TechKendt indhold
Når vi nærmer os slutningen af kalenderåret, er det på tide at blive forberedt til at behandle dine 1099'er. Du behøver ikke at vente, til dit kreditormodul er lukket. Faktisk er der ting, du kan gøre lige nu for at sikre en vellykket og problemfri produktion på 1099 i år. Gennemgå trinnene i denne tjekliste, før du kører dine 1099'er.
Konfiguration af AP (03.950.00)
– 1099 oplysninger
– Bekræft, at felterne er udfyldt med korrekte data.
- Bekræft, at grænsen på 1099 er lig med det aktuelle IRS-minimumsbeløb.
Vedligeholdelse af leverandør (03.270.00) – Feltet
1099 Leverandør skal være Ja.
- Det korrekte Standard 1099-feltnummer skal vises.
- Kontrollér nøjagtigheden af de beløb, der vises i felterne for 1099 år.
- Feltet Skatte-id Nbr skal udfyldes. Hvis ikke, udskrives "Request TIN from Vendor" på 1099 Preview Report (03,730).
1099 Preview Report (03.730.00) and Vendor Trial Balance Report (03.650.00)
- Generatethese reports and compare them before producing 1099s to ensure the accuracy of all 1099 information reported for the current calendar year.
- The 1099 Preview report farves display all 1099 information, including Vendor Tax Identification Number (TIN), 1099 box amounts, and total payments for Vendors subject to 1099 reporting.
- Hvis der er behov for rettelser, kan de angives i Ap Vendor Maintenance (03.270.00) - 1099-oplysninger med Initialiseringstilstand eller ved at bruge Genopbyg
1099-oversigt i AP Integrity Check (03.990.00).
AP Integrity Check (03.990.00) – Genopbyg 1099-historie – Solomon IV4.21 og nyere versioner kan
have 1099-balancer, før du producerer 1099.
- Kontrol af AP-integritet har et afkrydsningsfelt, som skal kontrolleres for at kunne genopbygge 1099-oversigten.
- Under behandlingen skal du sikre dig, at ingen arbejder i Kreditor.Dette omfatter frigivelse af batches fra andre moduler, der opretter AP-batches.
- Genopbygningsprocessen for 1099 opbygger ikke 1099-saldi, hvis leverandørerne ikke blev konfigureret korrekt som 1099-leverandører fra begyndelsen. Denne proces genopbygger alle 1099balancer fra oplysninger om AP-transaktioner, der allerede indeholder 1099 data. HVIS værdikuponen ikke blev oprettet ved hjælp af et 1099-felt, opdateres kontrol af integritet ikke i 1099. Men det fjerner eventuelle initialiserede beløb. Derfor skal du gøre følgende, før du udfører den genopbyggede procedure.
- Balance Initialisering: Hvis Initialiseringstilstand eller en anden ikke-transaktionsmetode blev brugt til at opdatere 1099-saldi i løbet af skatteåret, går de tabt under genopbygningsprocessen. Der skal udvikles en procedure til opdatering af restbeløbet for 1099 ved hjælp af initialiserede oplysninger.
- Dataopbevaring: Hvis AP-detaljer bevares i mindre end et år på grund af behandling af Slet AP-detaljer (03.540.00), skal du enten gendanne poster, der indeholder oplysninger om et skatteår, før du genopbygger 1099-saldi, eller udarbejde en procedure for at opdatere genoprette 1099-saldi ved hjælp af sikkerhedskopioplysninger.
- Systemkonvertering: Hvis alle skatteårsoplysninger blev konverteret fra et andet system, men ikke alle de supplerende AP-saldo-, batch-, dokument-, justerings- og transaktionsposter blev genskabet i den nye database, skal du udvikle en procedure for at opdatere genoprette 1099-saldi med konverteringsoplysninger.
1099 Formularer (03.740.00) og Generer 1099 magnetiske medier (03.742.00) – Formater og data, der kræves til
1099'erne, er underlagt IRS-regler og -bestemmelser.
- Solomon leverer en årlig Year-End Update-pakke, der indeholder de seneste IRS-oplysninger.
- Se Salomon Technical Bulletin, der følger med Year-End Opdateringspakke. Den beskriver vigtige ændringer, der er foretaget i produktion af 1099'er.
Kontrol af 1099 kalenderår (03.530.00) – Når du har afsluttet
1099-produktionsprocessen, kan det være nødvendigt at bruge dette skærmbillede til at fjerne forældede 1099-oplysninger eller ændre status for de aktuelle og næste
1099 kalenderår.
- 1099 beløb for leverandører akkumuleres baseret på Kontroldato. Når du forsøger at udskrive kontroller i kontrol af konti (03.620.00), der er dateret med et kalenderår, der ikke er konfigureret som et åbent 1099-år, vises Systemmeddelelse 532: "Datoen skal være åben i 1099 år, skal der stå 1099 igen". Når dette sker, er der to tilgængelige procesindstillinger.
- Fjerne ældste år – hvis det nye kalenderår ikke vises som Det Aktuelle eller Næste 1099-år, fjerner denne indstilling 1099-dataene for det aktuelle 1099-år og øger tallene i Aktuelt 1099 år og Næste 1099 år med én. Da du kan have to åbne år med 1099data, kan det være en ide at vente indtil slutningen af det nye år, før du fjerner det ældste år, i tilfælde af at nogle af 1099'erne skal rettes og udskrives igen.
Det anbefales, at der oprettes sikkerhedskopier af databasen, som kan gendannes, umiddelbart før denne proces.
- Ændre status – ændre status for Det Aktuelle år eller Næste 1099-år.
Denne artikel var TechKendt dokument-id:135231
