Der er flere måder at forbedre søgeoplevelsen for brugere på. I denne artikel introduceres nogle af de mest almindelige måder, f.eks. ved hjælp af administrerede egenskaber, søgeområder, nøgleord med guldkorn, placeringer i organisationsnetværket og forbedringspanelet på siden med søgeresultater.
Brug administrerede egenskaber
Når søgetjenesten gennemsøger websteder, søger den efter egenskaber, også kaldet metadata eller attributter, der er knyttet til dokumenter. De egenskaber, som søgetjenesten finder og knytter til dokumenter, kaldes gennemsøgte egenskaber. Gennemsøgte egenskaber genereres fra forskellige placeringer i SharePoint eller i selve dokumenterne. En kolonne i et dokumentbibliotek kan f.eks. konfigureres til at registrere dato og klokkeslæt for overførsel af dokumenter, eller en indholdstype kan konfigureres som "Produktspecifikationer". I begge tilfælde er der flere oplysninger om dokumentet, jo nemmere er det at finde det.
Administrerede egenskaber oprettes for publicerede metadata, hvilket gør det muligt at indeksere de administrerede egenskaber i SharePoint og få vist dem i søgeresultater. Efter den første gennemsøgning af nyt indhold i søgetjenesten skal administratoren gennemse listen over administrerede egenskaber. Det er almindeligt, at forskellige dokumenter bruger forskellige navne til lignende egenskaber. Overvej f.eks. de forskellige navne for den egenskab, der identificerer forfatteren til et dokument. En dokumenttype kan navngive denne egenskab "forfatter", en anden "forfatter" og en tredje "egenskab3". Du kan knytte hver af disse gennemsøgte egenskaber til den forfatteradministrerede egenskab, så relevante resultater fra de tre dokumenttyper medtages, når en bruger forespørger efter forfatter.
Hvis du vil have adgang til metadataegenskaberne i Central administration, skal du klikke på Metadataegenskaber under Forespørgsel og resultater på siden Administration af søgning.
Angiv områder
Et område er et sæt indhold, f.eks. en gruppe af websteder. Definition af områder giver brugerne mulighed for at udføre en søgning på tværs af et mere smalt sæt indhold. Når du definerer et område, kan du kombinere placeringsregler med egenskabsregler for at begrænse søgninger efter behov. Et område kan f.eks. dirigere en forespørgsel til bestemte websteder eller til dokumenter, der er markeret med bestemte egenskabsværdier. Når brugere søger efter indhold fra et websted, angives området automatisk til det pågældende websted og alle websteder under det pågældende websted. Men når brugerne søger fra resultatsiden eller fra søgecenterwebstedet, angives området automatisk til Alle websteder. Du kan hjælpe brugerne med at få bedre resultater ved at give dem mulighed for at vælge at søge på tværs af mindre sæt indhold.
Søgeområder skal først defineres i Central administration. På siden Administration af søgning i søgetjenesteprogrammet kan du tilføje nye områder eller ændre indstillingerne for eksisterende områder.
Når området er defineret i Central administration, kan en administrator af en gruppe af websteder eller webstedsejer gøre området tilgængeligt for brugere i webdele som f.eks. webdelen Søgefelt.
Hvis du vil have vist områder for brugerne i webdelen Søgefelt på siden Søgecenter, skal du gøre følgende:
-
Klik på menuen Webstedshandlinger , og klik derefter på Rediger side.
-
Klik på pilen i menuen Webdel til søgefelt, og klik derefter på Rediger webdel.
-
Under Rullelisten Omfang skal du vælge Rullelisten Vis områder.
Du kan finde flere oplysninger om oprettelse og administration af omfangs- og områderegler i Enterprise Search Center på TechNet. Du kan finde flere oplysninger om brug af webdele eller redigering af webdelssider i Hjælp til SharePoint Server "14".
Tilføj nøgleord med guldkorn
Nøgleord med guldkorn giver brugerne mulighed for at søge efter ord (nøgleord), der er specifikke for din organisation, og finde ofte anvendte websteder (guldkorn). Du kan bruge nøgleord med Bedste bedste til at dirigere brugere til websteder, som du mener kan være mest nyttige for dem, afhængigt af de nøgleord, de har brugt i deres forespørgsel. En administrator af en gruppe af websteder konfigurerer nøgleord med guldkorn, så han eller hun kan have direkte indflydelse på søgeresultaterne, uanset hvilke indstillinger der nedarves fra Central administration.
Når en bruger medtager et nøgleord eller et af dets synonymer i en forespørgsel, linker siden med søgeresultater til de tilknyttede guldkorn over kerneresultaterne. Nøgleord kan bruges til at levere en fungerende ordliste med navne og ord, der bruges i organisationen. Når nøgleord er konfigureret med synonymer og guldkorn, kan de også forbedre søgeresultaterne ved at vejlede brugerne til anbefalede ressourcer.
Hvis du vil have adgang til indstillingerne for nøgleord og guldkorn, skal du klikke på Webstedshandlinger, Indstillinger for websted på webstedet Søgecenter og derefter klikke på Søgeord under Administration af gruppe afwebsteder.
Tilføj placeringer i organisationsnetværket
En søgning i organisationsnetværket er samtidig forespørgsel af en eller flere onlinedatabaser (placeringer) med det formål at generere en enkelt søgeresultatside. Ved at tilføje placeringer i organisationsnetværket tillader du, at forespørgsler sendes til eksterne søgemaskiner og feeds, f.eks. www.bing.com. Indholdet fra placeringer i organisationsnetværket gennemsøges ikke af dine interne servere. SharePoint Server "14" viser resultaterne for brugerne sammen med resultaterne fra din organisation.
Du kan tilføje og konfigurere webdele på siden med søgeresultater som enten en webdel med søgeresultater i organisationsnetværket eller som en webdel med resultater, der er medlem af organisationsnetværket.
Hvis du vil have vist søgeresultater i organisationsnetværket på en anden side end standardsiden med søgeresultater, skal du blot føje webdelen Søgeresultater i organisationsnetværket eller webdelen Resultater i øverste organisationsnetværk til den side, hvor du vil have vist søgeresultaterne i organisationsnetværket.
Du kan styre aspekter af søgeresultaterne for webdele i organisationsnetværket, f.eks. metadata, der vises, eller antallet af links, der vises, ved at redigere egenskaberne og XSL-koden (Extensible Stylesheet Language) for en placering i organisationsnetværket. Du kan også styre udseendet af søgeresultaterne, f.eks. farven eller typografien for linkteksten. Du kan ændre den forespørgsel, der sendes til den organisationsnetværkede placering, når en bruger skriver et bestemt præfiks eller mønster ved hjælp af udløserregler, som konfigureres, når den organisationsnetværksplacering er konfigureret.
Du kan finde flere oplysninger om oprettelse og administration af placeringer i organisationsnetværket i Enterprise Search Center på TechNet. Oplysninger om oprettelse af udløserregler findes i hjælpen til søgeproduktet. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med XSL eller oprette brugerdefinerede webdele i hjælpen til søgeproduktet på MSDN.
Tilpas forbedringspanelet
Forbedringspanelet er en webdel på søgeresultatsiden, der viser en oversigt over søgeresultater efter dokumentegenskab. Oversigten kan f.eks. betyde, at der primært er Microsoft Word-dokumenter i de øverste halvtreds søgeresultater efterfulgt af et bestemt antal Microsoft Excel-dokumenter.
Forbedringspanelet giver også en bruger mulighed for at ændre, hvordan resultaterne vises. For eksempel efter indholdstype (dokument, regneark, præsentation, webside osv.), indholdsplacering (f.eks. SharePoint-websteder), forfatter eller den dato, hvor dokumentet blev ændret. En webstedsejer eller administrator af en gruppe af websteder kan tilpasse forbedringspanelet ved at ændre egenskaberne for webdelen. Du kan f.eks. øge eller mindske antallet af kategorier, der viser eller ændrer filterkategoridefinitionsfilerne.
Du kan finde flere oplysninger om tilpasning af forbedringspanelet i Enterprise Search Center på TechNet. Du kan finde flere oplysninger om brug af webdele eller redigering af webdelssider i Hjælp til SharePoint Server "14".