Asynkrone Engage hændelser

Asynkrone begivenheder giver folk mulighed for at stille spørgsmål og få svar på forskellige tidspunkter, hvilket holder samtalen synlig, søgbar og tilgængelig over tid. Brug asynkrone hændelser til at gennemføre en begivenhed uden en Teams-onlineoplevelse. De egner sig bedst til en personlig begivenhed eller en tekstdiskussion som f.eks. en spørg mig-om-noget (AMA). Brugerne kan finde asynkrone begivenheder på tværs af Engage handlingsforløb og community'er, hvilket gør dem fleksible til både lederledede øjeblikke og gruppebaserede diskussioner.

Skærmbillede af et eksempel på en Async-hændelse, som indeholder en samtale, der består af spørgsmål fra communitymedlemmer

Brugerne kan finde asynkrone begivenheder på tværs af Engage handlingsforløb og community'er, hvilket gør dem fleksible til både lederledede øjeblikke og gruppebaserede diskussioner.

Hosting af en asynkron hændelse

Async-hændelser egner sig til tilfælde, hvor åbne Q&A, gennemsigtighed og holdbarhed betyder mere end præsentation i realtid.

Almindelige use cases for async events include:

Personlig begivenhed – Brug den asynkrone begivenhed som begivenhedsside til at dele detaljer og kommunikere med deltagere
Ledelse Q&A – Ledere eller ledere, der besvarer medarbejderspørgsmål om strategi, prioriteter eller ændringer
Skift kommunikation – omorganiseringer, politikopdateringer eller nye initiativer
Ekspertsessioner – Emneeksperter, der besvarer spørgsmål over tid

Da asynkrone hændelser er tekstbaserede og permanente, understøtter de asynkron deltagelse på tværs af tidszoner og tidsplaner.

Her opretter du asynkrone hændelser

Asynkrone begivenheder kan oprettes og hostes to steder i Viva Engage: handlingsforløb og communities.

Historier

Da de er hostet på et Engage handlingsforløb, er en asynkron hændelse typisk ledercentreret. Handlingsforløb asynkrone hændelser fungerer godt i forbindelse med følgende hændelseskrav:

Leder eller ledelse Q&A
Emner for hele organisationen
Bred synlighed på tværs af netværket

Asynkrone handlingsforløb kan findes via lederens handlingsforløb og kan deles bredt på tværs af Viva Engage.

Community'er

Når en Engage Community er vært for en asynkron begivenhed, er den forankret til en bestemt gruppe. Asynkrone hændelser er ideelle til følgende formål:

Teamspecifikke eller funktionsspecifikke diskussioner
Emnebaseret eller interessebaseret Q-&A
Igangværende samtaler i en defineret gruppe

Community async-begivenheder forbliver i konteksten af communityet og understøtter strukturerede Q&A.

Bedste fremgangsmåder for effektive asynkrone hændelser

Angiv kontekst tidligt: Forklar emnet, omfanget og forventningerne tydeligt
Tilskynd til at stemme: Hjælper med at komme med de vigtigste spørgsmål
Løse svære spørgsmål: Gennemsigtighed opbygger tillid
Markér de bedste svar: Gør det nemt at finde løste spørgsmål
Lad begivenheden være åben: Tillad tid for asynkron deltagelse og opfølgning

Async-hændelsesanalyse

Async-begivenheder tilbyder et enklere sæt analyser til at evaluere, hvor effektiv begivenheden var. Dette er de analyser, der vises for asynkrone hændelser.

Skærmbillede, der viser den analyseoversigt, du får vist for alle Async-hændelser.