Gælder for
Access 2013

Dette er del 1 i en tredelt serie om brug af kriterier i forespørgsler.

Forespørgsler er en fundamental del af at udvikle og bruge en database. Udover at være en metode til at gennemføre masseændringer af data er det også den måde, man stiller spørgsmål om dataene på. Forespørgselskriterier hjælper dig med at gøre dit spørgsmål mere specifikt – så i stedet for at spørge "Hvad er mine kontakters fødselsdage?" kan du spørge "Hvis fødselsdage kommer næste måned?"

Lad os se på disse spørgsmål i Access. Det første spørgsmål er en meget simpel forespørgsel i en enkelt tabel (Kontakter). Access bliver blot bedt om at vælge navn og fødselsdato for alle i tabellen:

Forespørgselsdesign uden kriterier

Når jeg kører forespørgslen, får jeg den komplette liste:

Alle poster returneres i forespørgslen uden kriterier

Meget grundlæggende ting. I dette eksempel har jeg ikke en stor liste at se på, men forestil dig, hvis jeg havde hundredvis af kontakter. Jeg sandsynligvis ikke ville være interesseret i at slå op alle deres fødselsdage meget ofte. Lad os nu se, hvordan jeg kunne bruge et kriterium til at stille det mere nyttige spørgsmål: Hvis fødselsdage er denne måned?

Her er forespørgselsdesignet igen, men denne gang har jeg tilføjet et udtryk i rækken Kriterier i DOB-feltet:

Udtryk i række Kriterier til DOB-feltet

Når jeg kører forespørgslen, ser jeg bare folk, hvis fødselsdage er denne måned:

Forespørgselskriterier returnerer medarbejdere, der har fødselsdag i indeværende måned

Du kan læse mere om, hvordan forespørgselskriterier fungerer, og få et omfattende sæt eksempler i artiklen Eksempler på forespørgselskriterier.

Næste trin: I del 2 i denne 3-dels serie kan du få mere at vide om brug af LIKE-operatoren og jokertegn som kriterier.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.