Tilføjelse af kommentaren Rediger kontrol til PM-leverandørregistreringsrapport

Spørgsmål:

Hvordan kan jeg føje transaktionsbeskrivelsen til min rapport om pm-leverandørregistrering?


Svar:

Følg følgende instruktioner:


1. Gå ind i Report Writer.

2. Før du vælger nogen rapporter, skal du klikke på knappen "Tabeller".

3. Rul ned, indtil du ser PM_Check_Register_TEMP tabel.

4. Fremhæv den, og klik derefter på knappen Åbn. Dette bringer dig til vinduet Tabeldefinition.

5. Klik på knappen Relationer.

6. Klik på Ny for at oprette en ny relation. Dette bringer dig nu til vinduet Definition af tabelrelation.

7. Klik på ellipseknappen (felt med tre små prik på den) i nærheden af feltet Sekundær tabel.

8. Vælg filen PM-nøglemaster. Derved åbnes filen i feltet Sekundær tabel.

9. På rullelisten i nærheden af feltet Sekundær tabelnøgle skal du markere PM_Key_MSTR_Key3.

10. Klik på rullelisten, der er lige til venstre for "Dokumentnummer", og vælg "Kontrollér tal".

11. Klik på rullelisten, der er lige til venstre for "Checkbook ID", og vælg "Checkbook ID".

12. Klik på "OK", luk og gem alle ændringer af vinduerne Tabelrelationsdefinition, Tabeldefinition og Tabeller. Dette vil føre dig til den primære rapportforfatterskærm.

13. Klik på knappen "Rapporter".

14. Indsæt rapporten PM Check Register i dine ændrede rapporter, fremhæv denne rapport, og klik på Åbn. Dette viser skærmbilledet Rapportdefinition.

15. Klik på "Tabeller", og nu kan du se vinduet Rapporttabelrelationer.

16. Fremhæv indstillingen 01.Kontrollér Register TEMP, og klik på Ny.

17. Fremhæv filen PM-nøglemaster, og klik på "OK".

18. Fremhæv 02.-PM-nøglemasterfilen, og klik på Ny.

19. Fremhæv FILEN PM Transaction OPEN, og klik på "OK".

20. Fremhæv 02.-PM-nøglemasterfilen igen, og klik på knappen Ny.

21. Markér PM-filen med betalingstransaktionsoversigten, og klik på OK.

22. Du bør nu have fire rapporttabelrelationer i vinduet Rapporttabelrelationer. Klik på knappen Luk for at lukke dette vindue.

23. Gå til rapportens Layout.

24. Gå til værktøjskassen, og træk ned i rullelisten, og skift indstillingen til "Beregnede felter".

25. Klik på knappen "Ny", som viser vinduet Definition af beregnet felt.

26. Navngive dit beregnede felt.

27. Rediger resultatet til at være "Streng"

28. Rediger udtrykstypen til "Betinget".

29. Kontrollér, at der er en lille sort boks omkring feltet "Betinget udtryk" på den nederste halvdel af skærmen. Hvis det ikke er, skal du blot klikke på feltet, så vises det.

30. Klik på fanen "Felter", der findes under Resultattype.

31. Rediger feltet Ressourcer for at vise PM-nøglemasterfilen ved at klikke på rullelisten og klikke på filen.

32. Rediger feltet til dokumentstatus ved at klikke på rullelisten i nærheden af "Felt", og klik derefter på "Tilføj".

33. Klik på fanen "Konstanter".

34. Lad typen være som heltal.

35. Tryk én gang for at komme til konstantfeltet, og brug tastaturet til at angive tallet 2, klik derefter på = under "operatorer", og klik derefter på Tilføj.

36. Dette giver dig følgende betingede udtryk: PM_Key_MSTR.Document Status = 2 i feltet.

37. Flyt markøren til feltet Store og små bogstaver, og klik for at få vist det lille sorte felt omkring det.

38. Klik på fanen "Felt", der findes under Resultattype.

39. Skift "Ressourcer" til PM Transaction OPEN-fil.

40. Skift "Felt" til Beskrivelse af transaktion. Klik nu på Tilføj.

41. Flyt markøren til feltet Falsk sag, og klik for at få den lille sorte boks omkring den.

42. Klik på fanen "Felt", der findes under Resultattype.

43. Skift "Ressourcer" til Betalingstransaktionsoversigt for PM.

44. Skift "Felt" til Beskrivelse af transaktion.

45. Klik på Tilføj. Klik nu på knappen "OK" nederst på skærmen. Derved kommer du tilbage til rapportlayoutet, og du kan se din indstilling under beregnede felter. Dette kan trækkes til BRØDTEKSTEN i rapporten.

46. Luk layoutet, og gem ændringerne. Dette bringer dig til vinduet Rapportdefinition.

47. Klik på "begrænsninger", klik på "Ny" og navngive din begrænsning.

48. Skift rapporttabellen til PM-nøglemasterfil

49. Skift tabelfelterne til tjekbogs-id, og klik på knappen Tilføj felt.

50. Klik på tegnet = under operatorerne, og klik igen på knappen Tilføj felt.

51. Dette giver dig følgende begrænsning: PM_Key_MSTR. Checkbook ID = PM_ Key_MSTR. Checkbook ID i feltet Begrænsningsudtryk.

52. Klik på OK for at lukke.

53. Lukke vinduet med rapportbegrænsninger

54. Mens du stadig er i vinduet Rapportdefinition, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Spring tomme poster over.

55. Luk dette vindue, og vend tilbage til Dynamics, og giv adgang til den ændrede rapport under Konfiguration > System > Security for at give brugeren adgang til den ændrede rapport.


BEMÆRK! Dette fungerer kun for kontroller, der udskrives fra Indtastning af kreditortransaktion.

BEMÆRK! Dette udskriver kommentaren fra Rediger kontroller for kontroller, der udskrives i en batch.


BEMÆRK!Hvis du medtager oplysninger om multicurrency, kaldes rapporten MC PM Check Register.






Denne artikel var TechKendt dokument-id:5149