Et Engage møde er en begivenhed, der kombinerer Teams-webinarmødeoplevelsen med Engage begivenhedsside og samtalelag.
Roller, kontrolelementer, optagelseshandlinger og overholdelse af regler og standarder er underlagt Teams-webinarpolitikker og -indstillinger.
Hvornår skal du være vært for et møde?
Engage møder er bedst egnet til live, samarbejdssessioner, hvor grupper lærer sammen, stiller spørgsmål om hinanden og interagerer i realtid. Møder er designet til mange til mange interaktioner og understøtter ikke envejsudsendelser.
Almindelige use cases omfatter:
-
Lærings- og aktiveringssessioner: Kurser, workshops eller gennemgange, hvor deltagerne kan stille spørgsmål og deltage i løbet af sessionen
-
Team- eller communitymøder: Regelmæssige kadencemøder, der er forankret til et bestemt community eller en bestemt målgruppe
-
Interaktive ledersessioner: Mindre eller mellemstore lederdiskussioner, der prioriterer dialog over udsendelse
-
Hybride samarbejdssessioner: Personlige møder med en ekstern målgruppe, der kan deltage live
Engage møder er ikke designet til store begivenheder i forbindelse med udsendelse eller rådhus. I scenarier, der kræver en til mange-levering, begrænset interaktion eller meget store målgrupper, skal du overveje at bruge udsendelser i Engage.
Hvis du ikke har brug for en liveoplevelse og kun har brug for strukturerede samtaler, passer en asynkron begivenhed bedre.
Sådan fungerer Engage møder
Et Engage møde løber på tværs af to lag:
Møde (Teams-webinar)
-
Selve mødet fungerer som et Teams-webinar.
-
Præsentations-, arrangør- og deltagerroller følger Teams-webinarroller.
-
Teams-møde- og webinarpolitikker bestemmer alle mødekontrolelementer, herunder hvem der præsenterer, deltagernes mikrofon-/kameraadfærd, optagelse og lobbyfunktionalitet.
-
Optagelse, afskrifter og overholdelse af regler og standarder følger Teams-regler og lagerplaceringer.
Begivenhedsside og -feed (Viva Engage)
-
Viva Engage indeholder en landingsside for begivenheder til registrering og kontekst.
-
Deltagerne kan deltage i begivenhedsfeedet med spørgsmål, kommentarer og reaktioner.
-
Begivenhedssiden forbliver tilgængelig efter mødet til opfølgning og reference.
Politikker og styring
Da Engage møder er bygget på Teams-webinarer, gælder følgende regler:
-
Teams-webinarpolitikker bestemmer, hvem der kan oprette møder, hvem der kan præsentere, og hvilke funktioner der er aktiveret.
-
Administration kontrolelementer for webinarer (registrering, deltageroplevelse, ekstern adgang, optagelse) administreres i Teams-administratorindstillinger.
Viva Engage tilsidesætter ikke Teams-webinarpolitikker. Den lag engagement og opdagelse over Teams-politikken.
Hvis oprettelse af webinar er deaktiveret eller begrænset i Teams, påvirker det også Engage møder.
Brug Engage møder og begivenhedsfeedet
Engage møder indeholder et omfattende begivenhedsfeed, der fungerer på tværs af både Engage og Teams-møde-/webinaroplevelsen.
Indlæg, svar og reaktioner forbliver synkroniseret mellem Engage og Teams.
Deltagerne kan deltage før, under og efter mødet, uanset om de er i Viva Engage eller i Teams-mødet.
Bedste fremgangsmåder for Engage møder
-
Bekræft Teams-webinarpolitikker tidligt: Sørg for, at arrangører og præsentationsværter har de rette tilladelser.
-
Angiv forventninger til engagement: Forklar, hvordan spørgsmål og interaktion fungerer.
-
Brug begivenhedssiden: Del kontekst, links og optagelser på ét sted.
-
Planlæg opfølgning: Orlov og plads til at tage hånd om ubesvarede spørgsmål efter mødet.
Få mere at vide
Oversigt over Microsoft Teams-webinarer: Få mere at vide om, hvordan webinarer fungerer, hvordan de adskiller sig fra møder og rådhuse, og hvilke politikker der gælder.
Planlæg teams-webinarer: Oplysninger om webinarfunktioner, roller og mange til mange-interaktionsmodellen (op til 1.000 interaktive deltagere).
Teams-webinargrænser og -specifikationer: Kapacitetsoplysninger, herunder grænsen på op til 1.000 samtidige interaktive deltagere og visningsfunktionsmåde for overløb.
