Opret og administrer officielle Brand-sæt i appen Microsoft 365 Copilot

Vigtigt!: Redigering, omdøbning og opdatering af officielle varemærkesæt er begrænset til brandadministratorer, som angivet i brand manager-politikken. For at få adgang til disse funktioner til administration af varemærker skal din it-administrator udpege dig som brandadministrator. Når du er blevet udpeget som brand manager, kan det tage op til 24 timer at modtage tilladelse til at oprette officielle kits. Se Enterprise Brand Manager-politikfor at få flere oplysninger.

Vigtigt!: Agenttilstand (herunder Brand Kit) er tilgængelig i PowerPoint til Windows (i Beta-kanalen for Insiders ).

Bemærk!: Denne funktion kræver en Microsoft 365 Copilot licens.

Hver organisation har et brand – en visuel og verbal identitet, der kommunikerer, hvem du er, og hvordan du dukker op til verden. Men i det daglige arbejde er det en vedvarende udfordring at holde præsentationer ensartede og on-brand. Medarbejdere bruger tid på at søge efter skabeloner, genanvende skrifttyper og farver, kopiere gamle slides eller rette uoverensstemmelser.

For at løse dette gør Microsoft 365 Copilot-appen det muligt for brandadministratorer at oprette og vedligeholde officielle Brand-sæt, der som standard gør branding ensartet på tværs af organisationen. Du kan oprette, redigere, opdatere og administrere officielle Brand-sæt, hvilket giver dig autoritet til at bevare varemærkeintegriteten, samtidig med at alle medarbejdere nemt kan generere on-brand-materialer.

Hvad er et Brand-sæt?

Et Brand Kit er en samling af organisationens godkendte brandelementer og retningslinjer. Det udgør grundlaget for PowerPoint og Microsoft 365 Copilot bruger for at sikre, at præsentationer følger dine brandstandarder.

Et Brand-sæt kan omfatte:

Logoer, farvepaletter og typografi
Skabeloner og layoutmønstre
Ikoner og typografier til datavisualisering
Regler for fotografering og billedtypografier
Brandstemme, tone, terminologi og skrivevejledning
Dos and dons for visual and verbal identity

Fordele ved at bruge Brand-sæt

Anvend dit varemærke konsekvent ved hjælp af avancerede aktiver – f.eks. ikoner og illustrationsbiblioteker, diagram- og datavisualiseringstypografier, retningslinjer for fotografering og billedbehandlinger og afstand, komposition og layoutmønstre
Udtræk automatisk brandretningslinjer ved hjælp af indbygget AI, der identificerer brandelementer fra dine eksisterende skabeloner, retningslinjer og aktiver – f.eks. farvepaletter, skrifttyper og typografiregler, fotografiske stilarter og billedbehandlinger, layoutstrukturer, brandstemmemønstre og visuelle funktioner – gennemse og forfiner dem derefter, før du publicerer dem i AI, der identificerer ai, der identificerer
Hold præsentationer på brand med Brand Checker, som identificerer problemer og foreslår et klikrettelser, der adresserer forkerte farver eller skrifttyper, forkert placerede eller ikke-godkendte logoer, fra brandbilleder eller billedtypografier, problemer med layout, afstand eller justering og andre overtrædelser af dit varemærkes regler for brug klik på rettelser, der adresserer brandbilleder eller billedtypografier. Klik på rettelser til adressering af brandbilleder eller billedtypografier
Brug godkendte brandaktiver direkte fra det sted, hvor de allerede findes – f.eks. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 Organizational Asset Libraries (OALs) og understøttede DAM-systemer (Digital Asset Management) fra tredjepart – så brugerne kan gennemse og anvende opdaterede, kompatible aktiver i Brand Kit uden at downloade filer eller skifte værktøjer. Levere opdaterede, kompatible aktiver i Brand Kit uden at downloade filer eller skifte værktøjer.-party-to-date, kompatible aktiver i Brand Kit uden at downloade filer eller skifte værktøjer.
Understøtte flere varemærker ved at administrere separate skabeloner, aktiver og standarder for hvert varemærke på ét sted

Typer af varemærkesæt

Officielle: Administreres kun af brandadministratorer, der er tilgængelige for alle i lejeren
Delt: Tilgængelig for en udvalgt gruppe af personer, adgangskontrol på tidspunktet for deling
Personlige: Kun tilgængelig for skaberen af Brand-sættet

Sådanopretter og administrerer du et officielt varemærkesæt med Copilot Create

Opret en officiel brandkit

I appen Microsoft 365 Copilot skal du vælge Opret i den venstre navigationsmenu.
Vælg Mere..., og vælg derefter Brand-sæt.

skærmbillede af brugergrænsefladen til at vælge Mere og derefter Branding-sæt i Microsoft 365 Copilot-app

3. Vælg + New Brand kit. Navngiv dit Brand-sæt.

4. Konfigurer dine brand kit-aktiver.

Logoer-Upload dit primære logo, sekundære logoer og variationer for at sikre ensartet varemærkerepræsentation på tværs af alle materialer
Farve – Definer dit varemærkes officielle farver med specifikke hex-koder
Skrifttyper-Vælg og upload dit varemærkes typografi, herunder primære og sekundære skrifttyper til overskrifter, brødtekst og særlige anvendelser
Billeder og ikoner -Tilføj godkendte billeder, grafik, ikoner og visuelle elementer, der passer til dit varemærkes stil- og beskedstandarder
Skabeloner-Upload skabeloner til præsentationer, dokumenter, opslag på sociale medier og andre materialer for at bevare designkonsistensen
Brandstemme – Definer, hvordan dit brand lyder på tværs af indhold og kommunikation
Retningslinjer for brand – Føj retningslinjerne for dit brand til dit varemærkesæt ved at uploade retningslinjerne i pdf-format. Alle dine brandregler og oplysninger udtrækkes automatisk for at vejlede generationer af artefakter på brandet
Typografi – Tilføj billed-, ikon- og illustrationstypografier ved at uploade repræsentative billeder eller give en tydelig beskrivelse
Datavisualisering – Medtag eksempelslides i skabelonen, der viser, hvordan dit varemærke præsenterer diagrammer, tabeller, processer, tidslinjer, diagrammer og infografik

5. Offentliggør den nye officielle Brand kit.

publicer skærmbillede af officielle varemærkesæt

Når de er publiceret, er officielle Brand-sæt tilgængelige til at generere brandede plakater, bannere, billeder og er integreret i designeditoren, hvilket gør brandaktiver tilgængelige for oprettelse af indhold.

Administrer et officielt varemærkesæt

Vælg ellipsen med flere indstillinger (...) på det officielle felt i Brand-sættet for at få vist indstillinger for Rediger, Omdøb eller Slet sættet.

Alle ændringer gemmes automatisk og er tilgængelige for brugere i organisationen.

Administrer flere officielle Brand-sæt

Hvis din organisation administrerer flere varemærker – f.eks. undermærker, forskellige produktlinjer eller erhvervede enheder – kan du oprette og vedligeholde flere Brand-sæt pr. organisation.

Dette giver dig mulighed for at:

Vedligehold separate sæt af skabeloner og aktiver
Tildel forskellige farver, skrifttyper og billeder pr. varemærke
Skift Brand-sæt afhængigt af præsentationen
Angiv brandspecifikke standarder
Sørg for, at hvert varemærke er ensartet uafhængigt

Teams, der arbejder på tværs af flere identiteter, kan forblive nøjagtige uden manuelle justeringer.

Sådan udnytter Brand-sæt dine OALs

Organisationsaktivbiblioteker (OALs)

OAL er en SharePoint-baseret lagerløsning for hele lejeren. Hvis du har skabeloner i OAL, understøttes du fuldt ud i Agenttilstand i PowerPoint i dag.

Dine skabeloner er den primære kilde til sandhed, og Agenttilstand i PowerPoint følger dem til strukturering og typografigenererede præsentationer.

Hvordan Brand kits tilføje værdi til din OALs

Konfiguration af et varemærkesæt forbedrer yderligere resultaterne på varemærket – f.eks. billedtypografi, logoregler, varemærkestemme og billeder. Brand kits og OALs arbejde sammen for at give dig den mest omfattende mærke tilslutning.

Et varemærkesæt supplerer din OAL og lader Copilot gennemtvinge dit brand på tværs af genererede slides, layouts, billeder og skrivestil.

Ud over hvad OALs tilbyde, brand kits giver:

Mere omfattende aktivtyper
Brand retningslinjer udvinding for at påvirke billedgenerering og on-brand tilslutning
Brandkontrol
Support til organisationer med flere varemærker

Hvis dine brandaktiver allerede findes i et OAL, behøver du ikke at uploade dem igen. Du kan henvise til OAL-aktiver direkte fra Brand Kit for at få problemfri administration.

Når både en skabelon og en Brand-pakke er tilgængelige, bruger Agenttilstand i PowerPoint din skabelon først og anvender derefter regler og vejledning fra Brand Kit.