Når en fil er beskyttet med et følsomhedsmærkat ved hjælp af IRM-beskyttelse (Information Rights Management), anvendes kryptering på filen for at sikre indholdet mod uautoriseret adgang. For de fleste filer, der er gemt i SharePoint Online eller OneDrive, administreres kryptering af SharePoint eller OneDrive for den organisation, hvis navn det er.
I dette tilfælde tilhører filen dog en anden organisation, og den pågældende organisation kan ikke administrere en etiket, der tilhører din organisation.
Det er ligesom at sætte din egen lås på en andens dør.
Bemærk!: Hvis filen ikke kan redigeres samtidigt, administreres beskyttelsen ikke af SharePoint eller OneDrive, og beskyttelsen kan anvendes med etiketter fra andre organisationer.
Hvad kan jeg gøre?
Brug en etiket, der ikke ændrer beskyttelsen
Hvis du vil anvende et navn fra din egen organisation på filer, der er placeret i andre organisationer, skal du vælge et følsomhedsmærkat fra organisationens politik, der ikke anvender eller fjerner beskyttelse.
Opret din egen kopi af filen
Hvis du vil anvende en beskyttet etiket fra din egen organisation, og du har de nødvendige rettigheder, kan du gemme en kopi på din enhed eller på din egen SharePoint eller OneDrive og derefter anvende etiketten fra din organisation.
Vigtigt!: Dette vil oprette en ny kopi af filen, der ikke er delt med den oprindelige organisation. Hvis du vælger denne indstilling, skal du først sikre dig, at denne handling er i overensstemmelse med politikkerne og aftalerne for oplysninger i filen.
Få en person i den anden organisation til at anvende en af sine etiketter
Du kan bede en person i organisationen, hvor filen er placeret, om at navngive filen korrekt. Du får kun vist oplysninger om tilladelser og ikke den etiket, der anvendes i Office, da denne etiket ville være fra en anden organisation end din.
Vigtigt!: Dette kan medføre, at du mister tilladelser til filen, hvis følsomhedsetiketten begrænser tilladelserne på en måde, der udelukker dig.
Log på med en konto i den anden organisation
Hvis du har en konto i organisationen, hvor filen er placeret, og den pågældende brugerkonto er licenseret til følsomhedsmærkater, kan du logge på med den pågældende konto og anvende en etiket fra den pågældende organisation på filen.
Vigtigt!: Hvis du gør det, skal du muligvis bruge den anden konto for at få vist filen fremover, da din konto i din hjemmeorganisation muligvis ikke har adgang, når beskyttelsen er anvendt.
Anvend ikke en etiket
Du kan vælge at lade filen forblive, som den er, uden nogen etiketter.
