Opret målsætninger, nøgleresultater og initiativer med Viva Goals
Microsoft Viva Goals giver dig mulighed for at oprette og dokumentere dine mål og vigtige resultater for at få klarhed over, hvor du skal fokusere dit teams indsats. Initiativer hjælper dig med at spore arbejdet hen imod dine mål og vigtige resultater.
I denne artikel:
Opret en målsætning
Målsætninger er det, du vil opnå. De er klare mål.
Sådan opretter du en målsætning:
-
Gå til Mine OKR'er, Mit Teams eller Mit firma fra sidenavigationen.
-
Vælg Tilføj målsætning øverst til højre for at åbne panelet Ny målsætning.
-
Angiv din måltitel i tekstfeltet.
-
I sektionen Detaljer skal du udfylde følgende:
Bemærk!: Oplysningerne i sektionen Detaljer angives som standard afhængigt af det objekt, du aktuelt får vist, og den valgte tidsperiode.
-
Team : Tildel en OKR til organisationen, til et team, eller lad være ikke-tildelt.
-
Ejer : Person(er), der er ansvarlig for målet.
-
Hvornår : Tidsperiode, som målet fuldføres i løbet af.
-
Flere indstillinger
-
Tildel en stedfortræder: En person, der kan foretage ændringer på vegne af ejeren.
-
Tilladelser: Angiv justeringstilladelser for dette mål.
-
Tilføj mærker: Tildel etiketter til dit mål.
-
Tilføj en beskrivelse: Yderligere kontekst for dit mål.
-
Bemærkninger!:
-
Resultat: Dette måles som en færdiggørelsesprocent.
-
Status: Hvordan fremskridt beregnes for dette mål.
-
Automatisk via opløft fra vigtige resultater: Fremskridtene med de vigtigste resultater, der er tilpasset dette mål, vil flytte de samlede fremskridt.
-
Manuelt: Markér selv målets fremgang.
-
Ejer af indtjekning : Tildel en person til at udføre indtjekninger for dette mål.
-
Tilføj pointvejledning: Vejledning til, hvordan du sporer fremskridt og scorer denne OKR.
-
Justering: Sådan justeres dette mål i forhold til resten af organisationen.
-
Hvis du vil vælge, hvordan du vil justere dit mål, skal du vælge Juster mål i justeringssektionen.
-
Du kan finde en bestemt målsætning ved hjælp af søgefeltet og/eller ved hjælp af filtrene Tidsperiode og Enheder.
-
5. Markér afkrydsningsfeltet ud for de ønskede mål > Gem.
Den målsætning, du har oprettet, vises i listevisningen.
Tip!: Hvis du vil redigere en målsætning, skal du holde markøren over målet, vælge Flere handlingsellipser efterfulgt af Rediger.
Opret et nøgleresultat
Vigtige resultater er dine målbare resultater. De skal være ambitiøse, men opnåelige og kvantificerbare nok til at føre til objektiv karaktergivning.
Sådan opretter du et vigtigt resultat:
-
Gå til den Målsætning, du vil justere i forhold til.
-
Vælg tilføj underelementet > Tilføj nøgleresultat for at åbne panelet Nyt nøgleresultat.
-
Angiv navnet på dit nøgleresultat i tekstfeltet Nøgleresultattitel.
-
Udfyld disse områder:
-
Tilføj metrik
-
Metrisk navn: Titlen på det, du sporer.
-
Målet skal: Vælg en nøgleresultattype på rullelisten efterfulgt af et målformat.
-
-
Status: Hvordan fremskridt beregnes for dette mål.
-
Manuelt: Markér selv målets fremgang.
-
Enutomatically via opdateringspakke fra vigtige resultater: Fremskridt for de mål, der er justeret i forhold til dette mål, vil være ansvarlige for at flytte de overordnede fremskridt.
-
Automatisk fra en datakilde : Status for nøgleresultatet opdateres automatisk via en integration med en ekstern datakilde. Denne integration skal først være aktiveret af administratoren for at være tilgængelig.
-
Ejer af indtjekning : Tildel en person til at udføre indtjekninger for dette mål. Angives som standard som ejer.
-
Tilføj pointvejledning: Vejledning til, hvordan du sporer fremskridt og scorer denne OKR.
-
-
Detaljer: Disse nedarves fra målet og kan redigeres efter behov ved at ændre de relevante felter.
-
Justering: Dette nedarves fra målet og kan redigeres efter behov ved at vælge Rediger justering.
5. Vælg Opret for at gemme.
Det vigtigste resultat vises under dit mål.
Opret et initiativ
Initiativer er aktiviteter, der vil bidrage til at opnå målbare resultater. Det er de enkelte aktiviteter, hvis udførelse vil påvirke resultaterne på de definerede mål.
Bemærkninger!:
-
Lokale initiativer : Opgavelisten oprettes og administreres direkte i Viva Goals.
-
Integrerede initiativer: Opgavelisten administreres via en integration med et projektstyringsværktøj fra tredjepart.
Sådan tilføjer du et initiativ:
-
Gå til Mål eller (hvis din Administration har aktiveret det) under det nøgleresultat, du vil justere i forhold til.
-
Vælg ikonet Tilføj underelement efterfulgt af Tilføj initiativ.
-
Angiv dit initiativnavn i tekstfeltet Titel.
-
Udfyld disse områder:
-
Detaljer: Disse nedarves fra målet eller nøgleresultatet og kan redigeres ved at ændre de relevante felter.
-
Resultatet:I afsnittet Outcome kan du vælge, om initiativet er et lokalt eller integreret initiativ.
-
Vælg Tilføj opgaver.
For lokale initiativer
-
Vælg Tilføj opgaver i Viva Goals for manuelt at tilføje opgaver.
-
Udfyld felterne Opgavenavn, Forfaldsdato og Ejer.
-
Vælg + Tilføj en anden opgave for at føje flere opgaver til listen.
For integrerede initiativer
-
Vælg Automatisk fra en datakilde for at integrere med et eksternt projektstyringsværktøj. Denne integration skal være aktiveret af administratoren for at være tilgængelig.
-
Vælg den påkrævede eksterne datakilde.
-
Følg trinnene for at oprette forbindelse til det relevante projektstyringsværktøj.
Status
-
Manuelt: Markér selv fremskridtet.
-
Automatisk baseret på fuldførte opgaver: Status beregnes, når du afkrydser hver opgave.
-
Justering: Dette nedarves fra målet og kan redigeres ved at vælge Rediger justering.
5. Vælg Gem for at oprette dit initiativ.
Initiativet vises under det mål eller nøgleresultat, som initiativet blev oprettet ud fra.
Opret forbindelse, og lær af eksperter og kollegaer
Deltag i diskussionen, og se de seneste begivenheder i det Viva Goals community.
Få mere at vide
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
