Log på med Microsoft
Log på, eller opret en konto.
Hej
Markér en anden konto.
Du har flere konti
Vælg den konto, du vil logge på med.

Denne artikel beskriver, hvordan du eksporterer en rapport i Microsoft Dynamics GP til Microsoft Office Excel 2007.

Bemærk! De trin, der vises i denne artikel, viser, hvordan du eksporterer detaljerapporten for prøvesaldoen til en Microsoft Excel 2007. Disse trin gælder dog for alle rapporter i Microsoft Dynamics GP.

INTRODUKTION

Eksportere en rapport til Microsoft Excel

Hvis du vil eksportere en rapport, f.eks. rapporten Detaljer om prøvesaldo til Microsoft Excel, skal du følge disse trin:

  1. I Microsoft Dynamics GP skal du pege på Finansiel i menuen Rapporter og derefter klikke på Prøvesaldo.

  2. I vinduet Rapport over prøvesaldo skal du klikke på Detaljeret i menuen Rapporter.

  3. Gør ét af følgende:

    • Vælg en eksisterende rapportindstilling, og klik derefter på Rediger.

    • Oprette en ny rapport. Det kan du gøre ved at følge disse trin:

      1. Klik på Ny.

      2. I vinduet Rapportindstillinger for prøvesaldo skal du skrive et navn til den rapportindstilling, du vil bruge.

      3. I sektionen Medtag skal du klikke for at markere afkrydsningsfeltet Opslagskonti.

      4. Vælg de indstillinger og begrænsninger, du vil bruge med den nye rapportindstilling. Klik derefter på OK.

  4. Vælg Indstillinger for destination. Det kan du gøre ved at følge disse trin:

    1. Klik på knappen Destination.

    2. Klik for at markere afkrydsningsfeltet Destination til skærmbillede og afkrydsningsfeltet Til fil.

    3. Klik på mappeikonet.

    4. I vinduet "Gem og eksportér fil" skal du gå til det sted, hvor du vil gemme rapporten.

    5. I feltet Filtype skal du klikke på Kommaseparerede filer.

    6. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn.

    7. Klik på Gem.

    8. I vinduet Rapportdestination skal du klikke på indstillingen Erstat og derefter klikke på OK.

  5. I vinduet Indstillinger for rapport over prøvesaldo skal du klikke på knappen Udskriv for at udskrive rapporten. Når rapporten er færdig med at udskrive på skærmen, skal du lukke vinduet.

  6. Åbn filen i Microsoft Excel. Det kan du gøre ved at følge disse trin:

    1. Start Excel.

    2. Klik på Microsoft Office, og klik derefter på Åbn.

    3. Find den gemte rapport i vinduet Åbn, og åbn derefter filen.

      Bemærk! Hvis filen ikke vises, skal du klikke på Alle filer (*.*) i feltet Filtype og derefter klikke på Åbn.

  7. Hvis du vil have vist dataene helt i hver celle, skal du følge disse trin:

    1. Markér alle kolonnerne.

    2. Klik på Formatér i gruppen Celler underfanen Hjem, og klik derefter på Tilpas kolonnebredde automatisk.

Redigere en rapport, før der eksporteres til Excel

Data i rapporterne er muligvis ikke justeret korrekt i forhold til de relevante kolonner, når rapporten er importeret Excel. Eksempelvis er feltet Samlet beløb muligvis ikke justeret med debet- og kreditbeløb i detaljerapporten for prøvesaldoen.

Dette problem kan opstå, når antallet af kolonneoverskriftsfelter ikke svarer til antallet af detaljefelter.

Du kan undgå dette problem ved at oprette felter i Report Writer, der fungerer som filtre, så antallet af felter med sidehoveder svarer til antallet af detaljefelter. Det kan du gøre ved at følge disse trin:

Trin 1: Sikkerhedskopiér rapporten, og åbn derefter rapporten i Rapportforfatter

  1. Hvis du har nogen ændrede Microsoft Dynamics GP-rapporter, skal du sikkerhedskopiere Reports.dic-filen. Hvis du vil finde filen Reports.dic, skal du følge disse trin:

    1. Åbn vinduet Rediger start fil. For at gøre dette skal du gøre et af følgende:

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 I menuen Microsoft Dynamics GP skal du pege på Værktøjer , pege på Konfiguration , pege på System og derefter klikke

        på Rediger startfil.

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 I menuen Værktøjer skal du pege på Konfiguration , pege på

        Systemog derefter klikke på Rediger startfil.

      Bemærk! Hvis du bliver bedt om at angive adgangskoden til systemet, skal du skrive adgangskoden og derefter klikke på OK.

    2. I Microsoft Dynamics GP 10.0 og i Microsoft Dynamics GP 9.0 skal du klikke på Microsoft Dynamics GP i vinduet Rediger startfil.

      Bemærk! Stien vises i feltet Rapporter.

  2. Åbn Report Writer. For at gøre dette skal du gøre et af følgende:

    • Microsoft Dynamics GP 10.0 I menuen Microsoft Dynamics GP skal du pege på Værktøjer , pege på Tilpas og derefter

      klikke på Rapportforfatter.

    • Microsoft Dynamics GP 9.0

      I menuen Værktøjer skal du pege på Tilpasog derefter klikke på Rapportforfatter.

  3. Åbn rapporten i Report Writer. Det kan du gøre ved at følge disse trin:

    1. Klik på MicrosoftDynamics GP på listen Produkt. Klik derefter på OK.

    2. Klik på Rapporter.

    3. Vælg den rapport, du vil redigere, i sektionen Oprindelige rapporter, og klik derefter på Indsæt. Indsæt f.eks. rapporten Detaljer om prøvesaldo.

    4. Markér den rapport, du vil redigere, på listen Ændrede rapporter, og klik derefter på Åbn. Du kan f.eks. åbne rapporten Detaljerede oplysninger om prøvesaldo.

    5. I vinduet Rapportdefinition skal du klikke på Layout.

Trin 2: Opret et nyt beregnet felt

  1. I vinduet Værktøjskasse skal du klikke på Beregnede felter på listen Felter og derefter klikke på Ny.

  2. I vinduet Definition af beregnet felt skal du skrive Filler i feltet Navn.

  3. Klik på Streng på listen Resultattype.

  4. I området Udtrykstype skal du klikke på Beregnet.

  5. På fanen Konstanter skal du klikke på Streng på listen Type.

  6. Lad feltet Konstant være tomt. Klik derefter på Tilføj.

  7. Klik på OK for at gemme det beregnede felt. Luk derefter vinduet.

Trin 3: Føj det nye beregnede felt til rapportlayoutet

Træk det nyoprettede beregnede felt til den relevante sektion i vinduet Rapportlayout. Når du har gjort dette, svarer antallet af felter, der indeholder overskrifter, til det antal felter, der indeholder detaljer eller beløb.

Trin 4: Gem rapporten, og afslut derefter Report Writer

  1. Klik på knappen Luk for at lukke vinduet Rapportlayout.

  2. Klik på Gem, når du modtager følgende meddelelse:

    Vil du gemme ændringerne i dette rapportlayout?

  3. Klik på OK for at lukke vinduet Rapportdefinition.

  4. Klik på MicrosoftDynamics GP i menuen Filer.

Trin 5: Tildel sikkerhedstilladelser til den ændrede rapport

Hvis du vil tildele sikkerhedstilladelser til den ændrede rapport, skal du bruge en af følgende metoder.

Metode 1: Brug sikkerhed i Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. I menuen Microsoft Dynamics GP skal du pege på Værktøjer, pege på Konfiguration,pege på Sikkerhed og derefter klikke på Alternative/ændrede formularer og rapporter.

  2. Skriv id'et for den bruger, der skal udskrive den ændrede rapport, i feltet Id.

  3. Klik på MicrosoftDynamics GP på listen Produkt.

  4. Klik på Rapporter på listen Type.

  5. Udvid Salg.

  6. Udvid noden for den ordre- eller fakturaformular, du har ændret.

  7. Klik på Microsoft Dynamics GP (ændret).

    Bemærk! Der vises en markering ud for navnet.

  8. Klik på Gem.

Metode 2: Brug Avanceret sikkerhed i Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. I menuen Funktioner skal du pege på Konfiguration, pege på Systemog derefter klikke på Avanceret sikkerhed. Hvis du bliver bedt om det, skal du skrive adgangskoden til systemet.

  2. Klik på Vis, og klik derefter på efter alternativ, ændret og brugerdefineret.

  3. Udvid Microsoft Dynamics GP, udvid Rapporter , udvid Salg , og udvid derefter noden for den tilbuds-, ordre- eller fakturaformular, du har ændret.

  4. Klik på Microsoft Dynamics GP (ændret).

  5. Klik på Anvend, og klik derefter på OK.

Bemærk! Som standard vælges den aktuelle bruger og det aktuelle firma, når du starter Avanceret sikkerhed. De ændringer, du foretager, er for den aktuelle bruger og det aktuelle firma. Du kan dog vælge flere brugere og firmaer i området Virksomhed og i området Bruger i vinduet Avanceret sikkerhed.

Metode 3: Brug Microsoft Dynamics GP-sikkerhed i Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. I menuen Funktioner skal du pege på Konfiguration, pege på Systemog derefter klikke på Sikkerhed. Hvis du bliver bedt om det, skal du skrive adgangskoden til systemet.

  2. Vælg id'et for den bruger, der skal have adgang til rapporten, på listen Bruger-id.

  3. Klik på Ændrede rapporter på listen Type.

  4. Klik på Salg på listen Serie.

  5. Dobbeltklik på den ordre eller fakturaformular, du har ændret, i feltet Adgangsliste, og klik derefter på OK.

    Bemærk! Der vises en stjerne ud for rapportens navn.

Flere oplysninger

Facebook LinkedIn E-mail

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Find Community

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Microsoft 365-abonnementsfordele

Microsoft 365-kurser

Microsoft-sikkerhed

Center for tilgængelighed

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.

Spørg Microsoft Community

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?
Når du trykker på Send, bliver din feedback brugt til at forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. Din it-administrator kan indsamle disse data. Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

×