fokusområder, billedlayout)

  • Datavisualisering (tabeller, diagrammer, statistik, dashboards)

  • Tidslinjer

  • Procesdiagrammer (cirkulær/blok) / Rutediagrammer / Lister

  • Citater / Udtalelser / Testimonials

  • Spørgsmål og svar (Q&A)

  • Oversigts-/nøgle takeaways

  • Konklusion

  • Tak/ næste trin

Scenarieafhængige eller specialiserede slidetyper, der også kan tilføjes, er: 

  • Introduktioner / Biografier

  • Teamslides/Mød teamet

  • Kontakter

  • Kort

  • Kalender

  • Casestudier

  • Alle andre specifikke use case-slides

Bemærk!: Disse slidetyper er kun repræsentative anbefalinger og er ikke påkrævet. Du kan tilføje alle slidetyper baseret på dine branddefinitioner og use cases. Men hvis du sikrer en god dækning på tværs af layout, slidetyper og objekttypografier, får du bedre resultater.

I disse slides kan du se eksempler, der viser, hvordan dit varemærke håndterer disse begreber: 

Indholdstæthed 

Vis, hvordan dit varemærke håndterer forskellige mængder oplysninger: 

  • Lystæthed:Kun titler/undertekster, generøse mellemrum

PPT-skabelon – lystæthed (falsk latinsk)

  • Medium tæthed: Afbalancerede layout (f.eks. tekst på den ene side og et stort billede på den anden)

PPT-skabelon – Mellemstor tæthed (falsk latinsk)

  • Tung tæthed: Indholdsrige slides med minimalt mellemrum, herunder tæt tekst, flerkolonnelayout og detaljerede diagrammer eller tabeller med minimalt mellemrum, herunder tæt tekst, flerkolonnelayout og detaljerede diagrammer eller tabeller med omfattende slides med minimal blanktegn, herunder tæt tekst, flerkolonnelayout og detaljerede diagrammer eller tabeller med minimal blanktegn, herunder tæt tekst, flerkolonnelayout og detaljerede diagrammer eller tabeller

Tung tæthedsslide – latinsk

Visuel typografi 

Vis, hvordan visuelle elementer anvendes konsekvent: 

  • Farveforbrug på tværs af forskellige slidetyper

  • Farveforbrug på tværs af forskellige elementer i grafer, diagrammer, diagrammer osv.

  • Typografihierarki med eksempler på overskrifter, underoverskrifter og brødtekst i brug

  • Ikontypografier, og hvordan ikoner integreres i layout

  • Flerfarvede varianter af slidetyper, hvor det er relevant (f.eks. forskellige sektionsoverskriftsslides i forskellige farver) farvevarianter af slidetyper, hvor det er relevant.

PPT-skabelon – Resourcing

Slide, der viser visuel typografi

PPT-skabelon – Transformér (falsk latinsk)

Fotografi/billedtypografier  

Medtag eksempler, der afspejler, hvordan dit varemærke bruger billeder: 

  • Repræsentative produkt- eller tjenestebilleder

  • Eksempler på flere slides, der demonstrerer:

    • Foretrukken kompositions- og layouttypografier

    • Billedbrugsmønstre (f.eks. baggrundsbilleder med fuld tryk ud over renskåret kant på titelslides eller indsatte billeder på indholdsslides)

PPT-skabelon - Fotografering (falsk latinsk) 1

Viser fotografisstyling

PPT-skabelon - Fotografi (falsk latinsk) 2

Datavisualisering 

Vis, hvordan data præsenteres for dit varemærke: 

  • Layout til fremhævet statistik og vigtige takeaways

  • Eksempler på diagrammer, tabeller, processer, tidslinjer, diagrammer og infografik, som de vises på slides for dit varemærke

PPT-skabelon – månedlige målepunkter

PPT-skabelon – liggende søjlediagram (falsk latinsk)

PPT-skabelon – kort

PPT-skabelon – dataresultater

Tip til de bedste resultater 

  • Design slidetyper med et klart og genkendeligt formål. Når hvert slideformål er indlysende, kan Agenttilstand mere effektivt vælge og bruge det rigtige layout.

PPT-skabelon – Klar hensigt

  • Opret komplette, komplette slidelayout, der demonstrerer en enkelt, klar use case. Sammenhængende eksempelslides – i stedet for samlinger af individuelle elementer som ikonbiblioteker eller diagrambiblioteker – hjælper Agenttilstand med bedre at forstå, hvordan det fulde slidelayout er beregnet til at blive brugt, hvilket resulterer i mere ensartede og finpudsede præsentationer.  

  • Hold din skabelon fokuseret på genanvendelige layout, og placer eventuelt vejledende indhold eller vejledning uden for skabelonen. 

  • Sørg for, at negative mellemrum i objekter, især tekstfelter, ikke overlapper med andre objekter – dette vil hjælpe med at forbedre, hvordan Agenttilstand læser og genererer outputtet.  

PPT-skabelon – Ingen overlapning

Tip!: 

  • Vælg layout, der afspejler, hvordan du rent faktisk arbejder fra dag til dag.

  • Brug billeder og ikoner til at forbedre læsbarheden og det visuelle flow.

2. Konfigurer din skabelon i slidemasteren 

Tilpas din skabelon i Slidemaster for at sikre ensartet branding på tværs af alle AI-genererede slides.

Du kan få mere at vide om at arbejde i visningen Slidemaster under Hvad er en slidemaster? 

Sådan får du adgang til Slidemaster: 

  • PowerPoint Desktop → fanen Vis Slidemaster (i sektionen Mastervisninger)

​​​​​​​

Slidemaster 2

Hierarki:

Der er et hierarki af slides. Den øverste slide er Slidemaster. Alle elementer eller definitioner på slideniveau på slidemasteren nedarves af slides nedenunder, kaldet Slidelayouts.

Et skærmbillede, der viser Slidemaster og Slidelayout i Visningen Slidemaster i PowerPoint.

Vigtigt!: Du kan bruge en PowerPoint skabelon til at oprette en præsentation på en hvilken som helst platform, men skabeloner skal oprettes i PowerPoint til Windows eller Mac (ikke web). 

3. Brug temaindstillinger (ikke manuel typografi) 

Agenttilstand lærer ud fra temadefinitioner, ikke engangsformatering. 

Definer temafarver 

  • Gå til Slidemaster > farver > Opret nye temafarver

Angiv temaskrifttyper 

  • Definer overskrifts- og brødtekstskrifttyper i temaet

  • Brug ensartede skriftstørrelser og hierarki

Standardiser visuelle typografier 

Anvend ensartede typografier på tværs af alle layout: 

  • Farveskemaer til diagrammer og datavisualer

  • Ikontypografier

  • Figurtypografier (afrundede hjørner, kanter osv.)

  • Billedpladsholdertypografier

4. Brug pladsholdere korrekt 

Pladsholdere hjælper Agenttilstand med at forstå indholdsstruktur. 

Bedste fremgangsmåder 

  • Brug tekstpladsholdere i stedet for tekstfelter

  • Indsæt pladsholdere ved at gå til Slidemaster > Indsæt pladsholder

  • Sørg for, at pladsholdere er læsbare og ikke-overlapping med andre objekter

  • Undgå at placere dekorative elementer oven på tekst- eller billedområder

5. Upload dine skabeloner

Når skabelonen er optimeret, kan du uploade den til varemærkesættet eller dit OAL (Organizational Asset Library), så agenttilstanden kan bruges. Hvis du vil uploade til Brand Kit, skal du gøre følgende: 

  • Åbn appen Microsoft 365 Copilot

  • Vælg Opret i den venstre navigationsmenu > Mere... > Brand-sæt

  • Åbn dit Brand Kit

  • Gå til Skabeloner

  • Klik på Overfør skabelon, eller vælg en eksisterende skabelon fra organisationens aktivbibliotek

  • Vælg din .potx-fil eller .pptx-fil

  • Tilføj metatags (valgfrit)

  • Vælg Føj til Brand Kit

Få mere at vide

Opret en ny præsentation med Copilot i PowerPoint

Opret og administrer officielle Brand-sæt i appen Microsoft 365 Copilot

Agenttilstand i PowerPoint (Frontier)

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.