Planlæg afsendelsesforslag i Teams-chat

Gælder for
Microsoft Viva Insights

Bemærk

Gælder for brugere med et Viva Insights-abonnement, der bruger Teams-appen på Windows, Mac eller internettet.

For at hjælpe dig med at kommunikere med kolleger i deres arbejdstid foreslår Viva Insights, hvor du kan sende chats, der ellers ville være efter lukketid.

Hvornår får du forslag

Hvis du sender en meddelelse til nogen i en chat mellem to personer, og de er uden for deres arbejdstid, får du muligvis et forslag om at sende meddelelsen senere.

Du får ikke forslag, når du:

  • Sende en besked til dig selv.
  • Afsendelse af en meddelelse, der er markeret som vigtig eller haster.
  • Skrivning af en meddelelse i løbet af 30 minutter før modtagernes arbejdstid.

Tip

Har du brug for at planlægge en chat, men får ikke et forslag? Planlæg chatsamtaler ved at følge vejledningen i Planlæg chatmeddelelser i Teams.

Planlæg din chatlevering

  1. Vælg forslaget over tekstinputfeltet.

    Skærmbillede, der viser et forslag til afsendelse med tidsplan over tekstfeltet i Teams-chat.

  2. Foretag ændringer, hvis du har brug for det:

    1. Hvis du vil ændre, hvornår meddelelsen sendes, skal du bruge rullemenuerne på bekræftelsesmeddelelsen.
    2. Hvis du ikke er klar til at planlægge meddelelsen endnu eller skal foretage ændringer, skal du vælge Luk.
    3. Hvis du alligevel ikke vil planlægge afsendelsen af meddelelsen, skal du vælge Annuller planlagt tid.

  3. Vælg chattens Send-ikon for at sende din planlagte meddelelse. Viva Insights leverer automatisk din chatmeddelelse på den planlagte dato og det planlagte klokkeslæt.

Rediger eller slet din planlagte chat

Hvis du vil redigere din planlagte chat:

  1. Vælg ellipsen (...) i øverste højre hjørne af meddelelsen.
  2. Vælg Rediger.
  3. Rediger meddelelsen.
  4. Tryk på Enter på tastaturet, eller markér afkrydsningsfeltet under tekstfeltet for at gemme ændringerne.

Skærmbillede af indstillinger for redigering og sletning for en planlagt meddelelse i Teams-chat.

Meddelelsen sendes automatisk på det planlagte tidspunkt. Hvis du har brug for at opdatere det planlagte tidspunkt, hvor meddelelsen sendes, skal du se trin 2 i Planlæg din chatlevering.

Hvis du vil slette din planlagte chat, før den sendes, skal du vælge ellipsen (...) i øverste højre hjørne af meddelelsen. Vælg derefter Slet. Viva Insights sender ikke din meddelelse.