Introduktion til Word, Excel og PowerPoint-agenter i Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Hvorfor bruge Word-, Excel- og PowerPoint-agenter?

Disse agenter hjælper dig med at oprette Word dokumenter, Excel-projektmapper og PowerPoint-præsentationer ud fra dine beskrivelser – uden brug af avanceret formatering eller designfærdigheder. Sådan gør det dit arbejde nemmere:

• Opret nemt filer: Opret Word-, Excel- eller PowerPoint-filer fra en simpel prompt.

• Rediger med feedback: Finindstil kladder med feedback på højt niveau (f.eks. "gør den kortere", "tilføj en slide") eller rediger direkte i Microsoft 365-apps.

• Arbejd med dine virksomhedsdata: Få relevante oplysninger fra dine filer, mails eller forretningsdata for at få bedre resultater med Word Agent og PowerPoint Agent.

• Beskyttelse af personlige oplysninger og kontrol: Dine data behandles sikkert. Ræsonneret modeller bevarer ikke indhold ud over din anmodning, kundedata bruges aldrig til at træne modellerne, og Copilot respekterer følsomhedsmærkater sammen med organisationens politikker for virksomhedsadgang.

• Filer, der er gemt på OneDrive: Få adgang til og rediger dine genererede filer når som helst.

Her finder du Word-, Excel- og PowerPoint-agenter

Du kan få adgang til agenterne i Microsoft 365 Copilot-appen på internettet eller i Teams. Se efter den Word Agent, Excel-agent eller PowerPoint-agent under menuen Agenter eller Værktøjer. 

Hvis du ikke kan se disse indstillinger, skal din administrator muligvis aktivere adgang til antropiske AI-modeller eller deltage i tidlig adgang til Frontier. Du kan få mere at vide under Opret forbindelse til Antropics AI-modeller.

Sådan bruger du agenter til at oprette en fil

1. Åbn Copilot, og vælg en agent: I appen Microsoft 365 Copilot på internettet eller i Teams skal du gå til menuen Værktøjer i Copilot Chat eller menuen Agenter og vælge Word, Excel eller PowerPoint.

2. Angiv din prompt: Beskriv den fil, du vil oprette. Du kan bruge din egen ordlyd eller vælge blandt eksempelforslag fra agenten. For eksempel:

   1. "Opret et projektforslag på 2 sider med en introduktion, problemerklæring, løsningsoversigt og tidslinje.”

   2. "Opbyg en præsentation med en marketingstrategi med 10 slides med et moderne design.”

   3. "Konfigurer en budgetsporing med månedlige ark og oversigtsdiagrammer.”

3. Besvar afklaring af spørgsmål: Hvis du bliver bedt om det, skal du angive tone, længde eller andre oplysninger.

4. Gennemse eksemplet: Agenten genererer din fil og viser et eksempel.

5. Gem og rediger: Den fuldførte fil gemmes på dit OneDrive. Åbn den i Word, Excel eller PowerPoint for at gennemse og finpudse.

Begynd at bruge agenter til at oprette filer

Vær kreativ og specifik med dine anmodninger. Agenterne udmærker sig ved oprettelse af indhold og kan håndtere komplekse instruktioner. Du kan f.eks. bede den om at:  

• Udkast til en onboardingvejledning til medarbejdere.

  • Prompt: "Udkast til en introduktionsvejledning for medarbejdere på 5 sider med sektioner til virksomhedens oversigt, politikker, rollespecifikke kurser og ofte stillede spørgsmål. Brug en venlig og informativ tone.”

• Opret en marketingpræsentation.

  • Prompt: "Opbyg en præsentation med en marketingstrategi med 10 slides med introduktion, analyse, anbefalinger og konklusion.”

• Opret en budgetsporing.

  • Prompt: "Opret en Excel-projektmappe til sporing af månedlige indtægter og udgifter med diagrammer og analyse år-til-dato.”

• Opret en rapport ud fra eksisterende data.

  • Prompt: "Brug data fra Q3_sales.xlsx til at oprette en oversigtsrapport med diagrammer.”

Flere måder at arbejde med agenter på

Kom i gang med agenter i Microsoft 365 Copilot

Få flere agenter i appen Microsoft 365 Copilot