Når du opretter en ny tom database, åbner Access en ny tabel, hvor du kan indtaste data, men der oprettes ingen andre objekter i databasen. Hvis du vil have andre objekter, f. eks. formularer, rapporter, makroer eller andre tabeller, der findes i alle nye databaser, som du opretter, kan du oprette en brugerdefineret tom skabelon, der indeholder disse objekter. Næste gang du opretter en ny database, indeholder den allerede disse objekter i skabelonen. Ud over disse objekter kan skabelonen omfatte tabeller, der er udfyldt med data, samt særlige konfigurationsindstillinger, databaseegenskaber, referencer eller kode, som du vil have i alle nye databaser.
Lad os f. eks. antage, at du har en samling makroer, som du vil bruge i alle dine projekter. Hvis du opretter en tom skabelon, der indeholder disse makroer, inkluderer Access dem i nye databaser, som du opretter.
Opret en brugerdefineret tom skabelon
Du kan oprette tomme skabeloner i. accdb-filformat eller. mdb-filformat. Skabelonen skal navngives Blank.accdb i .accdb-filformatet og blank.mdb til de tidligere filformater.
Hvis du vil oprette en tom skabelon, skal du gøre et af følgende:
-
Opret en ny database (du kan navngive den Blank eller give den et midlertidig navn), og importér eller opret derefter de objekter, du vil have i skabelonen.
-
Tag en kopi af en eksisterende database, der allerede indeholder de objekter, du vil have i skabelonen, og slet derefter de ønskede objekter.
Når du har de objekter, du vil have i skabelonen, skal du gemme det et bestemt sted.
-
Klik på Filer, og tryk derefter på Gem som.
-
Klik på det ønskede filformat for skabelonen under Gem databasen i et andet format.
-
I dialogboksen Gem som skal du gå til en af disse to skabelonmapper:
-
System skabelonmappe F. eks. C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Bemærk!: En tom skabelon i System skabelonmappen tilsidesætter tomme skabeloner i eventuelle brugerskabelon mapper.
-
Mappe til brugerskabeloner F. eks. til name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
I feltet Filnavn skal du skrive Blank.accdb (eller blank.mdb-, hvis du opretter en skabelon med tidligere versioner), og klik derefter Gem.
Nu, hvor den nye skabelon er på plads, når du opretter en ny tom database, medtages objekterne i skabelonen i en ny database, som du opretter som standard. Der åbnes en ny tabel i dataarkvisning, når du opretter nye tomme databaser uden at bruge en skabelon.
Hvis du vil stoppe med at bruge den tomme skabelon, skal du slette eller omdøbe filen Blank.accdb (eller Blank.mdb til tidligere versioner af Access).
