Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie OneNote mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Ihre Notizbücher zu teilen und effizient mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Kopien bestimmter Notizen erstellen, z. B. eine einzelne Seite oder einen Abschnitt aus einem Notizbuch, und diese freigeben.
Hinweis
- Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
- Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
- Speichern eines Notizbuchs auf OneDrive
- Freigeben eines Notizbuchs
- Abrufen eines Notizbuchlinks
- Freigeben eines Teils Ihrer Notizen
- Überprüfen des Autors, des Datums und der Uhrzeit eines Updates
Speichern eines Notizbuchs auf OneDrive
Wenn Sie ein Notizbuch freigeben möchten, stellen Sie sicher, dass es auf OneDrive gespeichert ist.
Speichern eines neuen Notizbuchs auf OneDrive
Wenn Sie ein neues Notizbuch erstellen, das Sie freigeben möchten, speichern Sie es direkt auf OneDrive.
Drücken Sie ALT+F, N. Mit der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Ordner auswählen". Mit JAWS hören Sie: "Neu, Backstage-Ansicht". Mit NVDA hören Sie: "Neue Gruppierung, neues Notebook".
Um den Speicherort auszuwählen, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie hören, mit Sprachausgabe und JAWS: "Features speichern, Registerkarte zuletzt verwendet". Bei NVDA hören Sie Folgendes: "Registerkarte Zuletzt ausgewählt". Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten OneDrive-Speicherort hören.
Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören "Ordner auswählen", gefolgt vom aktuell ausgewählten OneDrive-Ordnernamen.
Drücken Sie die EINGABETASTE, um das neue Notizbuch zu benennen. Sie hören Folgendes: Dialogfeld "Neues Notizbuch erstellen, Notizbuchname". Geben Sie den neuen Notizbuchnamen ein.
Drücken Sie die EINGABETASTE, um das Notizbuch zu erstellen. Ein neues Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie gefragt werden, ob Sie das Notizbuch für andere Personen freigeben möchten. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Sie das Notizbuch freigeben möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Personen einladen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Sie gelangen zum Fenster Freigeben, in dem Sie die Personen auswählen können, für die Sie Ihre Notizen freigeben möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Notizbuchs.
- Wenn Sie das Notizbuch nicht freigeben möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nicht jetzt, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf Ihr neues leeres Notizbuch verschoben.
Verschieben eines Notizbuchs auf OneDrive
Wenn Sie über ein Notizbuch verfügen, das Sie freigeben möchten, das aber nicht auf OneDrive gespeichert ist, können Sie es verschieben.
- Stellen Sie sicher, dass das zu verschiebende Notizbuch geöffnet ist.
- Um das Notizbuch auf OneDrive zu verschieben, drücken Sie ALT+F, Z. Sie hören Folgendes: "Freigeben".
- Um einen OneDrive-Speicherort auszuwählen, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Speicherort hören.
- Drücken Sie die EINGABETASTE, um das Notizbuch zu verschieben. Das Notizbuch wird auf OneDrive gespeichert. Sie hören den Fortschritt der Synchronisierung. Wenn die Synchronisierung mit OneDrive erfolgreich ist, hören Sie mit Sprachausgabe und NVDA "Microsoft OneNote-Dialogfeld. Schaltfläche "OK", und bei JAWS hören Sie: "Ihr Notizbuch wird jetzt mit dem neuen Speicherort synchronisiert." Drücken Sie die EINGABETASTE.
Sie können nun die Personen auswählen, für die Sie Ihre Notizen freigeben möchten. Weitere Informationen zum Freigeben Ihres Notizbuchs finden Sie unter Freigeben eines Notizbuchs.
Freigeben eines Notizbuchs
Wählen Sie das freizugebende Notizbuch aus, und laden Sie Personen zum gemeinsamen Bearbeiten ein.
- Stellen Sie sicher, dass das freizugebende Notizbuch geöffnet ist.
- Drücken Sie ALT+F, Z, um das Notizbuch zu teilen. Sie hören Folgendes: "Freigeben".
- Um Personen zur Zusammenarbeit per E-Mail einzuladen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, mit der Personen sie teilen möchten." Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen von Personen ein, die Sie einladen möchten.
- Standardmäßig können die eingeladenen Personen Ihr Notizbuch bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass sie nur das Notizbuch anzeigen können, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Linkberechtigung auswählen". Drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu öffnen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Kann anzeigen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um auszuwählen.
- Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Notizbuch zu teilen.
Abrufen eines Notizbuchlinks
Anstatt Einladungen zu senden, können Sie auch einen Link per E-Mail oder Chat an Ihre Kollegen senden.
- Stellen Sie sicher, dass das freizugebende Notizbuch geöffnet ist.
- Drücken Sie ALT+F, Z, um das Notizbuch zu teilen. Sie hören Folgendes: "Freigeben".
- Um einen Link zum Freigeben Ihres Notizbuchs zu erhalten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Kopieren, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
- Die Sprachausgabe gibt an, wenn der Link zu Ihrem Notizbuch erstellt wurde. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Kopieren, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren. Drücken Sie ESC, um das Dialogfeld zum Erstellen von Links zu schließen.
- Fügen Sie den Link in eine E-Mail oder Chatnachricht für die Personen ein, für die Sie ihn freigeben möchten.
Freigeben eines Teils Ihrer Notizen
Manchmal möchten Sie einen bestimmten Teil Ihrer Notizen freigeben, z. B. eine Seite oder einen Abschnitt. Dazu können Sie die freizugebende Seite oder den Abschnitt in einen Speicherort auf OneDrive exportieren.
Stellen Sie sicher, dass die Seite oder der Abschnitt, die Sie freigeben möchten, aktiv ist. Sie können nur die aktuelle Seite oder den aktuellen Abschnitt in Ihrem Notizbuch exportieren.
Drücken Sie ALT+F, S. Bei sprachausgabe und NVDA hören Sie Folgendes: "Exportieren". Bei JAWS hören Sie: "Backstage-Ansicht. Datei. Registerkarte "Exportieren".
Wählen Sie den zu exportierenden Teil aus:
- Um die aktuelle Seite zu exportieren, drücken Sie P. Sie hören Folgendes: "Registerkarte 'Seite'".
- Um den aktuellen Abschnitt zu exportieren, drücken Sie S. Sie hören Folgendes: "Registerkarte Abschnitt".
Um das Format der exportierten Datei auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, und verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Format gefunden haben. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Dialogfeld Speichern unter".
Hinweis
Neben dem eigenen OneNote-Format (*.one) können Sie Ihre Notizen als Word Dokument (*.docx oder *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) oder Single File Web Page (*.mht) exportieren.
Geben Sie einen Dateinamen für die exportierte Datei ein, und drücken Sie die EINGABETASTE, um zu speichern.
Sie können jetzt das gespeicherte Dokument für andere Personen freigeben. Informationen zum Freigeben von OneDrive-Dateien für andere Personen finden Sie im Abschnitt Freigeben eines Elements aus OneDrive unter Grundlegende Aufgaben mithilfe einer Sprachausgabe mit OneDrive.
Überprüfen des Autors, des Datums und der Uhrzeit eines Updates
Alle Änderungen, die von einem der Autoren eines freigegebenen Notizbuchs vorgenommen werden, werden automatisch auf OneDrive aktualisiert. Wenn Sie Ihre Notizen bearbeiten, können Sie den Autor einer Aktualisierung und das Datum, an dem sie durchgeführt wurde, überprüfen.
- Verwenden Sie im bearbeitbaren Text die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um Ihre Notizen zu durchsuchen. Ihre Sprachausgabe liest die Elemente für Sie vor, während Sie navigieren.
- Um zu überprüfen, wer wann eine Änderung am aktuell ausgewählten Element vorgenommen hat, drücken Sie UMSCHALT+F10 oder die Windows-Menütaste und dann zweimal UMSCHALT+TAB. Sie hören den Namen des Autors sowie das Datum und die Uhrzeit der Aktualisierung.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen von Inhalten in Notizbücher in OneNote
Verwenden einer Sprachausgabe zum Organisieren von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten in OneNote
Tastenkombinationen in OneNote
Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in OneNote
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um OneNote zu erkunden und darin zu navigieren
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.