INTRODUKTION
Vinduet Bogstavvedligeholdelse er i Administration af samlinger i Microsoft Dynamics GP. I denne artikel beskrives det, hvordan du kan bruge vinduet Vedligeholdelse af breve til at oprette et nyt Microsoft Office Word. Desuden kan du ændre et eksisterende samlingsbrev, der blev oprettet i Word.
FLERE OPLYSNINGER
Hvis du vil bruge vinduet Bogstavvedligeholdelse til at oprette et nyt inkassobrev eller ændre et eksisterende samlingsbrev, skal du følge disse trin:
|
1. |
I menuen Kort skal du pege på Salg og derefter klikke på Samlingsbreve. |
|
2. |
I feltet Bogstav-id skal du skrive et bogstav-id for at oprette et nyt samlingsbrev. Eller vælg bogstav-id'et for det eksisterende samlingsbrev, du vil ændre. |
|
3. |
Klik på et handlings-id på listen Standardhandlings-id, hvis det er nødvendigt. |
|
4. |
Klik for at markere Microsoft Word dokument. |
|
5. |
Klik på mappeikonet, og klik derefter på den mappe, hvor du vil gemme samlingsbrevet. |
|
6. |
Skriv et filnavn til samlingsbrevet i feltet Filnavn, og klik derefter på Åbn. |
|
7. |
Klik på den blå højre pil for at starte Word. |
|
8. |
Klik på menuen Tilføjelser i det tomme Word-dokument. |
|
9. |
I området Brugerdefinerede værktøjslinjer skal du klikke på en af følgende overskrifter for at få vist en liste over de tilgængelige felter, som du kan bruge i det brugerdefinerede bogstav: • Faktura |
|
10. |
Klik på de felter, du vil føje til samlingsbrevet. |
|
11. |
Klik på Gem , og afslut Word. |
|
12. |
I vinduet Vedligeholdelse af breve skal du klikke på Gem for at gemme samlingsbrevet. |
Bemærk!
• Hvis du bruger Microsoft Office Word 2007, skal du gemme dokumentet i følgende format:
Word 97-2003-dokument
• Kategorien Samling i Skriveassistent til breve er ikke tilgængelig, hvis Microsoft Dynamics GP er registreret for Administration af samlinger. Denne funktionsmåde forekommer også for indstillingen Forbered et samlingsbrev, når du klikker på Skriv breve i vinduet Kundevedligeholdelse.
For at bekræfte, at du er registreret for Administration af samlinger, skal du klikke på menuen Hjælp, klikke på Om Microsoft Dynamics GP og derefter klikke på Indstillinger . Samlingsbreve i administration af samlinger har flere funktioner end Skriveassistenten til breve.
Følg disse trin for at få adgang til samlingsbreve:
|
1. |
Klik på Kort , klik på Salg , og klik derefter på Samlingsbreve . |
|
2. |
Desuden kan du vælge et standardbrev i vinduet Forespørgselsbreve. Hvis du vil åbne vinduet Forespørgselsbreve, skal du klikke på Transaktioner, klikke på Salg og derefter klikke på Forespørgselsbreve. |
|
3. |
I vinduet Samlingsbreve skal du oprette et brev fra bunden i Microsoft Dynamics GP eller klikke for at markere afkrydsningsfeltet Microsoft Word for at oprette et bogstav i Word. Du kan skrive bogstavet i Word, og derefter kan du bruge vinduet Samlingsbreve til at finde filen. |
|
4. |
Klik på den blå udvidelsespil med filen markeret i dette vindue for at åbne Word og redigere brevet. Afhængigt af din version af Word varierer placeringen af Microsoft Dynamics GP-værktøjslinjen. Du kan dog bruge knapperne på værktøjslinjen til at føje funktionerne Samlinger til dit brev. Du kan f.eks. indsætte funktionen forfaldne fakturaer i brevet, og brevet udskriver en liste over kundens forfaldne fakturaer. Du kan også indsætte funktionerne uden at bruge Word til at oprette brevet ved hjælp af vinduet Vedligeholdelse af breve til samlinger. |
ANSVARSFRASKRIVELSE
MICROSOFT OG/ELLER MICROSOFTS LEVERANDØRER FORETAGER INGEN ERKLÆRINGER ELLER GARANTIER FOR EGNETHEDEN, PÅLIDELIGHEDEN ELLER NØJAGTIGHEDEN AF DE OPLYSNINGER, DER ER INDEHOLDT I DOKUMENTERNE, OG DEN RELATEREDE GRAFIK, DER PUBLICERES PÅ DETTE WEBSTED ("MATERIALERNE") TIL ETHVERT FORMÅL.
MATERIALERNE KAN INDEHOLDE TEKNISKE UNØJAGTIGHEDER ELLER TYPOGRAFISKE FEJL OG KAN REVIDERES NÅR SOM HELST UDEN VARSEL. I DET MAKSIMALT TILLADTE OMFANG I HENHOLD TIL GÆLDENDE LOVGIVNING FRASKRIVER MICROSOFT OG/ELLER DENNES LEVERANDØRER SIG FRASKRIVELSE OG FRASKRIVER SIG ALLE ERKLÆRINGER, GARANTIER OG BETINGELSER, UANSET OM DE ER UDTRYKKELIGE, STILTIENDE ELLER LOVMÆSSIGE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, REPRÆSENTATIONER, GARANTIER ELLER TITELVILKÅR, IKKE-KRÆNKELSE, TILFREDSSTILLENDE TILSTAND ELLER KVALITET, SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL MED HENSYN TIL MATERIALERNE.
