Guiden Organisationsdiagram i Visio kan læse en række forskellige datafilformater. Se nedenfor for at få oplysninger om påkrævede og valgfrie data.
Læsbare filformater
-
Tabulator- eller kommasepareret tekst (.txt)
-
Org Plus (.txt)
-
Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
-
Microsoft Exchange Server
-
Filformatet for en database, der er oprettet i et ODBC-kompatibelt databaseprogram (Open Database Connectivity)
Påkrævede data
-
Medarbejdernavn Dette felt kan være feltet entydigt id, hvis hvert navn er entydigt. Måden, medarbejdernes navne vises på i dette felt, er den måde, de vises på i organisationsdiagramfigurer.
-
Entydigt id Hvis hvert navn ikke er entydigt, kræves der et entydigt id, f.eks. et medarbejder-id, for hver medarbejder.
-
Hvem medarbejderen rapporterer til Dette felt skal indeholde hver mellemleders entydige id, uanset om det pågældende id er et navn eller et id. (Lad dette felt være tomt for medarbejderen øverst i organisationsdiagrammet).
Du kan navngive disse obligatoriske felter, uanset hvad du ønsker. Guiden giver dig mulighed for at identificere, hvilke af dine feltnavne der angiver navn og rapport-til-oplysninger.
Valgfrie data
Hvis datafilen indeholder andre felter, f.eks. telefonnummer, afdeling, stillingsnavn, masterfigur eller linkadresse, kan du vælge at få vist disse data på figuren og gemme dem sammen med figuren.
