Noter vises ikke i fuld visning på rapporter i Administration af samlinger, f.eks. opgavelisten For samlingsadministration i Microsoft Dynamics GP. Noterne beskæres.
Symptomer
Noterne trækkes fra tabellen Samlinger - noter (CN00100), hvor NOTE_DISPLAY_STRING afkorter noten med 71 tegn. Den fulde note gemmes i tabellen Samlinger - noter (CN00300) i TXTFIELD-feltet. Rapporterne bør ændres i Report Writer for at trække den fulde note fra feltet TXTFIELD i CN00300-tabellen for at se den fulde samlingsnote i rapporten.
Årsag
For at løse problemet skal tabellen Samlinger – noter (CN00300) føjes til rapporten i Rapportforfatter. Derefter kan TXTFIELD-feltet fra denne tabel trækkes til rapporten for at få vist den fulde note. Sikkerhedsadgang skal derefter tildeles til brugeren for den ændrede rapport. Trinnene til at gøre dette er:
1. Udskriv rapporten i GP på skærmen. Du kan f.eks. udskrive opgavelisten Samlinger på skærmen. Det gør du ved at klikke på Transaktioner, pege på Salg og klikke på Samlingsopgaver. Klik derefter på printerikonet i øverste højre hjørne. Vinduet Rapportdestination åbnes. Markér skærm, og klik på OK.
2. Rapporten Samlinger opgaveliste udskrives på skærmen. Klik på Rediger for at åbne rapportlayoutet i Report Writer.
3. I sektionen H1- Note (gul) i rapportlayoutet vises feltet "Notevisningsstreng". Klik på denne celle for at markere den, og klik på Delete for at fjerne den fra rapporten. Afslut vinduet Rapportlayout, og når du bliver bedt om det, skal du klikke på Gem for at gemme ændringerne.
4. Klik på knappen Tabeller i vinduet Rapportdefinition.
5. Klik på 01 i vinduet Rapporttabelrelationer. Samlingsnoter, og klik derefter på Ny.
6. I vinduet Relaterede tabeller skal du klikke for at vælge Samlinger – notetekst og klikke på Åbn. Klik på OK for at lukke vinduet Tabeldefinition.
7. Klik på OK igen for at lukke vinduet Relaterede tabeller, og klik på Luk for at lukke vinduet Rapporttabelrelationer.
8. Klik på knappen Layout i vinduet Rapportdefinition.
9. Flyt vinduet Rapportlayout til højre, så du kan få adgang til vinduet Med værktøjskassen bag det.
10. I værktøjsfeltet skal du klikke på tabel rullelisten og vælge tabellen Samlinger – noter, som blev tilføjet.
11. Træk Tekstfeltet over til H1-sektionen i rapportlayoutet i det område, hvor du slettede det gamle notefelt. Det nye felt skulle nu have titlen Tekstfelt.
Bemærk! Du kan trække H1-sektionen til at være større og derefter trække tekstfeltet til også at være større, så det viser flere tegn. Du kan ændre dette felt mere senere, hvis det skal være endnu større.
12. Afslut alle vinduer i Report Writer, og klik for at Gemme eventuelle ændringer, hvis du bliver bedt om det.
13. I Report Writer skal du klikke på Filer og klikke på Microsoft Dynamics GP for at komme tilbage til GP.
14. Giv sikkerhed til brugerne i denne nye ændrede rapport:
a. Klik på Microsoft Dynamics GP, peg på Værktøjer, peg på Konfiguration, peg på System, og klik på Alternative/ændrede formularer og rapporter.
b. Vælg rapport-id'et (f.eks. Defaultuser), der skal have tildelt adgang til den nye rapport.
c. Produkt: Administration af samlinger
d. Type: Rapporter
e. Klik på + for at udvide Salg.
f. Klik på + ud for Opgavelisten Samlinger.
g. Markér versionen Ændret.
h. Klik på Gem.
