Hvis du vil sende en eksisterende e-mail til indsamling af data til flere brugere, eller hvis den oprindelige meddelelse ikke blev sendt til nogle brugere, skal du sende meddelelsen igen. Videresendelse af meddelelsen fungerer ikke.
-
Åbn den database, der indeholder den oprindelige meddelelse.
-
Klik på Administrer svar i gruppen Indsaml data under fanen Eksterne data.
-
Klik på den meddelelse, du vil sende igen, i dialogboksen Administrer meddelelser om dataindsamling .
-
Klik på Send denne mail igen.
Hvis knappen Send igen ikke er tilgængelig (nedtonet)
Hvis denne knap er nedtonet, skal du synkronisere dine meddelelsesindstillinger med Outlook.
Klik på advarselsfeltet under Meddelelsesoplysninger for at synkronisere indstillingerne. Hvis processen lykkes, viser Access meddelelsen Synkroniseringen lykkedes. Hvis der i stedet vises en fejlmeddelelse i Access, kan du prøve at lukke og genåbne dialogboksen.
-
Access udfører visse kontroller, f.eks. for at kontrollere, at destinationstabellerne og forespørgslen stadig findes, og at de stadig indeholder alle formularfelterne. Hvis kontrollerne lykkes, starter Access guiden, hvor du bliver bedt om at angive, hvordan svarene skal behandles. Ellers bliver du bedt om at genoprette meddelelsen i en meddelelse.
-
Før du fortsætter med guiden, skal du være opmærksom på, at du kan angive indstillinger, der er forskellige fra de oprindelige. Du kan også sende meddelelsen til forskellige brugere. Når du bliver bedt om at angive adresser, skal du gøre et af følgende:
-
Vælg for manuelt at angive mailadresserne. Bemærk, at denne indstilling kun er tilgængelig, når du indsamler data for at tilføje nye poster.
-
Vælg et andet mailadressefelt.
-
Vælg det samme mailadressefelt, men i det sidste trin skal du kun vælge de ønskede adresser.
Du kan finde hjælp til trinnene i guiden i afsnittet "Angiv, hvordan du vil behandle dataene" i artiklen Føj de data, der indsamles via mails, til din Access-database.
-
