KB 851140
Gælder for: Microsoft Dynamics GP
INTRODUKTION
I denne artikel beskrives virkningerne af at udføre proceduren for afslutning af året i Debitorstyring i Microsoft Dynamics GP efter den 31. december.
FLERE OPLYSNINGER
Når du bogfører transaktioner i Microsoft Dynamics GP, bogføres der automatisk i det korrekte regnskabsår og kalenderår i henhold til transaktionernes datoer. Du kan få vist beløbene for posteringerne i vinduet Debitoroversigt. Det kan du gøre ved at følge disse trin:
|
1. |
Klik på Salg i menuen Kort , og klik derefter på Oversigt . |
|
2. |
Klik på en kunde. |
|
3. |
Klik på enten Regnskabsår eller Kalenderår , og skriv derefter det relevante år eller den relevante periode i feltet. |
|
4. |
Klik på Beregn . |
Bemærk, at årsafslutningsrutinen ikke har ændret sig på grund af forbedringen Date Sensitive. Afslutning af regnskabsåret påvirker visningen Beløb siden sidste lukning i vinduet Debitoroversigt. Hvis du vil åbne dette vindue, skal du klikke på Salg i menuen Kort og derefter klikke på Oversigt .
Forbedringen Datofølsom indeholder følgende nye indstillinger til visning af data efter dato:
Tre oversigtsvisninger i vinduet Kundeoversigt:
• Beløb siden sidste lukning
•Regnskabsår
• Kalenderår
• Visning af forbedringer i vinduet RM-salgsanalyse.
• Visning af forbedringer i vinduet Salgsanalyse for RM-periode.
• Vinduet Oversigt over debitorperiode. Hvis du vil åbne dette vindue, skal du klikke på Salg i menuen Kort , klikke på Oversigt og derefter klikke på Oversigt .
---------------------------------------------------------------
EKSEMPEL: I følgende eksempel vises det, hvordan årsafslutningsrutinen håndterer en bestemt transaktion, der er dateret i følgende år 2022, hvis det foregående år 2021 endnu ikke var blevet lukket:
Bemærk ! Denne eksempelprocedure bruger Fabrikam, Inc., eksempelfirmaet til Microsoft Dynamics GP. I dette eksempel antages det, at det aktuelle åbne kalenderår 2021 endnu ikke er lukket i Debitorstyring.
|
1. |
Mens det aktuelle år 2021 stadig er åbent, skal du angive brugerdatoen i det nye år (til test i Fabrikam). Det gør du ved at følge nedenstående trin: • I Microsoft Dynamics GP skal du klikke på Microsoft Dynamics GP og derefter klikke på Brugerdato . |
||||||||||||||||||
|
2. |
Skriv 01-01-2022 , og klik derefter på OK . |
||||||||||||||||||
|
3. |
Klik på Posteringer , peg på Salg , og klik derefter på Transaktionspost for at åbne vinduet Debitorposteringspost. |
||||||||||||||||||
|
4. |
Opret og bogføre en faktura. Det kan du gøre ved at følge disse trin:
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Peg på Salg i menuen Kort , og klik derefter på Oversigt . |
||||||||||||||||||
|
6. |
Klik på SINCLAIR0001 på listen Kunde-id , og klik derefter på Beløb siden sidste lukning på listen Oversigtsvisning. |
||||||||||||||||||
|
7. |
Klik på Luk . |
||||||||||||||||||
|
8. |
Luk salgsåret: I Microsoft Dynamics GP skal du pege på Værktøjer i menuen Microsoft Dynamics GP , pege på Rutiner , pege på Salg og derefter klikke på Afslut år-slut . |
||||||||||||||||||
|
9. |
Klik på Proces for at lukke året. |
||||||||||||||||||
|
10. |
Peg på Salg i menuen Kort , og klik derefter på Oversigt for at åbne vinduet Kundeoversigt. Klik på SINCLAIR0001 på listen Kunde-id , og klik derefter på Beløb siden sidste lukning på listen Oversigtsvisning. |
||||||||||||||||||
|
11. |
Klik på Kalendervisning på listen Oversigtsvisning , og klik derefter på Beregn . Salgsbeløbet på 100,00 USD vises i kolonnen År-til-dato , da denne visning skelner mellem dato og dato. |
Flere oplysninger om, hvordan du udfører årsafslutningsrutinen, finder du ved at klikke på nedenstående artikelnummer for at få vist artiklen i Microsoft Knowledge Base:
857444 Procedurer for afslutning ved årsafslutning for debitorstyring i Microsoft Dynamics GP
Denne artikel var TechKnowledge-dokument 20542.
