Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for alle

I denne artikel 

Kontrollér tilgængelighed, mens du arbejder i Word 

Brug handicapvenlig skriftfarve  

Føj alternativ tekst til visuelle elementer  

Brug tabeloverskrifter 

Undgå at bruge tabeller med fast bredde 

Brug de indbyggede titel-, undertitel- og overskriftstypografier 

Opret afsnitsbannere  

Tilføj handicapvenlig linktekst og skærmtip 

Opret handicapvenlige lister 

Juster afstanden mellem sætninger og afsnit  

Test tilgængelighed med en Forenklet læser 

Kontrollér tilgængelighed, mens du arbejder i Word 

Tilgængelighedsassistenten er et værktøj, der gennemser dit indhold og markerer problemer med tilgængeligheden i dokumentet. I Word kører Tilgængelighedsassistent automatisk i baggrunden og registrerer problemer med tilgængeligheden og sender påmindelser på statuslinjen. 

Vælg Gennemse og derefter Kontrollér hjælp til handicappede for at åbne ruden Hjælp til handicappede, hvor du kan gennemse og løse problemer med tilgængeligheden. 

Hvis du vil bruge de funktioner, der er beskrevet i denne artikel, skal du åbne et nyt dokument i Word eller få adgang til et eksisterende. 

Brug handicapvenlige skriftfarver 

Teksten i dokumentet skal være nem at læse med tilstrækkelig kontrast i forhold til baggrundsfarven. 

1. Gå til fanen Hjem , eller tryk på Alt+H.

2. Klik på pilen ud for Skriftfarve i gruppen Skrifttype. 
   

3. Hvis du kun vil have vist de farver, der har tilstrækkelig kontrast, skal du vælge Kun stor kontrast og slå stor kontrast til.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer  

Alternativ tekst hjælper brugere, der er blinde eller har nedsat syn, med at forstå indholdet af visuelle elementer. Disse visuelle elementer omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer. 

1. Klik på billedet, videoen eller andet visuelt indhold i dokumentet.

2. Højreklik på det visuelle indhold, og vælg Vis alternativ tekst i genvejsmenuen.

3. I højre rude skal du vælge Alternativ tekst, Skriv en beskrivelse af det visuelle indhold i en eller to sætninger.

Brug tabeloverskrifter 

Brug en simpel tabelstruktur med kolonneoverskrifter. Indlejrede tabeller, tomme celler og flettede eller opdelte celler kan forvirre læseren, hvilket gør det svært at formidle nyttige oplysninger. 

1. Vælg Indsæt i venstre rude.

2. Klik på knappen Tabel . Der vises en rullemenu.

3. Vælg antallet af rækker og kolonner ved at trække markøren over gitteret.

4. Når tabellen er indsat, skal du klikke i den første række i tabellen.

5. Når du vælger tabellen, vises fanen Tabeldesign på fanen på båndet.

6. Markér afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift i sektionen Indstillinger for tabeltypografi.

7. Når du vælger tabellen, vises fanen Tabel design med markøren i den første række.

8. Markér afkrydsningsfeltet Header Row i sektionen Tabeltypografiindstillings.

   

9. Dette formaterer den første række som kolonneoverskriften.

Undgå at bruge tabeller med fast bredde  

Hvis du bruger tabeller med fast bredde i Word-filer, kan det medføre flere problemer med tilgængeligheden. De justeres ikke godt til forskellige skærmstørrelser eller zoomniveauer, hvilket gør indholdet svært at læse på mobilenheder, eller når du zoomer ind. Skærmlæsere kan have problemer med den faste struktur, hvilket fører til forvirring for personer, der er blinde eller svagtseende. 

Tabeller med fast bredde kan også medføre, at teksten overløber eller bliver beskåret, hvilket gør det svært at få adgang til alle oplysningerne. 

Da skærmforstørrelse desuden kun forstørrer en del af skærmen, afskærer indhold eller kræver overdreven rulning, kan brugere, der bruger skærmforstørrelsesglas, opleve, at det er svært at få vist indholdet korrekt. For bedre tilgængelighed kan du bruge fleksible bredder og sikre en klar tabelstruktur. 

Brug de indbyggede titel-, undertitel- og overskriftstypografier  

Brug de indbyggede titel- og undertiteltypografier til dokumentets titel og undertitel. Disse typografier er designet til nemt at scanne både visuelt og med teknologiske hjælpemidler. Overskrifter skal give en veldefineret struktur og fungere som navigationslandemærker 

1. Markér den tekst, du vil formatere som en titel.

2. Klik på fanen Hjem , eller tryk på Alt+H.

3. Vælg den påkrævede typografi i gruppen Typografier .

   

Du kan finde en trinvis vejledning til, hvordan du bruger overskrifterne og typografierne, under: Gør hjælpen til handicappede bedre med overskriftstypografier.  

Opret afsnitsbannere 

I Word er et afsnitsbanner et visuelt element, der ofte bruges til at fremhæve eller fremhæve et bestemt afsnit i et dokument. Den består typisk af en vandret streg eller en dekorativ kant, der er placeret over eller under afsnittet. 

Denne formateringsteknik hjælper med at henlede opmærksomheden på afsnittet, så det skiller sig ud fra den omgivende tekst. Afsnitsbannere kan tilpasses med forskellige stregtyper, farver og tykkelser, så de passer til dokumentets design og formål.  

1. Markér den tekst, du vil anvende skygge på.

2. Gå til fanen Hjem .

3. Vælg knappen Skygge i gruppen Afsnit .

   

4. Åbn menuen Skygge, og vælg den ønskede farve blandt de angivne indstillinger.

Tilføj handicapvenlig linktekst og skærmtip 

Personer, der bruger skærmlæsere, har mulighed for at scanne en liste over links i dokumentet. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. Du kan også tilføje skærmtip, der vises, når markøren holdes over tekst eller billeder, der indeholder et link.  

Hvis du vil have en trinvis vejledning i at oprette handicapvenlige links og skærmtip, skal du gå til Opret handicapvenlige links i Word og Opret eller rediger et link.  

1. Markér den tekst eller det billede, du vil føje et link til.

2. Gå til fanen Insert.

3. Klik på knappen Link , eller tryk på Ctrl+K.

   Sådan sammenkæder du en eksisterende fil eller webside: 

   • Gå til sektionen "Link til", og vælg Eksisterende fil eller webside.

   • Angiv websidens adresse, eller vælg den fil, du vil linke til.

   Sådan sammenkæder du et sted i det samme dokument: 

   • Gå til sektionen "Link til", og vælg Placer i dette dokument.

   • Der vises en liste over placeringer i dokumentet. på listen skal du vælge de Overskrifter eller Bogmærker , du vil oprette et link til.

4. Klik på den tekst, der skal vises, og angiv endelige og nøjagtige oplysninger om linkdestinationen, og vælg derefter OK.

Opret handicapvenlige lister  

For at gøre dokumenter nemmere for skærmlæsere kan du bruge små dele som opstillinger med punkttegn eller tal/bogstaver. Undgå almindelige afsnit midt på lister for at undgå forvirring. Dette sikrer nøjagtig navigation og forbedrer læsbarheden for alle brugere. 

Juster afstanden mellem sætninger og afsnit 

Teksten kan se ud til at "smelte sammen" på en side (tekstlinjerne presses ind i hinanden). For at gøre det nemmere at læse kan du øge linjeafstanden mellem sætninger og tilføje mellemrum før eller efter afsnit. 

1. Markér et eller flere afsnit for at justere mellemrummet.

2. Gå til fanen Hjem , eller tryk på Alt+H.

3. Klik på knappen Linje- og afsnitsafstand i gruppen Afsnit.

   Bemærk!: Det anbefales at bruge en linjeafstand på 1,5 i Word-filen.

4. Vælg den ønskede linje- og afsnitsafstand i rullemenuen.

Hvis du vil have en trinvis vejledning i at justere afstanden, skal du gå til Juster indrykninger og afstand i Word.  

Test tilgængelighed med en Forenklet læser 

Forenklet læser i Microsoft Word forbedrer læsbarheden med funktioner som Højtlæsning, Tekstafstand, Stavelsesopdeling og Linjefokus. Få adgang til den via fanen Vis , og vælg Forenklet læser.  

Du kan finde flere oplysninger i Brug Forenklet læser i Word. 

Se også 

Gør dine dokumenter mere handicapvenlige med Tilgængelighedsassistent

Få meddelelser i realtid om problemer med tilgængelighed, mens du arbejder med Microsoft 365-apps 

Alt, hvad du behøver at vide for at skrive effektiv alternativ tekst