Deling af PowerPoint-slides er en effektiv måde at få dine ideer igennem og gøre din præsentation mindeværdig ved at fokusere på punktopstillinger og undgå for mange detaljer.
Brug mødekontrolelementerne, f.eks. anmærkningsværktøjer, præsentationsnoter og skift af præsentationsværter, til at hjælpe dig under præsentationen. Du kan endda gøre slides tilgængelige for alle deltagere, så de kan gennemgå dem efter mødet.
Bemærk!: Du kan få mere at vide om de andre præsentationsindstillinger og Skype for Business mødefunktioner, herunder indstillinger for lyd, video, deltagere og layout, under Få mere at vide om Skype for Business mødevinduet.
Overføre din PowerPoint-præsentation
Det er en god ide at overføre præsentationen på forhånd og øve dig med præsentationsværktøjerne, så du er tryg ved at bruge dem under mødet.
-
Klik på Del indhold> Del PowerPoint-Files i mødevinduet Skype for Business .
-
Find din præsentation, og dobbeltklik på den for at overføre den til mødet. Du begynder automatisk at præsentere dine slides.
Flyt slidene
-
Hvis du vil flytte dine slides, skal du bruge pilene nederst i mødevinduet eller piletasterne på tastaturet. Du kan også bruge Miniaturerne.
-
Alle animationer i slides afspilles på samme måde, som de gør uden for Skype for Business mødet.
-
Tryk på F5 på tastaturet for at gå til fuldskærmsvisning, og tryk på Esc for at vende tilbage til normalvisning.
Se dine noter
-
Klik på Noter for at se dine præsentationsnoter (kun synlige for dig).
Afspil en video
-
Hvis en slide indeholder en video, skal du holde markøren over sliden for at få vist videokontrolelementerne, f.eks. Afspil, Pause og lydstyrkeknapper. Lyden afspilles for deltagere, der brugte computerlyd, da de tilmeldte sig.
-
Du kan få mere at vide om, hvordan du afspiller en video i et Skype for Business møde, under Afspil en video i et Skype for Business møde.
Brug af anmærkningsværktøjerne
Med anmærkningsværktøjerne kan du fokusere visuelt på nogle bestemte punkter i præsentationen eller lave brainstorming med deltagerne. Anmærkninger til en præsentation ændrer ikke i den aktuelle fil. Du kan dog gemme en ny kopi med anmærkningerne, hvis du ønsker det.
Klik på knappen Anmærkninger
-
Laserpegepind: Træk pegepinden hen over sliden.
-
Vælg og skriv: Vælg et område, hvor du kan skrive og ændre skrifttype, farve og størrelse.
-
Pen: Tegn frihånd.
-
Overstregningstusch: Fremhæv et bestemt område på den aktuelle slide.
-
Viskelæder: Fjern en bestemt anmærkning, du har valgt.
-
Stempel: Indsæt et stempel på den viste slide: Pil, Kontrollér eller X.
-
Form: Tegn figurer som f.eks. linjer, pile, firkanter.
-
Indsæt billede: Indsæt et billede på sliden fra computeren.
-
Slet markerede anmærkninger: Fjern de anmærkninger, du har markeret.
-
Flere indstillinger: indeholder indstillinger til at markere anmærkningen, fortryde, annullere fortryd, kopiere, klippe, indsætte, indsætte som billede, gemme som, slette alle anmærkninger fra siden og sende til OneNote.
Vælge, hvem der kan hente præsentationen
Hvis du vil bevare fokus på det, du præsenterer, og undgå forstyrrelser, kan du begrænse andres mulighed for at downloade din præsentation. Derefter kan du i slutningen af mødet give folk tilladelse til at downloade slides, så de kan se dem senere.
-
Når du har uploadet præsentationen i mødet, skal du klikke på Del indhold > Administrer indhold.
-
Klik på Tilladelser
-
Alle: Alle i mødet kan hente præsentationen.
-
Oplægsholdere: Alle præsentationsværter i mødet kan hente præsentationen.
-
Organizer: Kun den person, der har planlagt mødet, kan hente præsentationen.
-
Hente præsentationen
Deltagere, der har tilladelse til at hente præsentationen, kan gemme filen på deres computere.
-
Klik på Del indhold > Administrer indhold.
-
Klik på Flere indstillinger
Få vist privat eller tage over som præsentationsvært
Præsentationsværter kan skiftes til at dele slides i et møde. Mens én person står for præsentationen, kan en anden springe fremad til en bestemt slide og derefter vende tilbage til den aktuelle visning.
-
Hvis du vil have vist slidene privat, skal du klikke på pilene nederst i mødet for at bladre gennem slidene. Dette forstyrrer ikke mødet, og du får vist en meddelelse om, at du får vist mødet privat.
-
Hvis du vil gå tilbage til den aktuelle visning, skal du klikke på Vend tilbage til præsentationsværtens visning for at synkronisere din visning med den aktive præsentationsvært.
-
Hvis du vil præsentere, skal du klikke på Overtag som præsentationsvært for at tage styringen med præsentationen. Vær opmærksom på, at mødet automatisk skifter til din visning.
-
Når du er færdig med præsentationen, skal du klikke på Stop deling.
