Nogle gange har du brug for at give en uddelingskopier eller fil til dine mødedeltagere, f.eks. en kopi af den præsentation, du deler, eller et dokument, som de skal gennemgå. Du kan overføre filerne direkte til mødet på forhånd, og derefter kan de andre personer i mødet hente dem til deres computere.
Det kan du gøre, lige efter du har planlagt mødet. Du skal bare logge på mødet og tilføje uddelingskopierne.
Vedhæfte en fil i et møde
-
Hold markøren stille over præsentationsikonet (skærmikon), og klik på Tilføj vedhæftede filer.
-
Gå til den fil, du vil gøre tilgængelig til hentning, og klik derefter på Åbn.
-
Klik på Administrer vedhæftede filer > Tilladelser for at vælge, hvem der kan hente filen, eller for at fjerne den.
Mødedeltagerne kan derefter hente filen fra præsentationsmenuen under Administrer vedhæftede filer > Flere.