INTRODUKTION
I modulet Administration af samlinger i Microsoft Business Solutions - Great Plains er der flere måder at få vist nationale kontooplysninger på. Specifikt er der flere dialogbokse og rapporter, der viser oplysninger om overordnede og børn i nationalkonto.
FLERE OPLYSNINGER
Du kan få vist oplysninger om national konto i følgende områder af modulet Administration af samlinger.
Dialogboksen "Hovedsamlinger"
1. |
I menuen Transaktioner skal du klikke på Salg og derefter klikke på Hoved samlinger . |
2. |
Hvis du vil have vist den overordnede nationale kontosaldo, skal du klikke på Ekstra, klikke på Indstillinger, klikke på Nationalkonti og derefter klikke på Enkelt . |
3. |
Hvis du vil have vist den konsoliderede overordnede og børnenes nationalkontosaldo, skal du klikke på Ekstra, klikke på Indstillinger , klikke på Nationalkonti og derefter klikke på Gruppe . |
Dialogboksen "Build-forespørgsel"
1. |
I menuen Transaktioner skal du klikke på Salg og derefter klikke på Opret forespørgsel . |
2. |
Klik på fanen Kunde. I felterne Til og Fra i området Kunde skal du angive kundenummerområdet for overordnede for nationalkontoen. |
3. |
Hvis du vil have vist den konsoliderede saldo for overordnet og børn på nationalkonto, skal du klikke for at markere afkrydsningsfeltet Konsolider nationalkontoaktivitet. |
4. |
Hvis du vil have vist de enkelte overordnede og børn-kontosaldoer, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Konsolider nationalkontoaktivitet. |
Funktionsbogstaver
1. |
I menuen Transaktioner skal du klikke på Salg og derefter klikke på Forespørgselsbreve. |
2. |
Klik for at markere afkrydsningsfeltet Udskriv breve. |
3. |
Hvis du vil udskrive et funktionsbogstav, skal du markere afkrydsningsfeltet Konsolider national kontoaktivitet i dialogboksen Opret forespørgsel. Funktionsbrevet vil indeholde den enkelte faktura for forældre og børn. |
Sætninger
1. |
I menuen Transaktioner skal du klikke på Salg og derefter klikke på Forespørgselsbreve. |
2. |
Klik for at markere afkrydsningsfeltet Udskriftssætninger. |
3. |
Hvis du vil udskrive en sætning, skal du klikke påKonsolider national konto på listen Udskriv til i dialogboksen Udskriv modtagelsesopgørelse. Opgørelsen indeholder de enkelte fakturaer for forældre og børn. |