Når du designer en formular i Access, kan det være en god ide at få vist en værdi fra en anden tabel eller forespørgsel end den, som formularen er bundet til. Antag f.eks., at du har en formular af typen Produkter, der er bundet til tabellen Produkter. Når du har designet formularen, beslutter du dig for, at formularen skal vise navnet på leverandørkontakten for hvert produkt – data, der findes i tabellen Leverandører. Følgende procedure viser, hvordan du bruger funktionen DLookup til at udføre denne opgave. Du kan ændre udtrykket i trin 6, så det passer til dine egne data.
Tilføj tekstfeltet
-
Højreklik på den formular, du vil ændre, i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning i genvejsmenuen.
-
Klik på Tekstfelt i gruppen Kontrolelementer på fanen Design.
-
Find det område i formularen, hvor du vil tilføje kontrolelementet, og træk derefter markøren på formularen for at oprette tekstfeltet.
-
Højreklik på tekstfeltet, og klik derefter på Egenskaber i genvejsmenuen.
-
Klik på fanen Alle i egenskabsarket.
-
Angiv egenskaben Kontrolelementkilde til følgende værdi:
=DLookup("[Kontaktnavn]","[Leverandører]","[Leverandør-id]=" & Forms! Produkter! Leverandør-id)
-
Gem formularændringerne, og luk derefter egenskabsarket.
Dette udtryk søger i tabellen Leverandører og returnerer kontaktnavnet på den leverandør, hvis leverandør-id svarer til værdien i kontrolelementet Leverandør-id i formularen Produkter. Bemærk, hvordan operatoren & bruges til at konstruere det tredje argument i funktionen DLookup (det tredje argument er "[Leverandør-id]=" & Forms! Produkter! Leverandør-id). En almindelig fejl, du bør undgå, er at placere anførselstegn omkring hele argumentet i stedet for kun omkring den tekst, der står foran operatoren& .
Bemærk!: Som et alternativ til at bruge funktionen DLookup kan du oprette en ny underliggende forespørgsel for kun at medtage de oplysninger, du har brug for. Det er ofte mere effektivt at bruge en forespørgsel end at bruge en funktion.
