Anvend følsomhedsmærkater på dine filer

Hvad er følsomhedsmærkater?

Følsomhedsmærkater anvendes enten manuelt eller automatisk på filer for at holde dem kompatible med organisationens politikker for beskyttelse af oplysninger. Følsomhedsmærkater angiver klassificeringen af og kan anvende beskyttelse på filer.

Din organisation tilpasser navne og beskrivelser. Kontakt organisationens it-afdeling for at få flere oplysninger om, hvilken etiket der skal anvendes, og hvornår. Følsomhedsmærkater publiceres til brugere i stedet for placeringer som f.eks. websteder eller postkasser, så du og en kollega kan muligvis se forskellige følsomhedsmærkater, der kan anvendes.

Bemærkninger!:

Denne funktion kræver et Microsoft 365-abonnement. Du kan finde flere oplysninger under Understøtter min version af Office følsomhedsmærkater?. Hvis du er administrator og ønsker at komme i gang med følsomhedsmærkater, skal du se Introduktion til følsomhedsmærkater.
Hvis du vil have vist en komplet liste over funktioner og udgivelsestilgængelighed, skal du se Følsomhedsmærkategenskaber i Word, Excel og PowerPoint.

Hvad sker der, når du anvender en følsomhedsmærkat?

Når du anvender en følsomhedsmærkat, bevares etiketoplysningerne med filen, når den flyttes mellem enheder, programmer og skytjenester. Anvendelse af en følsomhedsmærkat kan også medføre ændringer af filen i overensstemmelse med organisationens konfiguration, f.eks.:

Kryptering med IRM (Information Rights Management ) kan anvendes
Der vises muligvis et sidehoved, en sidefod eller et vandmærke
Dynamiske vandmærker vises muligvis

Bemærk!: Hvis du ikke har tilladelse til at ændre eller fjerne en følsomhedsmærkat, viser de fleste apps en fejlmeddelelse og forhindrer dig i at gøre det. I nogle apps deaktiveres følsomhedsmærkater blot.

Ikke alle apps på alle platforme understøtter den samme funktionsmåde, så de nøjagtige resultater af at anvende en følsomhedsmærkat kan variere en smule. Du kan få mere at vide om, hvilke funktioner der understøttes på hver platform, under Understøttelse af funktioner til følsomhedsmærkat i apps.

Hvordan anvendes følsomhedsmærkater?

Følsomhedsmærkater kan anvendes manuelt eller automatisk.

Vælg selv en følsomhedsmærkat

Vigtigt!: Du kan kun anvende en følsomhedsmærkat, hvis: • Din Office-konto er en arbejdskonto med en tildelt Office 365 Enterprise E3 eller Office 365 Enterprise E5 licens.• Din administrator har konfigureret følsomhedsmærkater og udgivet dem til dig.

Fra følsomhedslinjen:

Klik på titellinjen, der er placeret ud for filnavnet.
Vælg følsomhedsetiketten, der gælder for filen.

Bemærk!: Du får vist Ikonet Få mere at vide Få mere at vide , hvis din organisation har konfigureret et websted til at forklare mere om deres følsomhedsmærkater.

Hvis der endnu ikke er noget navn på filen, fortæller følsomhedslinjen dig, om en sådan er påkrævet eller ej. Hvis der kræves en etiket, får du vist prompten Vælg en etiket. Hvis der ikke kræves en etiket, siger prompten blot Nej etiket.

Du kan finde flere oplysninger under Ny følsomhedslinje i Office til Windows.

Fra følsomhedsknappen:

Klik på fanen Hjem, og vælg derefter Følsomhed.
Vælg følsomhedsetiketten, der gælder for filen.

Tip!:

Er du ikke sikker på, hvad en etiket er? Hold markøren over navnet for at se en beskrivelse, din organisation har tilføjet, for at forklare det.
Hvis du er it-medarbejder og leder efter oplysninger om konfiguration eller administration af følsomhedslinjen, skal du se Administrer følsomhedsmærkater i Office-apps.

Når du gemmer en ny fil:

Klik på ikonet Gem.
Vælg den følsomhedsmærkat, der gælder for filen, i dialogboksen Gem.

Automatisk og anbefalet mærkning

Automatisk mærkning

Hvis administratoren har konfigureret automatisk mærkning, kan filer, der indeholder visse typer oplysninger – f.eks. cpr-numre, kreditkortnumre eller andre følsomme oplysninger – få en angivet etiket anvendt automatisk.

Hvis en etiket er blevet anvendt automatisk, får du vist en meddelelse under Office-båndet, der ser sådan ud:

Skærmbillede af et politiktip til en automatisk anvendt følsomhedsmærkat

Anbefalet mærkning

På samme måde kan administratorer konfigurere anbefalet mærkning, der foreslår en bestemt etiket baseret på det følsomme indhold, der er indeholdt i filen. Hvis der foreslås en etiket, får du vist en meddelelse under Office-båndet, der ser sådan ud:

Skærmbillede af et politiktip til en anbefalet følsomhedsmærkat

Standardetiket

Hvis administratoren har konfigureret standardetiketten, anvendes den angivne standardetiket automatisk, når de gemmes første gang. Når filen er blevet oprettet, men ikke gemt, eller hvis filen blev oprettet, før standardetiketpolitikken blev implementeret, vises en indikator på titellinjen for hvilken etiket, der anvendes, når filen gemmes.

Følsomhedsmærkat på præsentation

Få mere at vide under Følsomhedsmærkater anvendes automatisk eller anbefales til dine filer og mails i Office.

Fjern et følsomhedsmærkat

Hvis du vil fjerne en følsomhedsmærkat, der allerede er anvendt på en fil, skal du fjerne markeringen af den fra følsomhedslinjen eller menuen Knappen Følsomhed Følsomhed på fanen Hjem . Hvis din organisation kræver, at filen navngives, kan du ikke fjerne navnet.

Hvordan gør jeg vide, hvilken følsomhedsmærkat der anvendes i øjeblikket?

Filens følsomhedsmærkat vises på titellinjen, hvis der aktuelt anvendes en.

Skærmbillede af titellinjen i en fil med en fortrolig etiket.

Hvordan gør jeg ved, hvilke tilladelser jeg har?

Klik på ikonet tilladelser på statuslinjen. Dialogboksen Min tilladelse åbnes og viser, hvilke tilladelser du har.

Skærmbillede af en dialogboks, der viser brugertilladelser

Hvis du ikke kan se ikonet tilladelser, skal du højreklikke på statuslinjen og vælge Tilladelser i menuen for at tilføje det.

Hvis der aktuelt anvendes en etiket med brugerdefinerede tilladelser på filen, vises der en forretningslinje under Office-båndet, når filen åbnes. Klik på knappen Vis tilladelser for at åbne dialogboksen Min tilladelse.

Skærmbillede af en forretningslinje med knappen Vis tilladelser.

Hvad kan følsomhedsmærkater gøre?

Anvend tilladelser, der er defineret af din administrator

Følsomhedsetiketten, du vælger, leveres muligvis med foruddefinerede tilladelser, der er konfigureret af din administrator. Når du vælger denne type etiket, behøver du ikke at udføre yderligere trin for at anvende etiketten.

Anvend brugerdefinerede tilladelser, der er valgt af dig

Hvis du vælger en følsomhedsmærkat, der er konfigureret til brugerdefinerede tilladelser, og denne etiketkonfiguration understøttes for dine apps, bliver du bedt om at vælge, hvem der kan læse eller ændre filen.

Skærmbillede af en dialogboks med titlen "Tilladelser" med indstillinger til at tilføje brugere som seere, begrænset editor, redaktører og ejere

Anvend indholdsmærker

Afhængigt af organisationens konfiguration kan anvendelse af et følsomhedsmærkat resultere i indsættelse af et sidehoved, en sidefod eller et vandmærke i filen. Disse indholdsmærker indeholder tekst, der er defineret af din administrator.

Anvend dynamiske vandmærker

For yderligere at beskytte filindhold kan din organisation konfigurere et følsomhedsmærkat til at anvende dynamiske vandmærker på en fil. Disse vandmærker indeholder oplysninger, der er relateret til den person, der får vist filen. Da dette er en indstilling, der er konfigureret af din organisation, kan du ikke fjerne eller ændre vandmærkerne.

Spor og tilbagekald filadgang

I Windows kan du spore og tilbagekalde adgangen til beskyttede, lokale filer via Microsoft Compliance-portalen.

Du kan få mere at vide under: Spor og tilbagekald adgangen til dine filer

Hvordan gennemtvinges følsomhedsmærkater?

Obligatorisk mærkning

Din administrator kan konfigurere obligatorisk mærkning, hvilket kræver, at brugerne anvender en etiket på deres filer. Når du åbner eller gemmer en ikke-navngivet fil, bliver du bedt om at vælge en følsomhedsmærkat, før du fortsætter.

Når obligatorisk mærkning er i kraft, kan du ikke fjerne en fils følsomhedsmærkat, men du kan ændre en eksisterende etiket. Når du bliver bedt om at tilføje et følsomhedsmærkat, når du åbner en ikke-navngivet fil, kan du vælge at åbne filen i skrivebeskyttet tilstand i stedet for at vælge en etiket.

Bemærk!: Når obligatorisk mærkning er i kraft, er indstillingen Udskriv til PDF ikke tilgængelig for filer, der er mærket eller krypteret.

Begrundelse for nedgradering

Din organisation kan have en politik, der kræver, at du angiver begrundelse, før du ændrer et følsomhedsmærkat fra en højere følsomhed til en lavere følsomhed. Når nedgraderingsberettigelse er aktiveret, kan du blive bedt om at vælge en begrundelsesårsag eller angive din egen, når du vælger en mindre følsom etiket.

Den dialogboks, der vises, når din organisation kræver, at du angiver en begrundelse for ændring af en følsomhedsmærkat.

Bemærk!: Du bliver kun bedt om at justere ændringerne én gang, når du har åbnet et dokument. Når du har begrundet det første gang, kræver efterfølgende ændringer ikke begrundelse, medmindre filen lukkes og åbnes igen.

Se også

Kendte problemer, når du anvender følsomheds-etiketter til dine Office-filer

Fjerne skjulte data og personlige oplysninger ved at undersøge dokumenter, præsentationer eller projektmapper

Til administratorer: Få mere at vide om følsomhedsmærkater

Til administratorer: Administrer følsomhedsmærkater i Office-apps

Hvad er følsomhedsmærkater?

Hvad sker der, når du anvender en følsomhedsmærkat?