Tilføj trin, prioritet, noter, mærker og kategorier til dine opgaver

Brug trin til at opdele dine større opgaver i mindre, mere anvendelige dele.

Sådan tilføjer du et trin:

1. Klik eller tryk på opgaven for at åbne detaljevisningen, vælg + Tilføj trin, og begynd at skrive dit næste trin.

2. Når du er færdig, skal du vælge E nter på tastaturet for at gemme og lukke.

For at holde dig på rette spor viser en tæller under hver opgaves navn det samlede antal trin, som opgaven indeholder, og hvor mange der indtil videre er fuldført.
 

Giv dine opgaver prioritet ved at markere dine vigtige opgaver på hver liste. Når du har stjernemarkeret, kan du få vist alle dine prioriterede opgaver på den vigtige smarte liste. Du kan også sortere hver liste efter prioritet, så dine stjernemarkerede opgaver automatisk flyttes til toppen af listen.

Hvis du har ekstra oplysninger, du gerne vil føje til din opgave, kan du tilføje en note. Markér opgaven for at åbne detaljevisningen, og tryk eller klik i noten for at markere den. Når du har valgt, kan du angive eventuelle ekstra oplysninger. Når du er færdig, skal du vælge Gem eller Udført.

Hold dine opgaver organiseret på tværs af forskellige lister ved at føje hashtags (f.eks. #work eller #school) til dine opgavers navne. Du kan tilføje mærker, når du opretter opgaver, eller når du redigerer dem.

Du kan hurtigt se alle de opgaver, noter og trin, der deler et mærke, ved at vælge mærket eller søge efter det i søgelinjen.

Hvis du har ekstra oplysninger, du gerne vil føje til din opgave, kan du tilføje en note. Markér opgaven for at åbne detaljevisningen, og tryk eller klik i noten for at markere den. Når du har valgt, kan du angive eventuelle ekstra oplysninger. Når du er færdig, skal du vælge Gem eller Udført.

To Do understøtter RTF-formatering, så du kan oprette en opstilling med tal eller bogstaver eller anvende fed, kursiv eller understreget formatering på dine noter.

Tastaturgenveje

Hvis du vil	Skal du trykke på
Anvende fed formatering på tekst	Ctrl+F
Anvende kursiv formatering på tekst	Ctrl+K
Anvende understregning på tekst	Ctrl+U

Denne indstilling er i øjeblikket kun tilgængelig på To Do til internettet.

Hvis du bruger Outlook og vil organisere dine opgaver, kan du kategorisere dine opgaver og få dem vist på dine lister i To Do. Du kan kategorisere opgaver med det samme sæt kategorier, du bruger i Outlook.

Hvis du vil tildele en kategori til en opgave, skal du markere opgaven, vælge Vælg en kategori og vælge den kategori, du vil bruge. Du kan tildele flere kategorier til en opgave.

Du kan se alle de kategorier, du har anvendt på en opgave, i listevisningen.

Hvis du vil fjerne en kategori, skal du vælge X på kategorinavnet eller flytte markøren til kategorimarkering og slette den.

Du kan oprette nye kategorier i Outlook. Få mere at vide om oprettelse eller redigering af kategorier i Outlook.

Opgaver, der er oprettet ud fra mails, du har markeret med flag den 27. april 2020 eller derefter, har de samme kategorier som på de mails, du har markeret med flag. Disse kategorier synkroniseres mellem opgaver og mail, så du behøver kun at ændre en kategori på ét sted, for at den kan opdateres på den anden.

Opgaver, der er oprettet ud fra mails, du har markeret med flag før d. 27. april 2020, opdateres ikke for at vise kategorierne for deres kildemail. Du kan opdatere dem med kategorierne i deres kildemail ved at fjerne markeringer og markere deres kildemail igen. Hvis du tildeler nye kategorier i To Do, overskriver disse kategorierne for opgavens sammenkædede mail.