Ofte stillede spørgsmål om hurtig implementering i Microsoft Dynamics GP 10.0

SP1: Kan hurtige implementeringsværktøjer hentes?

A1:

Værktøjerne til hurtig implementering kan hentes. Hvis du vil hente værktøjerne til hurtig implementering, skal du besøge følgende Microsoft-websted:

http://www.microsoft.com/download/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=da

K2: Hvad er de grundlæggende komponenter i Hurtig implementering?

A2:

De grundlæggende komponenter er som følger:

Værktøjet Hurtig konfiguration

Med værktøjet Hurtig konfiguration kan du hurtigt konfigurere kerneprogramkonfigurationsdata, så de opfylder specifikke forretningsmæssige behov. Ved at bruge en af 13 tilgængelige brancheskabeloner eller ved at bruge en brugerdefineret konfigurationsskabelon, der blev oprettet i Microsoft Office Excel 2007, kan en ny Microsoft Dynamics GP-virksomhed konfigureres nemt i den intuitive brugergrænseflade. Indstillinger og data, f.eks. diagram over konti, regnskabsår, betalingsvilkår, forsendelsesmetoder, afgifter, central finansiel opsætning, konfiguration af distributionsmoduler og meget mere kan hurtigt konfigureres ved hjælp af dette værktøj.

Værktøj til hurtig overførsel

Med værktøjet Hurtig overførsel kan du hurtigt importere vigtige Intuit QuickBooks-data til Microsoft Dynamics GP i en brugervenlig grænseflade. Når du installerer denne funktion, installeres eConnect til Microsoft Dynamics GP automatisk. Værktøjet Hurtig overførsel bruger eConnect til at overføre data under en overførsel.

Plug-in til Hurtig implementering til 2007 Microsoft Office-pakker

Plug-in'en til Hurtig implementering til 2007-Microsoft Office-pakkerne hjælper dig med at redigere data Excel 2007. Denne underkomponent er påkrævet til værktøjet Hurtig konfiguration og til værktøjet Hurtig overførsel. Når du installerer Hurtig implementering, kan du installere værktøjet til hurtig overførsel, værktøjet Hurtig konfiguration eller begge værktøjer.

Sp3: Hvad er forudsætningerne for hurtig implementering?

A3:

Følgende komponenter skal installeres, før du kan installere værktøjerne til hurtig implementering:

• Windows Installer 3.0

• Microsoft .NET Framework 3.5

• MicrosoftVisual Studio-værktøjer til Office System 3.0 Runtime

Sp4: Hvad er systemkravene til hurtig implementering?

A4:

Hvis du vil installere værktøjerne til hurtig implementering til Microsoft Dynamics GP, skal din computer opfylde følgende systemkrav. Se følgende yderligere krav til brug af et bestemt værktøj eller en værktøjsfunktion.

Operativsystemer

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP

Bemærk! Værktøjerne til hurtig implementering understøttes ikke i 64-bit versioner af Microsoft Windows.

Arbejde med værktøjerne til hurtig implementering

Hvis du vil bruge brugergrænsefladen i værktøjet til hurtig overførsel eller værktøjet til hurtig konfiguration, skal computeren opfylde følgende systemkrav.

Operativsystemer

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP 32-bit

Bemærk! Værktøjerne til hurtig implementering understøttes ikke i 64-bit versioner af Microsoft Windows.

Microsoft SQL Server

• Microsoft SQL Server 2000

• Microsoft SQL Server 2005

• Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Bemærk, at værktøjerne til hurtig implementering ikke understøttes i 64-bit versioner Microsoft SQL Server.

Softwarekomponenter

• Microsoft Dynamics GP Release 10.0-funktionspakke eller en nyere version

• Microsoft Office Excel 2007 (kun påkrævet, hvis Excel projektmapper)

• Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) eller Enterprise (3,0 - 8,0) (kun påkrævet, hvis du vil overføre QuickBooks-data ved hjælp af værktøjet Hurtig overførsel)

Bemærk! Værktøjet til hurtig overførsel kræver, at Microsoft Dynamics GP, SQL Server og Intuit QuickBooks alle er installeret på den samme computer.

Arbejde med Excel eller skabeloner

Hvis du kun arbejder med Excel projektmapper eller skabeloner, kræves kun følgende komponenter:

• Microsoft Office Excel 2007

• Hurtige implementeringsværktøjer til Microsoft Dynamics GP

SP5: Kræver værktøjerne til hurtig implementering, at du bruger dem på et domæne?

A5:

Nej. Værktøjerne til hurtig implementering kan bruges på en enkelt computer eller i et arbejdsgruppemiljø. Installer værktøjerne til hurtig implementering på den samme computer, der har QuickBooks og Microsoft Dynamics GP installeret.

Sp6: Understøttes hurtige implementeringsværktøjer i 64-bit versioner Windows?

A6:

Nej. De hurtige implementeringsværktøjer kræver en 32-bit version af Windows.

Sp7: Understøttes hurtige implementeringsværktøjer i 64-bit versioner SQL Server?

A7:

Nej. De hurtige implementeringsværktøjer kræver en 32-bit version af SQL Server.

Sp8: Kan hurtige implementeringsværktøjer bruges sammen med Microsoft Dynamics GP 9.0 eller en tidligere version?

A8:

Nej. Værktøjerne til hurtig implementering kræver Microsoft Dynamics GP 10.0 eller en nyere version.

Sp9: Kan værktøjerne til hurtig implementering bruges med funktionen Brugeradgangskontrol aktiveret?

A9:

Kontrol af brugerkonti er en forbedret sikkerhedsfunktion i Windows Vista og Windows Server 2008. UAC er som standard aktiveret. Hvis du vil overføre data på en computer, når UAC er aktiv, skal du starte værktøjet Hurtig konfiguration som en bruger, der har administrative rettigheder på den lokale computer. For at gøre dette skal du højreklikke på værktøjet Hurtig konfiguration eller genvejen til værktøjet Hurtig overførsel og derefter klikke på Kør som administrator.

Sp10: Jeg oplever fejl under overførselsprocesserne, der skyldes Intuit QuickBooks-dataproblemer. Hvordan kan jeg få supporthjælp til QuickBooks?

A10:

Du kan få supporthjælp fra Intuit QuickBooks ved at besøge følgende QuickBooks-websted:

http://support.quickbooks.intuit.com/ Hvis du har brug for telefonsupport, skal du ringe til (888) 320-7276.

Sp11: Tilbyder Microsoft en tjeneste under denne overførsel?

A11:

Ja. Din registrerede partner eller Microsoft Advisory Services tilbyder en overførselsmulighed, der bruger værktøjerne til hurtig implementering til at overføre konfigurationsdata, hoveddata og åbne transaktionsdata i Intuit QuickBooks. Desuden findes der en mulighed for at overføre konfigurationsdataene, hoveddataene, de åbne transaktionsdata og de historiske transaktionsdata i Intuit QuickBooks som en pakket tjeneste. Brug en af følgende muligheder, afhængigt af om du er partner eller kunde, til at diskutere servicemuligheder og til at beslutte, hvilken mulighed der bedst opfylder dine behov.

Kunder:
Kontakt den registrerede partner for at få flere oplysninger om overførselstjenester. Hvis du ikke har en registreret partner, kan du besøge følgende websted for at identificere en partner: Microsoft Pinpoint.

Partnere:
Du kan finde flere oplysninger om overførselstjenester ved at kontakte Microsoft Advisory Services på 800-MPN-SOLVE eller via mail askpts@microsoft.com

Sp12: Omfatter Microsoft Dynamics teknisk support dækning af hurtige implementeringsværktøjer?

A12:

Microsoft Dynamicss tekniske support dækker følgende emner:

• Installation af hurtige implementeringsværktøjer

• Eksport af data for at oprette en skabelon

• Importere fra en standardskabelon

• Import fra en standarddataeksport

Hvis du vil have teknisk support, skal du gå til følgende Microsoft Dynamics-tekniske supportwebsted og derefter oprette en ny supportanmodning:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx Du kan også kontakte Microsoft Dynamics Teknisk support telefonisk på (888) 477-7877.

Dækningen af Microsoft Dynamicss tekniske support dækker ikke følgende emner:

• Ændring af Excel skabeloner

• Importere manipulerede data i Excel projektmapper

• Intuit QuickBooks-datarettelsessituationer

• Installation af Intuit QuickBooks til overførselsformål

Ændringer i .xls filer kan redigeres. Hvis du har brug for hjælp til overførselsværktøjet på grund af ændringerne, distribueres anmodningen til MBS Professional Services som en fakturerbar aftale. For eksempel opstår der fejlmeddelelser, når filen er redigeret.

Kunder, der kræver yderligere muligheder for dataoverførsel til QuickBooks eller anden software til finansiel administration, skal kontakte en Microsoft Dynamics-partner. Mange Microsoft Dynamics-partnere tilbyder tilpassede migrering fra mange systemer.


Desuden findes der en overførselsindstilling, der bruger Rapid Implementation-værktøjerne til at overføre konfigurationsdata, masterdata og åbne transaktionsdata i Intuit QuickBooks. Hvis historiske transaktioner eller funktioner til detaljeudledning er påkrævet, findes der en pakket tjeneste, der har mulighed for at overføre konfigurationsdata, hoveddata, åbne transaktionsdata og historiske transaktionsdata fra Intuit QuickBooks.

Hvis du vil have mere at vide, kan du bruge en af følgende muligheder, afhængigt af om du er kunde eller partner, til at diskutere servicemuligheder, der bedst opfylder dine behov.

Kunder:
Kontakt den registrerede partner for at få flere oplysninger om dataimplementeringen. Hvis du ikke har en registreret partner, kan du besøge følgende websted for at identificere en partner: Microsoft Pinpoint.

Partnere:
Du kan finde flere oplysninger om implementeringstjenester ved at kontakte Microsoft Advisory Services på 800-MPN-SOLVE eller via mail askpts@microsoft.com

SP1: Understøtter værktøjet til hurtig overførsel ikke-amerikanske installationer?

A1:

Nej. Værktøjet til hurtig overførsel er i øjeblikket begrænset til installationer i USA. Denne begrænsning genovervejes i forbindelse med fremtidige versioner. Det korte datoformat i Windows kræver en engelsk (USA) installation. F.eks. mm/dd/yyyy eller 31-12-2008.

K2: Hvilke versioner og versioner af QuickBooks er kompatible med værktøjet Til hurtig overførsel?

A2:

United States Intuit QuickBooks Pro (2003 -2008), Premier (2003-2008) og Enterprise (3,0 - 8,0) er kompatible.

Sp3: Hvor kan jeg finde dokumentationen til værktøjet Hurtig overførsel for at få specifikke oplysninger?

A3:

Når du installerer værktøjet Til hurtig migrering, skal du få vist filen Udfald.chm, der findes i mappen til installation af Hurtig implementering.

Sp4: Hvilken type data kan overføres ved hjælp af værktøjet Hurtig overførsel?

A4:

Følgende typer data kan overføres ved hjælp af værktøjet Hurtig overførsel.

Masterposter

Konti, herunder åbningssaldoer, kunder, leverandører, varer og medarbejdere.

Konfigurationsdata

Kontoklasser, firmaoplysninger, kundetype, betalingsvilkår, moms, leverandørtype, regnskabsår og forsendelsesmetoder.

Åbne transaktioner

Ordrer, indkøbsordrer, journalindtastninger, skyldige beløb, ordrer og lagerbeholdning, herunder lagerbeholdninger.

Bemærk! Åbne transaktioner omfatter de transaktioner, der endnu ikke er fuldt betalt eller anvendt. Transaktioner, der er fuldt betalt eller anvendt på et andet dokument, overføres ikke. Før du fortsætter, skal du hente Hjælp-dokumenter til hurtige implementeringsværktøjer for at få komplette, detaljerede instruktioner om, hvordan du installerer og bruger disse værktøjer. Hvis du vil hente værktøjerne til hurtig implementering, skal du besøge følgende Microsoft-websted:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=da

K5: Kræver værktøjet Hurtig overførsel, at du installerer Intuit QuickBooks?

A5:

Ja. Værktøjet Hurtig overførsel skal installeres på den samme computer som QuickBooks og Microsoft SQL Server. Du skal holde QuickBooks åbne for at overføre data. Du skal dog lukke alle åbne QuickBooks-vinduer. Alle QuickBooks-firmaer skal lukkes med undtagelse af den virksomhed, du overfører data fra.

Sp6: Kan værktøjet Hurtig overførsel bruges til at importere overførselsdata til en eksisterende virksomhed, der indeholder data?

A6:

Nej. Vi anbefaler ikke, at du importerer overførselsdata til en virksomhed, der har eksisterende data. De eksisterende data slettes.

K7: Kræver værktøjet Hurtig overførsel dataadgang i QuickBooks, før du overfører dataene?

A7:

Ja. Værktøjet Hurtig overførsel skal have adgang til QuickBooks-data for at overføre dataene til en Microsoft Dynamics GP-virksomhed. Brug følgende liste til at få en detaljeret liste over opgaver for at give adgang til QuickBooks-dataene:

• Før du giver adgang til dine QuickBooks-data, skal du følge disse trin:

  1. Start QuickBooks.

  2. Luk alle åbne QuickBooks-vinduer.

  3. Luk alle QuickBooks-firmaer med undtagelse af den virksomhed, du overfører data fra.

• Giv adgang til dine QuickBooks-data. Det kan du gøre ved at følge disse trin:

  1. Klik på Giv adgang for at åbne vinduet QuickBooks – Programcertifikat.

  2. Klik for at markere afkrydsningsfeltet Tillad altid adgang til værktøjet Hurtig overførsel, selv når QuickBooks ikke kører.

  3. Klik for at markere afkrydsningsfeltet Tillad adgang til personlige data, f.eks. kreditkortoplysninger og personnumre.

  4. Klik på Fortsæt i vinduet QuickBooks – Programcertifikat.

  5. Klik på Udført i vinduet Bekræftelse af adgang.

  6. Gå tilbage til vinduet Dataadgang.

• Når du giver adgang til dine QuickBooks-data, skal du følge disse trin:

  1. Klik for at markere afkrydsningsfeltet Jeg har givet adgang til mine QuickBooks-data.

  2. Klik på Eksportér.

Hvis du har tildelt adgang til værktøjet Hurtig overførsel for QuickBooks-virksomheden under en tidligere overførsel, behøver du ikke at klikke på Giv adgang. I stedet skal du klikke for at markere afkrydsningsfeltet Jeg har givet adgang til mine QuickBooks-data og derefter klikke på Eksportér.

For at bekræfte, at du har givet adgang til værktøjet Hurtig overførsel, skal du åbne vinduet Indstillinger i QuickBooks. Det gør du ved at klikke på Indstillinger i menuen Rediger. I vinduet Indstillinger skal du klikke på Integrerede programmer på listen i venstre side af vinduet og derefter klikke på fanen Firmaindstillinger. Hvis værktøjet Hurtig overførsel blev tildelt adgang, vil det være på listen over alle programmer, der blev givet adgang til firmafilen.

Sp8: Tillader værktøjet Hurtig overførsel ændringer i kontodiagrammet?

A8:

Ja. Ved hjælp af vinduet Diagram over kontooverførsel giver værktøjet Hurtig overførsel dig mulighed for at knytte dine QuickBooks-kontonummer og kontoklasser til kontoformatet i Microsoft Dynamics GP.


Du kan tilknytte op til tre segmenter fra QuickBooks, to segmenter fra kontonummeret og ét segment fra kontoklassen. Du kan inddele QuickBooks-kontonummeret i to segmenter og derefter bestemme længden af hvert segment. Hvis du har brugt klasser i QuickBooks, kan du knytte kontoklasserne til et segment i Microsoft Dynamics GP-kontoformatet. Du kan vælge at tilknytte kontoklassesegmentet som første segment eller som den sidste segment.

Hvis længden af det segment, du har konfigureret for Microsoft Dynamics GP, er mere end det tilsvarende segment i QuickBooks, tilføjes nuller i slutningen af segmentet. QuickBooks-konti kan opdeles i to segmenter ved hjælp af vinduet Diagram over kontooverførsel.

Sp9: Opretter værktøjet Hurtig overførsel den nye firmadatabase, som du overfører data til?

A9:

Nej. Værktøjet Hurtig overførsel kræver, at destinationens firmadatabase allerede findes. Dynamics GP Utilities er påkrævet for at oprette det nye tomme firma. Vi anbefaler, at du opretter et tomt nyt firma, der ikke indeholder nogen standardopsætningsoplysninger.

Sp10: Findes der en metode til at reducere den tid, der kræves for at åbne .xlsx filer fra værktøjet Hurtig konfiguration eller direkte fra Microsoft Office Excel?

A10:

Den tid, der kræves for at .xlsx filer, afhænger af computerens hardware og af antallet af poster i .xlsx fil. Det kan tage lang tid at åbne en .xlsx fil, der er oprettet fra værktøjet Hurtig overførsel. Dette afhænger af datastørrelsen og posterne, f.eks. konti, der er overført fra QuickBooks.

K11: Følgende fejlmeddelelse kan forekomme under eksporten ved hjælp af værktøjet Hurtig overførsel:

Hvordan kan dette problem løses?

Bemærk! I denne meddelelse er XX en numerisk værdi, der repræsenterer antallet af ydelser, der har værdier, der er mindre end eller lig med nul. Fejlmeddelelsen vises, hvis du klikker på knappen Vis log i værktøjet Hurtig overførsel, eller hvis du får vist filen ExportSummary.log.

A11:

Du kan finde flere oplysninger om denne fejlmeddelelse og løsning ved at klikke på følgende artikelnummer967803 for at få vist artiklen967803 i Microsoft Knowledge Base:

967803 Fejlmeddelelse i værktøjet til hurtig overførsel: "I alt XX-betalingsbeløb har værdier, der er mindre end eller lig med nul".
  De tredjepartsprodukter, der er nævnt i denne artikel, er fremstillet af firmaer, der er uafhængige af Microsoft. Microsoft giver ingen garanti, hverken underforstået eller på anden måde, om disse produkters ydeevne eller pålidelighed.

Microsoft leverer kontaktoplysninger fra tredjepart, som kan hjælpe dig med at finde teknisk support. Disse kontaktoplysninger kan ændres uden varsel. Microsoft kan ikke garantere, at kontaktoplysningerne vedrørende tredjepart er nøjagtige.

Sp1: Hvad kan værktøjet Hurtig konfiguration helt nøjagtigt gøre?

A1:

Guiden til hurtig konfiguration hjælper dig med at angive en konfiguration (grundlæggende konfigurationsoplysninger) for et Microsoft Dynamics GP-firma. Du kan bruge guiden på en af følgende måder:

• Vælg en af de standard branchekonfigurationer, der leveres af Microsoft Dynamics GP, rediger konfigurationen, og importér derefter dataene til Microsoft Dynamics GP.

• Importér en konfiguration fra en Excel 2007-projektmappe, der er forberedt af en Microsoft Dynamics GP-partner eller en forretningsrådgiver. Når du importerer en konfiguration, kan du også bruge guiden til at ændre konfigurationen.

• Eksportér et eksisterende Microsoft Dynamics GP-firmas konfigurationsoplysninger, og brug det som en skabelon, når du konfigurerer andre firmaer.

K2: Er Excel 2007 påkrævet?

A2:

Excel 2007 er kun nødvendig for at redigere konfigurationsskabeloner eller QuickBooks-hovedposter. Excel 2007 findes ikke som en del af værktøjerne til hurtig implementering. Du kan dog besøge følgende Microsoft-websted for at hente en 30-dages prøveversion:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=en-us

Sp3: Understøtter værktøjet til hurtig konfiguration ikke-amerikanske installationer?

A3:

Nej. Værktøjet Til hurtig konfiguration er i øjeblikket begrænset til installationer i USA. Denne begrænsning genovervejes i forbindelse med fremtidige versioner. Det korte datoformat i Windows kræver en engelsk (USA) installation. F.eks. mm/dd/yyyy eller 31-12-2008.

SP4: Hvilke versioner og udgaver af QuickBooks er kompatible med værktøjet Hurtig konfiguration?

A4:

United States Intuit QuickBooks Pro (2003-2008), Premier (2003-2008) og Enterprise (3,0 -8,0) er kompatible.

Sp5: Hvor kan jeg finde dokumentationen til værktøjet Hurtig konfiguration for at få specifikke oplysninger?

A5:

Når du installerer værktøjet Til hurtig konfiguration, kan du få vist filen Configurator.chm, der findes i installationsmappen til Hurtig implementering.

K6: Kræver værktøjet Hurtig konfiguration, at du installerer Intuit QuickBooks?

A6:

Nej. Værktøjet Hurtig konfiguration kræver ikke, at du installerer Intuit QuickBooks på computeren.

K7: Kan værktøjet Hurtig konfiguration bruges til at importere overførselsdata til en eksisterende virksomhed, der indeholder data?

A7:

Nej. Vi anbefaler ikke, at du importerer overførselsdata til en virksomhed, der har eksisterende data. De eksisterende data slettes.

Sp8: Hvilken skærmbredde skal vælges, når du bruger værktøjet Hurtig konfiguration til at importere overførselsdata fra QuickBooks?

A8:

Hvis et segment kun indeholder tal, skal du vælge Standard. Hvis et segment indeholder bogstaver, skal du vælge et af udvidelsesvalgene. Brug følgende retningslinjer til at bestemme, hvilken skærmbredde der er mest relevant for segmentet, afhængigt af de tegn og cifre, der sandsynligvis medtages i segmentet:

• Standard: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, F, I, J, L, T og Z

• Udvidelse 1: A, B, E, K, P, S, V, X og Y

• Udvidelse 2: C, D, G, H, M, N, O, Q, R og U

• Udvidelse 3: W

Sp9: Opretter værktøjet til hurtig konfiguration den nye firmadatabase, som du overfører data til?

A9:

Nej. Værktøjet Hurtig konfiguration kræver, at destinationens firmadatabase allerede findes. Dynamics GP Hjælpeprogrammer skal oprette det nye tomme firma. Vi anbefaler, at du opretter et tomt nyt firma, der ikke indeholder nogen standardopsætningsoplysninger.