I denne artikel beskrives, hvilken type meddelelser og indsigt du kan se om personer i din organisation i Microsoft 365-apps, og hvilken type oplysninger andre kan se om dig i form af meddelelser. Den beskriver også, hvor oplysningerne er fra, og hvordan du slår bestemte meddelelser fra.
For at hjælpe dig med at få mere at vide om personer i organisationen viser Microsoft 365 nogle gange oplysninger som fødselsdage, karriereændringer eller ventende mødeinvitationer i apps som f.eks. det nye Outlook, Microsoft Teams og Microsoft 365-feed. Du får muligvis vist flere meddelelser på en persons profilkort. Se Typer af indsigtfor at få flere oplysninger.
Bemærk!: Meddelelserne i denne artikel er ikke tilgængelige i den klassiske version af Outlook. Skift til det nye Outlook for at opleve alle meddelelser.
Her er eksempler på fødselsdagsmeddelelser på profilkort i Teams:
I Outlook får du muligvis vist en dispositionsring omkring en kollegas profilbillede, der angiver, at der er en tilgængelig indsigt.
Typer af indsigt
Oplysninger fra Outlook
-
Autosvar (fraværende): Når du angiver et autosvar i Outlook, vises oplysningerne på dit profilkort på tværs af Microsoft 365-apps.
-
Mails med reaktioner: Når du sender en mail, der har modtaget mindst syv reaktioner fra modtagere, kan kollegaer, der har adgang til mailen, navigere til den fra dit profilkort.
Oplysninger fra Teams
-
Statusmeddelelse: Når du angiver en statusmeddelelse i Teams, vises oplysningerne muligvis i andre Microsoft 365-apps, f.eks. Outlook.
-
Bekendtgørelse: Når du slår en meddelelse op på en Teams-kanal, kan medlemmer af den pågældende teamkanal se og navigere til denne meddelelse fra dit profilkort.
Oplysninger fra Viva Insights
Hvis din organisation har aktiveret Viva Insights, kan nudges som ventende RSVPs på kalenderinvitationer og foreslåede opgaver dukke op i Microsoft-apps.
-
Ventende S.U.: Når du inviterer en person til et møde ved hjælp af Outlook eller Teams, kan den inviterede person se oplysningerne på dit profilkort. Få mere at vide om ventende S.U.
Fravalg
Du kan forhindre, at oplysninger fra Viva Insights vises i Microsoft-apps, ved at fravalge Viva. Se Tilmelde dig eller fravælge funktioner for at få mere at vide.
Oplysninger fra LinkedIn
Hvis din organisation har aktiveret LinkedIn-oplysninger i apps og tjenester, og du har forbundet din arbejds- eller skolekonto med din LinkedIn-konto, kan følgende LinkedIn-oplysninger vises i form af meddelelser i Outlook, Organisationsstifinder og Microsoft 365-feed:
-
Fødselsdag
-
Uddannelseshistorik
-
Ansættelseshistorik
-
Ventende invitation til at oprette forbindelse på LinkedIn
-
Placeringsopdateringer
-
Indlæg og videoer, du deler på din LinkedIn-profil
-
Forslag til at oprette forbindelse til andre i dit netværk via din LinkedIn-profil
-
Arbejdsdag
Bemærk!: LinkedIn-oplysninger i Microsoft 365 er underlagt indstillingerne for Synlighed på LinkedIn. Få mere at vide om LinkedIn i Microsoft-apps.
Fravalg
Du kan forhindre LinkedIn-oplysninger i at blive vist i Microsoft-apps ved at:
Bemærk!: Hvis dine LinkedIn-indstillinger tillader det, vil din offentlige profil stadig være synlig i Microsoft-programmer, når du afbryder forbindelsen til dine konti. Du kan begrænse synligheden af dine offentlige profiloplysninger , som de vises i andre brugeres profilkortvisninger. Få mere at vide om synligheden af din Profil uden for LinkedIn, og hvordan du justerer disse indstillinger.
Opdateringer fra relevante dokumenter i Word, Excel og PowerPoint
Når kollegaer i dit samarbejdsnetværk på dit arbejde eller din skole har arbejdet på eller delt dokumenter, der kan være relevante for dit arbejde, kan oplysningerne blive vist på deres profilkort. Dokumentopdateringer omfatter redigeringer, kommentarer, omtaler, svar og shares.
Bemærk!: Oplysninger er tilpasset til dig, og du kan kun se opdateringer om dokumenter, du har adgang til.
Fravalg
Du kan forhindre Microsoft i at beregne indsigt fra din aktivitet på dokumenter og omdanne dem til anbefalinger, der kan bruges af dine kolleger, ved at deaktivere elementindsigt. Se deaktivere elementindsigts for at få flere oplysninger.
Dine personlige meddelelser
Nogle meddelelser er kun synlige for dig på dit profilkort:
-
Forslag til opdatering af dit profilbillede: Hvis din organisation tillader, at du redigerer dit profilbillede, vises der muligvis en meddelelse om dette på dit profilkort.
Hvordan ved Microsoft 365, hvad der er relevant?
Meddelelser og indsigter er personlige for hver enkelt bruger. De oplysninger, du ser, kan være forskellige fra det, dine kolleger får vist.
Den indsigt og de oplysninger, vi viser, er baseret på signaler, som du og dine kolleger sender, når I arbejder i Microsoft 365. Hvis du og din kollega f.eks. deltager i de samme møder eller opdaterer det samme dokument, er det et signal om, at i sandsynligvis arbejder sammen. Nogle andre signaler er hvem, I følger, kommunikerer med via mail eller i Teams, hvem, jeres leder er, og hvem, der har den samme leder som jer.
Jeg vil ikke have, at andre kan se oplysninger om mig i Microsoft-apps. Hvordan gør jeg deaktivere meddelelser om mig?
Du kan forhindre, at opdateringer Viva Insights, LinkedIn og dokumenter vises i Microsoft-apps. Se fravalgsoplysningerne i hvert afsnit for at få flere oplysninger.
Jeg vil ikke have vist oplysninger om andre i Microsoft-apps
Du får muligvis vist færre LinkedIn-oplysninger om andre, hvis du afbryder forbindelsen til dine LinkedIn- og Microsoft-konti.
Du kan forhindre Viva indsigt i at blive vist i dine Microsoft-apps ved at fravalge Viva. Se Tilmelde dig eller fravælge funktioner for at få mere at vide.
Jeg vil eksportere data fra mit profilkort
Du kan eksportere oplysninger, du har afvist, på et profilkort, f.eks. en meddelelse om at opdatere dit profilbillede. Se Eksportér data fra dit profilkort for at få mere at vide.
